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南京交通局建立內(nèi)部工單辦理系統(tǒng)與12345呼叫中心無(wú)縫對(duì)接

2012-10-17 09:14:32   作者:   來(lái)源:南報(bào)網(wǎng)   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  “我局的工單量一直排在部門(mén)組前幾位,每個(gè)月平均近700件,最多的時(shí)候達(dá)1000多件。”南京市交通運(yùn)輸局信息中心負(fù)責(zé)人介紹,該中心6名工作人員要及時(shí)受理并派發(fā)所有工單,任務(wù)很緊,要把每件工單都辦好、辦得滿(mǎn)意,挑戰(zhàn)更大。今年5月,該局在市"12345"呼叫中心指導(dǎo)下,建立完善了內(nèi)部"12345"工單辦理系統(tǒng),有效提升了工作人員的辦單責(zé)任意識(shí),該局工單綜合滿(mǎn)意率也從69%升至72%,提高了3個(gè)百分點(diǎn)。
 
開(kāi)通短信提醒,與市12345流程實(shí)名制對(duì)接

 
  記者看到,南京市交通運(yùn)輸局工單辦理系統(tǒng)在工單流轉(zhuǎn)、辦理要求和流程、回訪結(jié)果等方面,與市"12345"工單辦理系統(tǒng)完全實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫對(duì)接。“我們派發(fā)工單的同時(shí),相關(guān)辦理人員就會(huì)收到短信通知,保證第一時(shí)間處理市民訴求。”該局信息中心負(fù)責(zé)人說(shuō),系統(tǒng)還會(huì)保留全部辦理痕跡,工單辦得好不好,如市民不滿(mǎn)意問(wèn)題在哪兒,辦理人員都能一目了然。
 
  “浦葛線改為無(wú)人售票后,不再停靠南京化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院,居民乘車(chē)很不方便,要求增加南化院站點(diǎn)。”今年6月,多位居民陸續(xù)向市"12345"呼叫中心熱線建議。以前,南化院雖然沒(méi)有公交站點(diǎn),但由于周邊居民很多,浦葛線在有人售票時(shí)也會(huì)停靠,方便居民乘車(chē)。改為無(wú)人售票后,公交車(chē)不再隨便停靠,居民必須步行到附近站點(diǎn)乘車(chē)。“辦理人員接到工單提醒短信后實(shí)地勘察發(fā)現(xiàn),南化院距離前后公交站點(diǎn)都在200米之內(nèi),不符合增設(shè)站點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)。”相關(guān)辦理人員在系統(tǒng)內(nèi)了解這一情況后,再次展開(kāi)走訪調(diào)查,確實(shí)發(fā)現(xiàn)南化院周邊居民很多,長(zhǎng)期以來(lái)大家已經(jīng)形成了在南化院門(mén)口乘車(chē)的習(xí)慣。經(jīng)過(guò)討論研究,該局最終于8月8日起增設(shè)南化院站,滿(mǎn)足了居民需求。
 
  “局內(nèi)部工單辦理系統(tǒng)從技術(shù)層面督促辦理人員積極、主動(dòng)辦好每件工單。”該局信息中心一名工作人員說(shuō),通過(guò)系統(tǒng),局屬各單位能實(shí)時(shí)查詢(xún)相關(guān)辦理情況并查找不足,對(duì)市民不滿(mǎn)意工單采取“回頭辦”等積極補(bǔ)救措施。“以前每月‘回頭辦’的工單只有5、6件,現(xiàn)在每月增加到30、40件,辦理滿(mǎn)意率也明顯提高了。”
 
開(kāi)展綜合論證,解決群眾出行難題
 
  南京市民多次向"12345"反映,秦淮區(qū)宏光路因道路原因,多年無(wú)法開(kāi)行公交線路,居民出行極其不便。今年,宏光路道路條件得到改善,市交通運(yùn)輸局及時(shí)跟進(jìn),并于9月22日,調(diào)整公交181路區(qū)間線路,由光卡路改經(jīng)宏光路、龍?bào)茨下贰⒂罉?lè)路、晨光路、土城頭路、卡子門(mén)大街、雨花南路至玉蘭路行駛,極大方便了宏光路附近小區(qū)居民出行。目前,針對(duì)市民多次反映,該局正會(huì)同有關(guān)單位積極研究論證開(kāi)通郭家山區(qū)域公交線路,計(jì)劃年底前解決該地區(qū)居民出行難題。
 
  近年來(lái),為配合城市道路出新改造,市交通運(yùn)輸局會(huì)對(duì)公交站點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整,給部分市民出行帶來(lái)不便。在該局接到的"12345"工單中,市民對(duì)公交站點(diǎn)設(shè)置及公交線路延伸等問(wèn)題的投訴與建議最多,占所有訴求的30%。“與咨詢(xún)類(lèi)訴求相比,投訴和建議類(lèi)訴求辦理難度更大。”該局信息中心負(fù)責(zé)人說(shuō),公交站點(diǎn)及線路調(diào)整,都要安排專(zhuān)人花時(shí)間到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、核實(shí),而且需要經(jīng)過(guò)多方論證,需要與14家局屬事業(yè)單位和區(qū)縣交通局共同協(xié)作論證可行性。
 
  今年5月底,該局出臺(tái)《關(guān)于對(duì)市"12345"政府服務(wù)呼叫中心交通訴求件辦理情況進(jìn)行考核的通知》,對(duì)各下屬單位重復(fù)派單率、發(fā)回重辦率、綜合辦結(jié)率、答復(fù)率、綜合滿(mǎn)意率進(jìn)行考核,并按月在全局通報(bào)考核排名,形成良好的競(jìng)爭(zhēng)氣氛。同時(shí),對(duì)重要和疑難訴求工單,該局信息中心工作人員會(huì)上報(bào)局紀(jì)委督促辦理,保證在局內(nèi)部一次辦結(jié)市民訴求。

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