
2021年,11.11狂歡購物節(jié)即將到來
在這個全民大采購的特殊節(jié)點中
快感與痛感并存,“眼淚”與微笑齊飛
對于消費者來說,買買買,
選購選到手軟,回頭一看賬單,笑容不再燦爛!
對于快遞員來說,送送送
送貨送到腳軟,月底工資結算,還想再次“狂歡”
對于客服人來說,答答答
臨時熬夜加班,再用大牌眼霜,遮不住黑眼圈……
SOS!SOS!有沒有一種方法
可以讓客服人輕松、愉快地渡過這個痛并快樂著的11.11呢
@全體客服人,這里有一份笑傲11.11江湖的攻略
俗稱客服版“葵花寶典”五式,請查收!
場景1:大促活動前,廣而告之
大促活動伊始,中大型商家都會開始品牌的造勢預熱。除了對話窗口或者企業(yè)微信即時溝通,不少電商商家也會借助傳統(tǒng)的短信或者電話呼叫的方式去喚醒老客戶,告知新客戶,但是成千上萬個客戶電話,每個號碼11位數(shù)字,一個個手動撥號?錯撥耽誤效率,漏撥影響考核……手動撥號,于客服人來說,是一項重復低級又無趣的工序啊!
葵花寶典第一式:自動撥號。客服在系統(tǒng)后臺導入客戶名單,點擊操作界面的撥號,即可快速與客戶實現(xiàn)語音通話,不重不漏,極大解放客服雙手,省下更多的時間客戶進行有效溝通,間接提升轉化率。
場景2:客戶下單前后,海量咨詢
對于大部分售前客服來說,11.11狂歡節(jié)預熱期,咨詢量猛增,活動當天,更是會讓人忙成陀螺連軸轉,還經常顧此失彼,許多重復的、常見的問題,讓人無可奈何。對于大部分電商客服人來說,入職之前,就已經做好了6.18及11.11加班的覺悟,但就怕顧客以為客服是主觀冷落他,從而導致退單或者服務態(tài)度差評。
葵花寶典第二式:知識庫+機器人客服。知識庫能根據(jù)電商常見對話場景,預設海量的行業(yè)及產品知識,讓客服輕松調用,高效應對消費者的咨詢,從而集中精力去處理難題。同時,機器人客服也可協(xié)助人工客服,做一些基礎的售前售后服務。
場景3:硝煙將熄,服務復盤
盡管業(yè)績火拼已經接近尾聲,但是對于電商管理團隊來說,硝煙并未停止。他們需要根據(jù)客服與消費者的互動內容,進行檢查審核,進行服務復盤,為以后的銷售轉化及服務質量打好基礎,但該怎么辦呢?一則則對話手動查,一段段錄音直接聽?
葵花寶典第三式:智能質檢。企業(yè)可以根據(jù)自己的行業(yè)特性及企業(yè)的現(xiàn)實需求設置質檢規(guī)則,安排機器人自動質檢,排查基礎問題。同時,為最大程度確保質檢的公正透明,可以人工進行內容的抽查。人機無縫協(xié)同,讓考核管理與客服服務質量形成良性循環(huán)。
場景4:龐大數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)處理
多條產品線、單品、爆款、定價、優(yōu)惠金額、轉化率、銷售量、總價、退款率、差評率……雙十一過后,對于相關管理者來說,海量紊亂、無序的數(shù)據(jù)絕對是日常工作無法躲避的“攔路虎”,如何有效將各種類目進行組合,形成一款清晰明了的報表?如何挖掘分析數(shù)據(jù)背后蘊藏的巨大價值,從而輔助企業(yè)決策?
葵花寶典第四式:BI系統(tǒng)。BI系統(tǒng)可基于業(yè)務,可生成不同維度的報表,然后進行多維度分析,自助處理數(shù)據(jù),洞察數(shù)據(jù),幫助企業(yè)人員減少數(shù)據(jù)處理的工作量,同時,還可以與數(shù)據(jù)可視化大屏進行搭配,風險或趨勢,一覽無遺。
場景5:無數(shù)售后客單,流程復雜
品控再給力,性價比再高,審美因人而異。因此對于售后團隊來說,11.11之后的一段時間,才是他們“噩夢”的開端,大量的售后工單亟待處理,要與運營對接,與物流周旋,與財務“纏斗”……如何坐在工位,即可輕松和諧地處理狂歡節(jié)的“歷史遺留問題”?
葵花寶典第五式:工單系統(tǒng)。對大量復雜流程,跨部門的對接協(xié)作,工單系統(tǒng)是不二之選。主流的工單系統(tǒng)都支持多種流程創(chuàng)建方式,包括微信、QQ、電話等方式,自動創(chuàng)建,自動流轉,工單逾時提醒。讓每一流程的負責人都如實如量完成各自任務。對于管理者來說,可在后臺直觀追蹤其節(jié)點、進程及相關責任人,及時找出問題,解決問題,讓消費者享受高效的售后處理流程。
暢遠技術推出的小蜜蜂呼叫中心系統(tǒng),針對客戶不同的場景需求,實現(xiàn)更具針對性、更加人性化、更加多樣化的功能,全渠道客服系統(tǒng)-+智能外呼+知識庫等功能,可高效協(xié)助客服統(tǒng)一管理咨詢,提升銷售轉化。智能質檢和工單系統(tǒng)是卓越的員工管理及流程管理的工具,BI報表可讓數(shù)據(jù)處理更簡單智能,從外到內,從人員、流程,到數(shù)據(jù),都能輕松管理,發(fā)揮最大的價值。
一款好的系統(tǒng),不僅是決戰(zhàn)某一營銷節(jié)點的基本工具,必然是長久屹立于市場不倒,征服競爭對手,俘獲用戶的強大利器。