話務員被急躁客戶氣哭
同樣是燃氣表電池沒電了,但曾有一位中年男子,卻將話務員一片好心當成了驢肝肺,態(tài)度蠻橫,深深傷透了一位話務員的心,以致她當時淚流滿面。不過半小時后,當這位男子打來電話承認錯誤、請求原諒時,這位話務員已在經過班長何珊聊天、疏導、安撫后,一身輕松地在接聽另一客戶電話了。
今年6月底,一位住青年路西里的男客戶,撥打96777,要求維修人員十分鐘后必須到場,“我家的燃氣熱水器突然滅了,我身上還有肥皂沫呢。”一位30多歲的女話務員立即將報修信息上傳到了調度中心。
96777呼叫中心話務員一方面掌握大量的燃氣灶、熱水器等相關知識,另一方面還了解各維修站的管轄范圍,以及報修地點燃氣管線有無故障等問題。這位話務員一聽男子報修的位置,就知道屬于燃氣二分公司管莊維修站負責,兩地相距較遠,即便維修人員立即出動,十分鐘內也不可能趕到。同時,青年路西里一帶燃氣管線、閘箱設施目前運行情況良好,男子家中熱水器不著,不會是外部原因,極有可能是燃氣表內的電池沒電了。而換電池這種小事,一兩分鐘就能完事。
考慮到客戶急于用熱水,話務員好心地問:“先生您好,您看看是不是您家的燃氣表中的電池沒電了?或者是沒有燃氣字了?”不料男子根本不聽話務員說話:“我要求維修人員馬上來。”“先生您聽我說。要是沒有燃氣字了,維修人員上門也解決不了問題。要是電池沒電了,您換上新電池,熱水器馬上就可以用了。”“你別廢話,馬上讓維修人員來,另外我要投訴你。”接下來,電話中男子的聲音不但更大了,而且夾雜著臟話。
因對方要投訴,話務員按規(guī)定將耳機交給了班長何珊,自己則在一旁默默流淚。何珊與男子反復溝通并解釋后,對方終于掛上了電話。
何珊將抽泣的話務員領到一旁的休息室,與她聊天,幫她擦眼淚。時間不長,女話務員長長舒了口氣,回到了工位上,又戴上了耳機。而又過了十分鐘,那位稱“身上有肥皂沫”的男子打來道歉電話,說確實是電池沒電了,“剛才情緒太激動了,實在對不起。”不過接道歉電話的,并不是剛才那位話務員。
在96777呼叫中心,記者問這位被氣哭了的女話務員:“當時對方說話那么難聽,你干嘛不把電話掛了?”“客戶打來電話,在任何情況下,我們都不能先掛電話。”女話務員說。