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《企業(yè)呼叫中心建設指南》網(wǎng)絡版

欄目介紹

。。經(jīng)過十年的發(fā)展,目前,呼叫中心已經(jīng)在國內的電信、銀行、保險、證券、電力等行業(yè)得到了廣泛的應用。作為下一個市場熱點,企業(yè)級呼叫中心建設需求呈現(xiàn)放量增長態(tài)勢,正在蓄勢待發(fā)。在這種情況下,CTI論壇推出了《企業(yè)呼叫中心建設指南》網(wǎng)絡版。希望能給那些對呼叫中心有所了解但又不很清楚,希望使用呼叫中心作為企業(yè)客戶服務及市場營銷的工具但又沒有實踐經(jīng)驗的初中級企業(yè)用戶提供一些幫助。


企業(yè)呼叫中心建設步驟流程圖

第一章 呼叫中心綜述

呼叫中心實景
1.1 呼叫中心的概念、作用及分類
1.2 國內外呼叫中心的發(fā)展過程
1.3 國內呼叫中心特點
1.4 國內呼叫中心面臨的問題
1.5 國內呼叫中心發(fā)展趨勢

·呼叫中心專業(yè)詞匯及說明
·CTI技術常見名詞
·新一代聯(lián)絡中心關鍵詞解析

第二章 呼叫中心的組成及方案介紹

呼叫中心組成

基于交換機的呼叫中心系統(tǒng)結構示意圖


集中式呼叫中心網(wǎng)絡結構圖

2.1 呼叫中心的基本組成
2.1.1 ACD/PBX智能呼叫分配子系統(tǒng)
2.1.2 CTI計算機電話集成子系統(tǒng)
2.1.3 人工座席服務子系統(tǒng)
2.1.4 IVR自動語音應答子系統(tǒng)
2.1.5 數(shù)據(jù)庫服務器
2.1.6 報表統(tǒng)計/錄音監(jiān)控/質量管理子系統(tǒng)
2.1.7 Internet客戶服務

2.2 采用不同技術實現(xiàn)的呼叫中心
2.2.1 基于交換機作為前置接入的呼叫中心
2.2.2 基于PC和語音板卡的呼叫中心
2.2.3 基于IP技術的呼叫中心
2.3 呼叫中心架構
  對于大型企業(yè)來說,由于企業(yè)服務的客戶來自全國各地甚至世界各地,可能會建設多個呼叫中心。企業(yè)在建設時需要了解呼叫中心的架構。一般說來,大型企業(yè)的呼叫中心建設同組織機構一樣由總中心和分中心組成,它們之間可以是對等關系或隸屬關系,各中心分布于不同的地理位置,在時間、資源、功能上互相協(xié)作,為用戶提供最大限度的服務。對于多點呼叫中心建設來說,除了確定系統(tǒng)組成外,最重要的環(huán)節(jié)是架構的選取,一般都會根據(jù)各個企業(yè)的特點,以及客戶群的不同,選擇一個適合自己的架構。在本節(jié)中,我們以總公司、分公司這種組織機構為例,分別對已有的各種架構進行分析,并對比各自的優(yōu)缺點。
2.3.1 集中式呼叫中心架構
2.3.2 分布式呼叫中心架構
2.3.3 集中加分布式呼叫中心架構
集中加分布式呼叫中心架構的三種模式  
·IVR集中、人工座席分布
·IVR分布、人工座席集中
·IVR分布、人工座席分布
集中加分布式呼叫中心架構的三種模式比較

產(chǎn)品導購
·呼叫中心
·交換/排隊機
·呼叫中心運營管理平臺
·CT中間件
·語音應答(IVR)
·客戶關系管理CRM
·預撥號系統(tǒng)
·呼叫中心排班
·IPPBX
·監(jiān)控錄音設備
·IP電話網(wǎng)關
·語音合成
·語音識別
·話務員耳機
·電話營銷系統(tǒng)
·呼叫中心自助服務分析系統(tǒng)

專家觀點
·如何選擇最佳方案構建呼叫中心?
·什么是IP分布式一體化呼叫中心
·IP分布式呼叫中心專欄
·如何選擇純IP技術呼叫中心方案?
·呼叫中心升級的關鍵是量身打造
·呼叫中心外呼系統(tǒng)的分類與選擇
·如何構建高性能的錄音系統(tǒng)

第三章 呼叫中心的應用系統(tǒng)構成


電話營銷系統(tǒng)邏輯結構圖

。。業(yè)務應用系統(tǒng)是整個呼叫中心系統(tǒng)的靈魂。原因很簡單,無論什么系統(tǒng)最終都是要為業(yè)務服務的,呼叫中心更是如此,其業(yè)務應用系統(tǒng)的能力是衡量整個系統(tǒng)品質的最重要的指標。
3.1 管理子系統(tǒng)
3.2 數(shù)據(jù)庫子系統(tǒng)
3.3 工作流子系統(tǒng)
3.4 電話營銷----外撥子系統(tǒng)    

