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見(jiàn)證北京12345呼叫中心的成長(zhǎng)歷程

--12345非緊急救助服務(wù)中心熱線(xiàn)——電話(huà)一天響了21000次

2012-11-23 11:13:38   作者:   來(lái)源:北京晚報(bào)   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


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  11月4日,北京遭遇罕見(jiàn)暴雪,這天也是全市提前供暖的第一天。許多人遇到這樣那樣的困難了,不約而同想到了“12345”這個(gè)號(hào)碼。也因此,北京市非緊急救助服務(wù)中心熱線(xiàn)12345在這一天里就響了21000次。

  張罡,男,38歲,現(xiàn)任北京市非緊急救助服務(wù)中心協(xié)調(diào)督辦處主任科員。

  張罡已在這工作了12年,最早也是一名接線(xiàn)員。10多年來(lái),他見(jiàn)證了12345呼叫中心的成長(zhǎng)歷程,記錄下熱線(xiàn)電話(huà)數(shù)量、內(nèi)容的巨大變化。透過(guò)這些數(shù)據(jù)和文字,可看出這座城市的變遷。

  賬本故事
  記賬
  初期訴求
  多為自家水、煤、氣、電

  張罡是在2000年到“北京市便民電話(huà)中心”工作的,當(dāng)時(shí)他26歲。由于曾在公交集團(tuán)保修分公司工作過(guò)幾年,他比其他年輕人看上去更成熟穩(wěn)重一些。那時(shí)候,北京市便民電話(huà)中心還設(shè)在市政府大院里,只有一間幾十平方米的房子,里面有15個(gè)人工坐席,20多名工作人員三班倒,一天接七八百個(gè)電話(huà)。

  剛開(kāi)始接電話(huà)的日子,每個(gè)接線(xiàn)員的感覺(jué)都是相似的——喉嚨干,嗓子疼。“從那時(shí)候開(kāi)始,我就養(yǎng)成了多喝水的習(xí)慣,每天杯子里泡點(diǎn)菊花茶或是胖大海。”

  那幾年,市民們反映的問(wèn)題多與自己的切身利益相關(guān),比如家里的水、煤、氣、電出了問(wèn)題等。還有的人打來(lái)電話(huà),是出于對(duì)12345這個(gè)原先的“市長(zhǎng)熱線(xiàn)”的信任。2006年9月29日,正在值班的張罡接到一位劉先生的電話(huà)。50多歲的劉先生,曾當(dāng)過(guò)市勞模,可在1999年不幸患了前列腺癌,手術(shù)后還一直疼痛不止。受病痛折磨多次后,劉先生甚至產(chǎn)生了輕生的念頭。撥打12345,他傾訴了很多的心里話(huà)。

  張罡一直耐心傾聽(tīng),“可能因?yàn)槲夷挲g大一些,能理解對(duì)方的心情。我和他聊了一個(gè)多小時(shí),開(kāi)導(dǎo)他。”張罡說(shuō),那種情況下,你是不是真誠(chéng),一下子就能聽(tīng)出來(lái),“我跟劉先生聊的每句話(huà)都是真誠(chéng)的。”掛斷電話(huà)后,張罡主動(dòng)聯(lián)系衛(wèi)生局,衛(wèi)生局又協(xié)調(diào)醫(yī)院。最終劉先生在宣武醫(yī)院做了微創(chuàng)手術(shù),折磨8年的病痛得到有效治療。劉先生專(zhuān)門(mén)趕到市信訪(fǎng)辦,送來(lái)了“一個(gè)電話(huà)救我命、黨政民心你傳情”的錦旗。

  查賬
  參政議政
  市民關(guān)注城市發(fā)展 古都保護(hù)

  隨著電話(huà)量的快速增長(zhǎng)以及政府服務(wù)理念的加強(qiáng),2007年,北京市在便民電話(huà)中心的基礎(chǔ)上,又成立了市非緊急救助服務(wù)中心,呼叫中心號(hào)碼仍沿用12345。這也成為當(dāng)年北京市政府辦的58件實(shí)事之一。

    “中心規(guī)模擴(kuò)大了,變成了200個(gè)坐席,來(lái)了很多年輕人。”張罡說(shuō),這一年,市非緊急救助服務(wù)中心搬出了市政府大院,安家在朝外南小街附近的祿米倉(cāng)胡同。也是在這一年,張罡的工作內(nèi)容發(fā)生了變化,他仍和大家一起值班,但主要幫助年輕接線(xiàn)員解決一些復(fù)雜問(wèn)題,同時(shí)寫(xiě)一些總結(jié)材料。

  工作崗位的變化使張罡從更宏觀角度看問(wèn)題,他察覺(jué)出這些年來(lái)市民的來(lái)電不僅數(shù)量成倍增加,反映內(nèi)容也有了很大轉(zhuǎn)變。市民們參政議政意愿更強(qiáng)了,“有人關(guān)注公交月票改革問(wèn)題,有人對(duì)燃?xì)鈨r(jià)格聽(tīng)證問(wèn)題提出意見(jiàn),還有的認(rèn)為政府應(yīng)加強(qiáng)對(duì)古都風(fēng)貌的保護(hù)……”張罡說(shuō),市民們的這些意見(jiàn)經(jīng)整理后,及時(shí)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。“雖然不好具體說(shuō)哪一些建議影響了決策,但一些問(wèn)題的確后來(lái)出現(xiàn)了變化。

