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三亞12345呼叫中心從被動(dòng)到主動(dòng)的三個(gè)轉(zhuǎn)變

2016-07-13 11:23:48   作者:   來源:   評(píng)論:0  點(diǎn)擊cti:


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  三亞市民游客服務(wù)中心二樓“12345政府服務(wù)熱線呼叫中心”大廳,一名工作人員在熱情為群眾提供咨詢服務(wù)。
  “你們?nèi)バ迯?fù)了嗎?”7月12日下午,12345熱線負(fù)責(zé)人劉春林在三亞市民游客中心忙著與市公路局工作人員史克道聯(lián)系,督促處理群眾反映的荔枝溝路農(nóng)墾干休所井蓋損壞的投訴問題。他還主動(dòng)陪同媒體記者一起到現(xiàn)場(chǎng)檢查,圓滿地處理了群眾訴求。而在7月12日上午之前,井蓋損壞一事還沒有單位認(rèn)領(lǐng)處理……
  主動(dòng)聯(lián)系群眾:
  24小時(shí)全天候接受投訴
  “陜西游客寫信點(diǎn)贊市長熱線”“快速有效處理投訴,12345熱線被點(diǎn)贊”“協(xié)助破獲涉外縱火騙保案,市政府12345熱線獲贊”……檢索“三亞12345熱線”關(guān)鍵詞,各種正能量的報(bào)道隨處可見。
  出租車拒載,撥打12345;井蓋丟失,撥打12345;生活垃圾處理不好,撥打12345……如今,12345熱線已成為群眾聯(lián)系政府的一道窗口,也成為群眾監(jiān)督政府的一個(gè)渠道。家住鳳凰路的市民陳爾加,日前招手打車被拒,聽說撥打12345能解決問題,他便抱著試試的態(tài)度打過去,結(jié)果電話還沒響3秒,話務(wù)員就接起他的電話,并在當(dāng)晚收到了“司機(jī)被批評(píng)教育”的處理回復(fù),這讓他對(duì)12345熱線很信服。“撥打12345還是有效的”他說。
  而在2015年8月30日12345熱線與12301熱線并線運(yùn)行之前,群眾撥打12345熱線,劉春林不敢保證電話3秒之內(nèi)就有人接聽,也不敢保證當(dāng)晚問題就能得到處理。劉春林說,這樣兩條熱線在同一平臺(tái)共同運(yùn)行,統(tǒng)一管理,建立了一站式服務(wù)平臺(tái),能夠24小時(shí)全天候接受投訴,進(jìn)行轉(zhuǎn)辦、督辦,市里還同時(shí)建立考評(píng)、追責(zé)制度,確保投訴得到百分之百處理。
  兩線并線運(yùn)行,投入和技術(shù)是硬件。三亞加大投入力度,向中國電信購買服務(wù),中國電信提供技術(shù)支撐。中國電信三亞公司副總經(jīng)理徐冠表示,中國電信投入熱線呼叫中心現(xiàn)場(chǎng)管理人員6人,現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員6人,后臺(tái)支撐團(tuán)隊(duì)85人,近百人的電信管理團(tuán)隊(duì)全力保障12345熱線運(yùn)行,確保政府與群眾的聯(lián)系暢通無障礙。
  為了讓政府與群眾的聯(lián)系更加緊密,三亞市民游客中心還實(shí)行局(區(qū))長輪流值班制,各區(qū)、各部門“一把手”輪流到市民游客中心值班。7月12日是市衛(wèi)生局局長王光才第二次值班。他告訴記者,市民游客中心各項(xiàng)制度都已經(jīng)常態(tài)化,尤其是12345熱線“永不下班”,線上24小時(shí)接受投訴,及時(shí)傾聽百姓心聲;線下快速反應(yīng),及時(shí)處理問題,是三亞城市治理管理水平提升的一個(gè)標(biāo)志,也是政府主動(dòng)聯(lián)系群眾的一個(gè)好窗口。
  主動(dòng)化解問題:
  全心全意為老百姓服務(wù)
  在12345熱線中心辦公室,劉春林的辦公桌堆滿了熱線投訴辦理文件,一天5大本、上千件投訴,他都要一一看過并簽字。對(duì)于辦理不力的部門,他要打電話催辦;再辦理不力,他就要給部門主要領(lǐng)導(dǎo)打電話。
  “關(guān)于荔枝溝路農(nóng)墾干休所門前3個(gè)井蓋損壞無單位認(rèn)領(lǐng)問題……”一份7月11日晚的投訴文件吸引了記者的注意。原來,有群眾反映井蓋損壞問題,12345熱線先后轉(zhuǎn)交市交通局、市公路局、市住建局辦理,但由于道路建設(shè)和管理歷史遺留問題,各部門都說不屬于自己管理,沒有一個(gè)單位認(rèn)領(lǐng)。
  怎么辦?劉春林7月12日上午協(xié)調(diào)市公路局、市交通局、市住建局有關(guān)負(fù)責(zé)人到市民游客中心舉行聯(lián)席會(huì)議,最終確定由市公路局負(fù)責(zé)維修,這樣才解決了部門互相推諉扯皮的問題。在確定負(fù)責(zé)部門后,劉春林還不忘打電話聯(lián)系具體的工作人員,前后撥打五六個(gè)電話過問辦理情況,并于7月12日下午陪同記者到荔枝溝路督辦。
