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神州數(shù)碼DC CRM系統(tǒng)產(chǎn)品功能介紹(2):IM在線聊天功能

2017-11-13 15:52:36   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  2. IM在線聊天功能
  包括對IM客服渠道的管理、對IM客服的參數(shù)設(shè)置
  2.1. IM工作臺-客服
  工作臺大致可分為三個板塊:
  1.基本功能區(qū):包括即時會話列表,歷史會話列表,在線訪客列表,并可查看或者設(shè)置該客服最大接待人數(shù),目前在排隊的人數(shù)等;
  2.即時會話區(qū):發(fā)送信息(文字,表情,文件),轉(zhuǎn)接對話,創(chuàng)建工單,查看訪客IP和城市;3.附加信息區(qū):查看客戶的訪問信息,填寫客戶信息,填寫相關(guān)業(yè)務記錄(尤其是車輛相關(guān)的),使用客戶信息輔助組件,查看與客戶相關(guān)的工單,使用知識庫快捷回復文字,鏈接和文件素材
  可點擊按鈕,擴大工作區(qū),且”在線聊天區(qū)“”訪客信息“、”知識庫“”歷史工單“等工作區(qū)范圍可調(diào),
  2.2. IM設(shè)置-管理員
  IM客服設(shè)置包含:服務時間、歡迎語、接待設(shè)置、基本設(shè)置、會話標簽、快捷提問、滿意度調(diào)查、超時統(tǒng)計、IM智能路由、會話規(guī)則、敏感詞管理、質(zhì)檢評分標準、來訪信息。
  2.2.1. 服務時間設(shè)置
  用戶可以設(shè)置IM客服服務時間
  可以對:服務時間模式、上班工作日、上班時間、下班時間不接入新會話、下半時間釋放排隊訪客進行設(shè)置。
  服務時間模式、上班工作日、上班時間是可以進行可配置的。
  參考界面如下:
  2.2.2. 訪客分配策略管理
  訪客分配策略設(shè)置中可以開啟優(yōu)先客服接待、VIP客服優(yōu)先排隊和訪客分配策略等開關(guān)
  1. 開啟優(yōu)先客服接待
  開啟優(yōu)先客服接待,客戶自動分配給上次服務客服進行接待
  2. 開啟VIP客戶優(yōu)先排隊
  開啟后,具有VIP標識的客戶在排隊中優(yōu)先分配給空閑座席
  3. 訪客分配策略
  隨機分配/智能分配(座席接待上限)/工作強度(按當前接待量最少)/工作強度(按當日總接待量最少)
  參考界面如下:
  2.2.3. 基本設(shè)置
  在基本設(shè)置中可以對關(guān)鍵詞搜索設(shè)置、客服接待設(shè)置、未接入會話定時自動分配、客服離開申請、會話轉(zhuǎn)接設(shè)置、聊天附件開關(guān)、預知訪客消息、排隊超時、留言簽名進行基本的設(shè)置
  1. 對于關(guān)鍵詞搜索設(shè)置,
  參考界面如下:
  2. 對于留言自動分配
  3. 對于會話轉(zhuǎn)接設(shè)置,
  參考界面如下:
  4. 對于聊天附件開關(guān)設(shè)置
  參考界面如下:
  5. 對于排隊超時設(shè)置,排隊時限是可選擇的,
  參考界面如下:
  6. 應答超時設(shè)置
  應答超時后,可以設(shè)置提醒客服的方式
  參考界面如下:
  2.2.4. 滿意度調(diào)查
  滿意度調(diào)查包含:結(jié)束會話下發(fā)滿意度、訪客主動評價、評價項目設(shè)置、評價通知設(shè)置、評價失效時長、評價感謝語、評價邀語
  1. 結(jié)束會話自動發(fā)送滿意度邀請,
  如果會話過程中,客服未發(fā)送過評價邀請,或訪客未主動發(fā)起過評價,則會在結(jié)束時,系統(tǒng)將自動發(fā)送評價邀請給訪客
  參考界面如下:
  2. 訪客主動評價,
  參考界面如下:
  3. 項目評價設(shè)置,
  對項目評價可分四個類型:滿意度、評分、星級、自定義。
  參考界面如下:
  4. 對于項目評價自定義設(shè)置,
  參考界面如下:
  5. 評價通知的設(shè)置,
  訪客對客服評價之后,是否通知被評價的客服、被評價客服所在組的組長以及客服班長。參考界面如下:
  6. 評價失效時長
  指的是客服發(fā)送滿意度評價邀請后,訪客(僅微信)超過一定時長后才評價,評價失效,參考界面如下:
  7. 評價感謝語:
  用戶提交評價后,系統(tǒng)自動發(fā)送評價感謝語,參考界面如下:
  8. 評價感謝語的開關(guān)設(shè)置,
  是設(shè)置在微信、網(wǎng)站、APP渠道的訪客中是否需要系統(tǒng)自動發(fā)送感謝語的設(shè)置,參考界面如下:
  9. 評價邀請語,
  指的是訪客結(jié)束會話后,客服手動發(fā)送邀請客戶評價的評價語,參考界面如下:
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