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淺談外包型呼叫中心如何建設(shè)項(xiàng)目化管理體系

2014-08-13 11:09:07   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  3)薪酬等級(jí)及績效考核。建立完整、公正的薪酬管理體系,提高員工的整體素質(zhì)和工作激情,根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃和載體特性,提倡多勞多得、設(shè)立一崗多薪、寬帶薪酬結(jié)構(gòu)。并建立規(guī)范、科學(xué)的績效考核體系,通過持續(xù)、動(dòng)態(tài)、雙向的績效溝通,不斷改善員工的績效,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目組整體績效的提升,績效考核標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)績效考核指標(biāo)體系、目標(biāo)值、權(quán)重體系和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。

  4)勝任力模型。明確各崗位人員應(yīng)該具備的主要能力和項(xiàng)目應(yīng)該達(dá)到的能力等級(jí),對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃,提供晉升依據(jù),同時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)規(guī)劃,全面掌握員工需求,針對(duì)性地采取激勵(lì)措施。

  3、項(xiàng)目管理流程和項(xiàng)目監(jiān)控體系

  1)服務(wù)規(guī)范。目的是提升客戶滿意度,提高工作素質(zhì),以服務(wù)客戶為準(zhǔn)則,全心全意為客戶服務(wù)。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)包括但不僅限于內(nèi)容、說明、話術(shù)等。

  2)規(guī)章制度。為使工作規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使各管理有章可循,提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感,同時(shí)為進(jìn)一步提高和規(guī)范呼叫中心的服務(wù)水平和工作效率,需明確適用范圍、執(zhí)行人及管理細(xì)則等。

  3)質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量保障。創(chuàng)建和維護(hù)服務(wù)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),建立質(zhì)量控制體系,規(guī)劃監(jiān)控方式,制定監(jiān)聽標(biāo)準(zhǔn)。依據(jù)相關(guān)資料,對(duì)質(zhì)量趨勢做出判斷,提出質(zhì)量提升的建議及措施,提高本項(xiàng)目業(yè)務(wù)水平,監(jiān)控運(yùn)營人員的工作,必要時(shí)進(jìn)行在線指導(dǎo)。同時(shí)針對(duì)每天的問題進(jìn)行例會(huì)分析,每周進(jìn)行一次典型錄音分享及案例分析會(huì),來提升運(yùn)營人員的技能,保證項(xiàng)目質(zhì)量。

  外包型呼叫中心項(xiàng)目化管理體系建設(shè)目的是為提高自身品牌的競爭力,提高客戶滿意度,增強(qiáng)客戶忠誠度,通過優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),使外包型呼叫中心贏得競爭優(yōu)勢,從而獲取更大的利潤。

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