  督辦結(jié)果是:市公路局工作人員在15分鐘內(nèi)更換其中一個(gè)損壞的井蓋,對(duì)于被重型車輛壓陷的井蓋承諾將于7月13日上午修復(fù)完成。另外一個(gè)井蓋屬于中國電信管理范圍,劉春林當(dāng)即撥打12345熱線反映問題,要求轉(zhuǎn)交中國電信并于7月13日上午進(jìn)行修復(fù)。劉春林說,“井蓋事小,群眾的事大,12345熱線就是全心全意為老百姓服務(wù)的,‘馬上就辦’不能停留在口頭上,而是要各個(gè)部門合力辦理,促成問題解決。”
  群眾聯(lián)系12345熱線反映問題,12345熱線轉(zhuǎn)辦投訴,部門解決問題后事情還沒完。市民游客中心負(fù)責(zé)人、市旅游委主任樊木說,12345熱線不僅接受投訴,還從被動(dòng)接受投訴轉(zhuǎn)為主動(dòng)服務(wù),市民游客中心黨總支部每隔一段時(shí)間就會(huì)開會(huì),針對(duì)各個(gè)領(lǐng)域的熱點(diǎn)投訴進(jìn)行分析,從而提出處理方案,一次性解決存在問題。
  “比如近期投訴集中在停電,市民游客中心黨總支部就會(huì)邀請(qǐng)電力部門負(fù)責(zé)人參加會(huì)議,共同研究問題,”樊木說,“停電在哪個(gè)區(qū)域,原因是什么,怎么解決,會(huì)上拋出來,然后有針對(duì)性地提出對(duì)策,這樣就變被動(dòng)為主動(dòng),化解各個(gè)領(lǐng)域存在的問題。”
  7月12日的最新數(shù)據(jù)顯示,12345熱線共受理市民訴求127804件,其中投訴79509件,咨詢26529件,建議1941件,求助1909件,其他17916件。平均每月受理12270件,平均每日受理409件,辦結(jié)率99.03%,回訪滿意率98.85%。
  這么多的數(shù)據(jù)不僅僅是工作量的體現(xiàn),還是大數(shù)據(jù)的“寶庫”。徐冠說,下一步將對(duì)12345熱線后臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,形成大數(shù)據(jù),分析判斷出可供政府決策的數(shù)據(jù)。比如,可以根據(jù)一年來的投訴導(dǎo)向,分析各個(gè)季度、各個(gè)月份集中存在的問題,政府往后就可以有針對(duì)性地決策,主動(dòng)謀劃,避免再次出現(xiàn)問題。徐冠透露,這個(gè)大數(shù)據(jù)平臺(tái)將力爭在今年10月份推出。
  主動(dòng)關(guān)心建設(shè):
  傳導(dǎo)壓力 鼓舞干勁
  2015年9月16日,省委常委、市委書記張琦到三亞市民游客中心調(diào)研,主動(dòng)關(guān)心市民游客中心建設(shè)情況。他說,12345政府服務(wù)熱線,是繼黨的群眾路線教育之后,落實(shí)“三嚴(yán)三實(shí)”教育成果的最重要的檢驗(yàn)平臺(tái),是真實(shí)反映群眾問題的平臺(tái),要12345、12301、掌行三亞、數(shù)字城管中心等平臺(tái)整合到一個(gè)平臺(tái),建立一個(gè)高效率、便管理的統(tǒng)一平臺(tái),為市民、游客提供全方位的服務(wù),使之成為解決問題、化解矛盾、服務(wù)百姓的倍增器,為大市民和中外游客展示嶄新的形象。
  張琦還多次到市民游客中心檢查,強(qiáng)調(diào)“12345政府服務(wù)熱線不能形同虛設(shè),要實(shí)行‘零換崗’,交接班時(shí)換崗人員要同時(shí)在位,隨時(shí)保證有接線員接聽電話”。
  在12345熱線中心,工作人員私下都知道,張琦經(jīng)常主動(dòng)給12345熱線打電話,抽查值班情況。在6月22日召開的三亞市“雙修”“雙城”媒體座談會(huì)上,張琦也坦言,有時(shí)候忙到半夜閑下來就撥打12345,有時(shí)候是凌晨2點(diǎn)打,有時(shí)候是叫身邊的人打,剛開始打好久才有人接電話,后來就接得更快些,現(xiàn)在是“響三聲必接”。
  在當(dāng)天的媒體座談會(huì)上,中新社記者尹海明反映春園路垃圾臟水污染路面的問題,張琦當(dāng)場(chǎng)建議尹海明撥打政府服務(wù)熱線12345反映此事,同時(shí)打開免提讓現(xiàn)場(chǎng)的人聽到,看看接線員是怎么處理的。結(jié)果還沒響三聲,電話就接通了。張琦當(dāng)場(chǎng)要求市園林環(huán)衛(wèi)局馬上找區(qū)園林環(huán)衛(wèi)局或園林環(huán)衛(wèi)大隊(duì)處理好尹海明反映的問題,做好垃圾中轉(zhuǎn)站的垃圾收集、運(yùn)輸,不能讓垃圾問題影響城市的形象。半個(gè)小時(shí)內(nèi),尹海明反映的問題也得到了很好的處理。尹海明說,三亞12345熱線設(shè)立的初衷就是接受市民、游客的監(jiān)督和投訴,這一次的投訴及其處理情況他感到很滿意。
  劉春林說,他也經(jīng)常接到領(lǐng)導(dǎo)的電話,以前沒有領(lǐng)導(dǎo)這么關(guān)心12345熱線工作。領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心也讓熱線中心的工作人員感到壓力,但也受到感動(dòng),他們也因此受到鼓舞,更加努力工作,更好地為市民游客服務(wù)。
  這就不難看出,尹海明的滿意,來自哪里!

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