為把3G客戶專屬服務落到實處,陜西聯通在設立3G人工受理專席、提供7×24小時服務、要求熱線等級服務20秒內人工接通率≥85%的同時,嚴格執(zhí)行首問負責制和投訴處理規(guī)范制度,對VIP客戶實施定期回訪服務,全面征詢客戶意見和建議,不斷改進服務工作。
為使客服人員全面了解和掌握3G業(yè)務知識,陜西聯通對全公司10010和10060的客服人員進行了3G業(yè)務服務規(guī)范培訓。針對專席人員,進行重點培訓,并實施培訓考核跟蹤。對重點預開通業(yè)務,結合業(yè)務平臺與手機操作,對專席人員進行重點務實操作演練、現場撥測與輔導。同時對檢查人員實際接續(xù)的整體業(yè)務掌握情況和服務技能、查找服務短板等熱點難點問題進行鞏固培訓,以達到強化專席人員業(yè)務技能的專席持證上崗和全能服務的目的。此外,陜西聯通還全面整合BSS業(yè)務支撐系統(tǒng),完善客服熱線服務需求,努力實施統(tǒng)一客服號碼及IVR流程以及實現IVR流程分級服務支撐。中國聯通與中國網通合并重組后,原中國網通的客服熱線10060用戶群人數較大,他們仍習慣撥打10060客服熱線,對此,陜西聯通進行了本省IVR流程的開發(fā)、10060統(tǒng)一熱線號碼提示語音及IVR呼叫轉接和人工呼叫轉接等。
陜西聯通在規(guī)范服務的同時,認真梳理公司現有業(yè)務內容和知識庫信息,對3G業(yè)務信息和服務標準進行了知識庫的內容添加。為確保服務質量,他們還把投訴流程執(zhí)行也納入到日常工作考核之中,省公司設專人優(yōu)先處理3G用戶投訴,明確省、市3G業(yè)務投訴處理對口聯系人等。為方便廣大用戶實現重點業(yè)務在線辦理,陜西聯通對公司現有業(yè)務辦理流程進行了梳理及業(yè)務在線劃分,使客服人員便于確認2G用戶與3G用戶的在線辦理需求。
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