 
第四章企業(yè)建設呼叫中心選擇方案時所需考慮的問題


 

。。企業(yè)在建設呼叫中心時必須考慮企業(yè)自身的業(yè)務規(guī)劃、經(jīng)營模式、服務地域、企業(yè)數(shù)據(jù)分布、經(jīng)營理念等幾大因素。
4.1 業(yè)務規(guī)劃

。。業(yè)務規(guī)劃是企業(yè)進行呼叫中心規(guī)劃的根本。業(yè)務規(guī)劃主要是定位呼叫中心提供的業(yè)務類型,如是咨詢和信息服務型(主要為客戶提供產(chǎn)品咨詢和信息服務),還是售后服務型(主要提供售后支持和服務),或電話營銷型(主要做產(chǎn)品市場推廣、市場調查、商機挖掘和銷售等),或外包型(為其它企業(yè)提供專業(yè)外包呼叫中心服務)等。 [全文]

4.2 經(jīng)營模式
。。經(jīng)營模式是決定呼叫中心架構的主要因素。國內企業(yè)的服務范圍一般是在全國范圍內,所不同的是每個企業(yè)所處的行業(yè)不同,公司實力不同,決策流程不同,所以采取的呼叫中心技術實施方案也有很大的差別。 [全文]

4.3 技術規(guī)劃
。。技術規(guī)劃是呼叫中心確定組成與架構的靈魂。技術規(guī)劃是根據(jù)業(yè)務規(guī)劃和經(jīng)營模式,考慮相應的技術實現(xiàn)策略,如接入方式規(guī)劃(是否考慮綜合需要電話、傳真、短信、Web接入、E-mail接入、視頻接入等全部或部分接入方式),是集中接入還是分散接入,是否需要外撥平臺,是否需要Internet呼叫中心,是集中建設還是分散建設、座席是集中管理還是分散到各地等。 [全文]

4.4 其它因素 
。。影響建設呼叫中心的因素還很多,其中主要的有,人員成本和素質、服務地域、通信費用、企業(yè)數(shù)據(jù)分布、經(jīng)營理念等。 [全文]

·何時開始考慮呼叫中心相關事宜?
·建設呼叫中心需要考量的關鍵問題
·呼叫中心平臺建設之預算篇
·呼叫中心建設最大的難題是決策
·建立呼叫中心“七步法”
·國外專家談如何選擇呼叫中心系統(tǒng)
·呼叫中心報價差異的來源
·新形勢下的呼叫中心建設
·呼叫中心的設計與規(guī)范
·外包或自建自管一個呼叫中心?
·外包決策實用手冊
·托管型呼叫中心的利弊分析
·呼叫中心項目的十種死法
呼叫中心建設規(guī)劃

·策略和目標
·計劃和發(fā)展
·主要建設要素
設計的視野
·設計的說明
·電話處理
組織和人員
·組織的整體架構
·呼叫中心管理
·人員
·培訓
·人力資源績效考核
呼叫中心的建構
·呼叫中心地點的選擇
·物理層架構的需求
·工作環(huán)境
·災難恢復計劃
·呼叫中心空間規(guī)劃
技術的設計

·渠道的基本設施
·顧客關系管理的解決方案
·物理層架構的組成
·服務水平協(xié)議
·職位描述
·工作評估
·預計年度運營成本

第五章 呼叫中心的項目實施與管理

5.1 呼叫中心項目的特點
5.2 呼叫中心項目的實施管理
5.2.1 項目前期調研及分析——項目可行性分析報告
5.2.2 項目中、長期規(guī)劃
5.2.3 項目的招標過程——項目招標文件
5.2.4 項目實施管理
5.3 呼叫中心應用系統(tǒng)開發(fā)管理
 
第六章 呼叫中心運營管理須知


呼叫中心流程管理

6.1呼叫中心流程管理
6.2呼叫中心組織架構
6.3呼叫中心人力資源管理
6.4呼叫中心質量監(jiān)控體系
6.5 呼叫中心運營績效評估體系
6.6呼叫中心制度與文化建設  

·運營管理專業(yè)術語(a-z)
·呼叫中心數(shù)字化管理之專業(yè)術語
·呼叫中心的流程管理
·呼叫中心運營管理的核心技能
·淺議呼叫中心運營體系建設規(guī)劃
·淺談呼叫中心的人員招聘
·呼叫中心分層培訓體系建設
·呼叫中心排班前期分析
·十步選擇呼叫中心人力管理軟件
·呼叫中心人力資源優(yōu)化全程圖



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