  市民來(lái)電的增多,也意味著工作量的增大,即便是深夜,值班的人仍忙個(gè)不停。到了凌晨3時(shí),大家都疲憊不堪,中心里有年輕接線(xiàn)員就利用15分鐘的休息時(shí)間,跑到胡同里的包子鋪去買(mǎi)幾個(gè)包子。那時(shí)正是包子鋪第一籠包子出爐的時(shí)候。年輕人回來(lái)告訴張罡,“包子熱氣騰騰的,特別香。吃過(guò)之后,瞌睡蟲(chóng)也就趕跑了。”長(zhǎng)期的夜班,不少年輕接線(xiàn)員對(duì)胡同里許多商鋪的作息時(shí)間都一清二楚。

  算賬
  網(wǎng)絡(luò)微博
  吸引年輕人新渠道反映問(wèn)題

  如今,“12345有事找政府”的口號(hào)已越來(lái)越深入人心。 “12345”呼叫中心給市民留的第一印象就特別好,一般撥打后5秒鐘就能接通,并且全都是人工坐席回答問(wèn)題。

  張罡和他的同事又一次搬家了,這一次搬到了亦莊,面積達(dá)8384平方米。呼叫中心人工坐席增加到300個(gè),有700多名接線(xiàn)員,另外還預(yù)留了200個(gè)坐席的場(chǎng)地,確保12345一打就通。

  “如今我們中心,平均每天接到7000多個(gè)電話(huà)。我負(fù)責(zé)總結(jié)一段時(shí)間的電話(huà)記錄,撰寫(xiě)報(bào)送給市領(lǐng)導(dǎo)的《市長(zhǎng)電話(huà)要情》。”張罡說(shuō),他發(fā)現(xiàn)最近兩年,市民們對(duì)提供生活質(zhì)量、享受生活方面的訴求更多,比如不少人關(guān)注養(yǎng)老問(wèn)題、堵車(chē)問(wèn)題、環(huán)境污染問(wèn)題。前段時(shí)間,張罡就根據(jù)多位市民的來(lái)電寫(xiě)了一份要情,“主要集中反映的是早餐車(chē)問(wèn)題,大家提到早餐車(chē)存在魚(yú)龍混雜、真假難辨、超時(shí)經(jīng)營(yíng)等問(wèn)題,報(bào)上去之后,問(wèn)題引起了市領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注。”

  記者昨天跟隨張罡在12345新受理大廳里參觀時(shí),還看到一排座椅上標(biāo)注著“網(wǎng)絡(luò)受理”的字樣。“我們年底就將開(kāi)通官方微博,以后年輕人可通過(guò)這個(gè)新渠道反映問(wèn)題。”張罡還說(shuō),他們現(xiàn)在就已經(jīng)在各大微博上搜尋與12345有關(guān)的信息,只要發(fā)布內(nèi)容里提到12345的,比如抱怨“我給12345反映的問(wèn)題還沒(méi)動(dòng)靜”這樣的內(nèi)容,他們會(huì)主動(dòng)聯(lián)系博主,核實(shí)情況,及時(shí)予以反饋。

  本報(bào)記者許前程 文并攝 J198 

  1987年  “市長(zhǎng)電話(huà)”誕生,那時(shí)只有1個(gè)人工坐席,2名工作人員,條件簡(jiǎn)陋。
  2000年  更名為“北京市人民政府便民電話(huà)中心”,有15個(gè)坐席,20多名接線(xiàn)員。
  2002年  “便民電話(huà)中心”平均每天接1200個(gè)電話(huà),全年接電話(huà)40多萬(wàn)。
  2007年  在便民電話(huà)中心的基礎(chǔ)上,又成立了“北京市非緊急救助服務(wù)中心”。
  2011年  服務(wù)中心受理1982064件來(lái)電,處理需要答復(fù)的訴求就有48萬(wàn)件。
  2012年  服務(wù)中心人工坐席增加到300個(gè),將來(lái)會(huì)增加到500個(gè),確保12345暢通。

  記賬人語(yǔ)

  12345的人 都得是北京通

    “這么多年,我很少直接與市民面對(duì)面,多是通過(guò)電話(huà)。但我知道,我這里就是政府服務(wù)的窗口,我也一直注意自己說(shuō)話(huà)的語(yǔ)氣,注意形象。”

    “我們12345的人,都得是北京通。地理、文化、法律法規(guī)都要學(xué),尤其是地理,哪個(gè)區(qū)有哪些街道都得熟悉。”      ——張罡

  賬本評(píng)說(shuō)

  整合資源 形成合力 提高質(zhì)量

  王傳頌(北京市信訪(fǎng)辦信訪(fǎng)督察專(zhuān)員):

  從最早的“市長(zhǎng)電話(huà)”,到后來(lái)的“市政府便民電話(huà)中心”,再到如今的“市非緊急救助服務(wù)中心”,這背后體現(xiàn)的是服務(wù)理念的升級(jí),更加注重公共服務(wù),為所有來(lái)到北京的人提供無(wú)差別的服務(wù)。

  12345這個(gè)平臺(tái),可確保市民與政府之間溝通渠道的暢通,也可以說(shuō)是連接公共服務(wù)的供給與需求的紐帶,因?yàn)樗梢詤R集人民群眾的需求、意愿,從而幫助政府制定科學(xué)的決策,提供百姓所需要的服務(wù),這也是服務(wù)型政府要達(dá)到的目標(biāo)。

  如今,所有在京人員不僅可通過(guò)撥打12345電話(huà)反映訴求,也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)短信等多種方式,年底我們將開(kāi)通官方微博。將來(lái),我們會(huì)進(jìn)一步整合各政府部門(mén)、公共服務(wù)企業(yè)的電話(huà)資源,形成合力;加快處理市民訴求的速度,提高處理訴求的質(zhì)量。

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