中國目前各類教育機構已經(jīng)超過10萬家，隨著信息和網(wǎng)絡技術的日益發(fā)展，信息技術正在時刻改變著我們的生活和工作方式。在這種背景下，呼叫中心作為一種利用最新通信手段，并結合計算機技術的現(xiàn)代化服務方式，可以幫助教育培訓機構有效改善服務質量、優(yōu)化服務流程，有效降低教育教育機構運營成本，提高學生滿意度，并增強學生對教育機構的認可度。
基于長沙朗深UniMedia中間件的教育培訓呼叫中心將語音服務、人工服務、錄音監(jiān)聽等緊密結合，讓學生享受從咨詢、培訓業(yè)務申請、受理、查詢等“一站式”服務，大大提升了教育培訓機構的辦公效率和服務質量。
1.系統(tǒng)結構
2.主要功能
a 話務平臺功能
自助語音服務
教育便民服務查詢
當前教育政策咨詢
教育培訓業(yè)務種類介紹
錄音留言功能
全程錄音
對通話全程錄音，并方便錄音提取。
留言信箱
無人值班時通過語音信箱實現(xiàn)對來話的留言功能，即對來話實時錄音，并提示客戶留下回電號碼等聯(lián)系方式，服務人員可以在公司內(nèi)部的任一分機收聽留言，也可通過外線電話聽取留言。
主動外撥通知
最近教育培訓熱點信息公布
教育、培訓活動通知
客戶滿意度調(diào)查
客戶回訪調(diào)查，通過回訪提升服務品質
UniMedia-CTI功能
工號播報：在客戶轉接人工服務中，自動播報工號
ACD隊列：提供多種排隊機制
黑白名單：黑名單自動自動掛斷，白名單優(yōu)先排隊
UniMedia座席功能
普通座席：登錄/登出、示忙/示閑、轉移、會議…
班長座席：監(jiān)聽、強插、強拆、攔截…
UniMedia監(jiān)控管理
實時監(jiān)控平臺資源利用情況，如隊列狀態(tài)、座席狀態(tài)、當前通話數(shù)等。
b教育培訓業(yè)務
查詢/咨詢/建議
通過提供咨詢服務，可以引導用戶進一步使用教育培訓機構的最新教育產(chǎn)品和服務：
1) 教育、培訓服務項目咨詢
2) 服務流程咨詢
3) 教育、培訓熱點咨詢
教育培訓業(yè)務受理
1）客服人員接到學生的咨詢和建議后，記錄下姓名、聯(lián)系方式及業(yè)務內(nèi)容等，在業(yè)務受理時通過來話彈屏可使 客服人員第一時間獲知詳細資料,迅速了解其歷史消費信息等資料。
2）錄入后派單到教育培訓機構相應處理部門,由相關處理部門進行處理。
3）后臺質檢部門認真處理業(yè)務內(nèi)容，并將處理結果回饋給學生。
4）學生可隨時通過系統(tǒng)了解申辦業(yè)務的狀態(tài)信息。
知識庫
為提供業(yè)務處理的效率，系統(tǒng)建立了教育培訓知識庫，借助教育培訓的常用用語等歷史經(jīng)驗，客服人員可以在學生來電時快速給出解答。
統(tǒng)計分析
話單查詢
按時段、按話務員等查詢通話詳單
統(tǒng)計報表
話務量統(tǒng)計、座席統(tǒng)計、ACD統(tǒng)計
營銷記錄分析，查詢所有業(yè)務的統(tǒng)計情況
豐富靈活的統(tǒng)計報表
決策分析
通過對客戶信息和服務進行細分，如按區(qū)域、按時間、按用戶群體等來分析和統(tǒng)計，就能有效了解當前教育趨勢和熱點，為教育培訓的改進提供宏觀決策數(shù)據(jù)支持。
系統(tǒng)管理
系統(tǒng)權限管理：包含話務員、工號管理等；
客戶資料管理：包括姓名、地址、聯(lián)系電話等
業(yè)務數(shù)據(jù)管理：包括各種教育培訓業(yè)務記錄等數(shù)據(jù)。
3.系統(tǒng)特色
開發(fā)和靈活性：實現(xiàn)語音流程開放接口，動態(tài)加載新業(yè)務
可伸縮性：靈活擴容和升級，滿足擴容時平臺無縫升級
提高教育機構內(nèi)部管理效率
7*24不間斷小時服務，保證服務連續(xù)性
合理安排人員配備，減少人力成本
提高客服人員工作效率，提高服務質量
4.系統(tǒng)優(yōu)勢
同時支持Windows/Linux系統(tǒng)
支持雙機熱備
采用國內(nèi)領先的UniMedia中間件和東進Keygoe媒體交換機
采用模塊化設計，具有良好的可擴展性。
接口豐富，支持SS1/SS7/ISDN/SIP中繼
使用、管理簡單快捷
總之教育、培訓行業(yè)的迅猛發(fā)展，將會帶動新一輪呼叫中心的發(fā)展，基于長沙朗深技術的專業(yè)教育呼叫中心解決方案，很好的解決了教育、培訓行業(yè)的客戶服務和管理工作，使您在未來的競爭中贏得更多的商機和機會。
