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如何提高外呼呼叫中心的客戶(hù)體驗(yàn)?

2015-03-11 15:37:31   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦): 客戶(hù)體驗(yàn)品質(zhì)的概念正在被許多公司所推崇,但究竟有多少能真正地讓客戶(hù)感到滿(mǎn)意呢?如果這不是你呼叫中心所經(jīng)常被問(wèn)到的共同問(wèn)題,那么現(xiàn)在可能是去審視你的客戶(hù)服務(wù)政策并做出一些改變的時(shí)候了。

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  最近基爾(KEIR)強(qiáng)調(diào)了良好客戶(hù)服務(wù)的六大美德。指出了了解你的公眾想要什么,并把它付諸實(shí)踐的重要性。如果你想提高你的信譽(yù),贏得同行的尊重并推動(dòng)在你寫(xiě)商業(yè)計(jì)劃書(shū)時(shí)預(yù)期的高利潤(rùn),那么現(xiàn)在就是抓住客戶(hù)體驗(yàn)的核心,并為客戶(hù)提供他們所想要的東西的時(shí)候了。

  從基爾列表中看到,產(chǎn)品信息是客戶(hù)想要的之一。這并不意味著你的外呼中心座席應(yīng)該從腳本中宣讀或背誦列表。相反,客戶(hù)期望你知道并了解你所提供的產(chǎn)品和服務(wù),并清楚地告訴他們。這樣誠(chéng)實(shí)的做法會(huì)贏得客戶(hù)對(duì)你的信任。

  客戶(hù)還希望個(gè)性化的關(guān)懷,即使他們不直接跟你聯(lián)絡(luò)。因此,當(dāng)一個(gè)客戶(hù)有具體問(wèn)題,您需要提供具體的答案,而不是僅僅把他們送到一個(gè)網(wǎng)站。即使這意味著你必須做一些額外的工作,但這是你需要為他們做的,把他們想知道的直接告訴他們。這有助于建立好關(guān)系,并表明你對(duì)他們的關(guān)注。

  方便性也是客戶(hù)想要的之一。為你的客戶(hù)提供非常方便的服務(wù)方式很重要,尤其是當(dāng)有問(wèn)題的時(shí)候。無(wú)論客戶(hù)以什么渠道方式與你聯(lián)絡(luò),盡可能地為他們提供簡(jiǎn)單方便的解決方案。另外,要確保專(zhuān)業(yè)人員的技能并提供高質(zhì)量的服務(wù)。

  最后,定期檢查正在進(jìn)行的事情。外呼中心是一個(gè)建立完美客戶(hù)關(guān)系的地方。重要的是你不要經(jīng)常地聯(lián)系客戶(hù),也不要每一次接觸都是以銷(xiāo)售為目的的。相反,了解他們對(duì)新購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品的滿(mǎn)意程度,告訴他們省錢(qián)的方式,并當(dāng)信息更新的時(shí)候及時(shí)通知他們。

  請(qǐng)記住,當(dāng)你的客戶(hù)與你發(fā)生交易的時(shí)候,他們也正在尋找另外的廠家。第一步是確定他們的需要和欲望,然后相應(yīng)地制訂策略。這需要一些時(shí)間,但由于可以增加收入,那么對(duì)一個(gè)滿(mǎn)意的顧客群是值得投資的。

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