客戶服務(wù)正在被重塑,面對各大接入媒體、各個年齡段受眾、各種連接移動設(shè)備,“互聯(lián)網(wǎng)+客戶服務(wù)”正在充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在社會資源配置中的優(yōu)化和集成作用,將互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果深度融合于客戶服務(wù)之中,提升整個客戶服務(wù)行業(yè)的創(chuàng)新力和生產(chǎn)力,形成更廣泛的、以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)設(shè)施和實(shí)現(xiàn)工具的客服發(fā)展新形態(tài)。
相關(guān)研究報告顯示:自2006年起,國內(nèi)就有了多媒體客戶中心的探索,隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,社交媒體爆發(fā)以及專門為移動端提供SaaS客服的廠商紛紛崛起,促進(jìn)了全媒體客服領(lǐng)域的高速發(fā)展。在越來越高的客服變革浪潮中,企業(yè)如何順應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變,優(yōu)雅漫步云端呢?
整合客戶服務(wù)通道增強(qiáng)和客戶的多面接觸
通信技術(shù)的發(fā)展帶來除郵件、短信、電話等之外的客戶服務(wù)方式,客服載體開始發(fā)生改變。 當(dāng)移動互聯(lián)網(wǎng)這支“催化劑”出現(xiàn)時,信息實(shí)現(xiàn)了更快速、更扁平、更隨時隨地的傳播,進(jìn)而催生了微博、微信、app等一系列創(chuàng)新渠道和載體在客戶中間的廣泛應(yīng)用。企業(yè)是時候重構(gòu)客戶服務(wù)渠道了。
與客服載體的變遷相對應(yīng),客戶對服務(wù)獲取的核心需求卻是不變的,它包含了實(shí)時、便捷、安心、高效等各個方面。當(dāng)技術(shù)變遷一次又一次地撞擊客戶不變的內(nèi)在需求時,信息和服務(wù)的獲取方式就被重構(gòu)了,并快速呈現(xiàn)出線上化、移動化和社交化的特征。面對移動互聯(lián)網(wǎng)帶來的“撞擊”,企業(yè)應(yīng)該積極創(chuàng)新自身服務(wù)方式,不能再局限于提供傳統(tǒng)意義上的客服熱線,而是需要重點(diǎn)利用社交紅利、渠道優(yōu)勢、移動趨勢等增加與客戶的接觸和改善溝通,不斷滿足客戶的需求變化。
以某傳統(tǒng)企業(yè)為例,在改善與客戶的溝通上,其逐步推出了在線、短信、微信、微博等不同渠道的服務(wù),豐富了與客戶的接觸渠道。在服務(wù)形式上,在提供7×24小時人工咨詢的基礎(chǔ)上,增加了文字、圖片、視頻鏈接等多媒體方式。在服務(wù)策略上,人工服務(wù)更加側(cè)重于滿足個性化、較復(fù)雜的咨詢需求,自助服務(wù)則側(cè)重于滿足賬務(wù)信息、金融信息等一致化、標(biāo)準(zhǔn)化的查詢需求。目前,微信服務(wù)整體業(yè)務(wù)量達(dá)到了人工電話的7倍以上,自助化率已經(jīng)超過了95%,有效節(jié)約了社會資源。
以SaaS客服廠商做的比較早且較全面的逸創(chuàng)云客服(www.kf5.com)為例,其整合了郵件、電話、短信、網(wǎng)頁表單、反饋組件、微博、微信、在線IM、移動sdk、API接口等10大用戶反饋渠道,方便用戶根據(jù)自己的需要隨時隨地調(diào)用,獲取服務(wù)。整合全渠道的云客服改變了客服渠道碎片化造成的用戶體驗(yàn)割裂的問題,對接入的反饋能夠?qū)崿F(xiàn)用戶識別并派發(fā)給專人處理,為用戶提供前后一致的服務(wù)體驗(yàn)。
除此之外,逸創(chuàng)云客服平臺擁有呼叫中心體系、全渠道整合體系、工單體系、幫助中心體系、智能機(jī)器人體系、討論社區(qū)體系等企業(yè)云客服系統(tǒng)一體化解決方案,幫助企業(yè)自助解決客戶問題,減輕客服70%以上的壓力;逸創(chuàng)云客服同時支持PC端、移動APP端等,方便客服隨時隨地解決和處理問題,一站式實(shí)現(xiàn)企業(yè)客戶服務(wù)的全面升級。
重定客戶服務(wù)關(guān)注點(diǎn)發(fā)現(xiàn)長尾客戶價值貢獻(xiàn)
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來了服務(wù)載體的變化,更帶來了“透明、高效、自由、公平”的市場環(huán)境,使客戶獲取服務(wù)“貨比三家”更容易、更便捷,從而對傳統(tǒng)的企業(yè)帶來沖擊,促使企業(yè)的競爭焦點(diǎn)逐步轉(zhuǎn)移到了客戶服務(wù)和體驗(yàn)上。而企業(yè)的客服工作自然也被推到了“互聯(lián)網(wǎng)+”的風(fēng)口,這意味著企業(yè)如何在服務(wù)中準(zhǔn)確定位客戶關(guān)注點(diǎn),通過服務(wù)創(chuàng)造需求、爭奪客戶,變得至關(guān)重要。
筆者認(rèn)為,服務(wù)綜合化、平臺化和場景化更有利于挖掘和滿足客戶的深層次需求。
以BAT(指百度、阿里巴巴和騰訊)為代表的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)紛紛以“跨界”思維,整合了產(chǎn)品流、信息流和資金流,使得客戶可以獲得一站式的相關(guān)服務(wù),是為綜合性;傳統(tǒng)企業(yè)客服中心早期提供的是較為單一的電話渠道,后期逐步推出了短信、微信等新渠道,但隨著接觸點(diǎn)的增多,渠道之間相對割裂、功能差異較大等缺點(diǎn)逐步顯現(xiàn)出來。這個階段,以客戶體驗(yàn)為核心的多渠道多媒體平臺化客戶服務(wù)中心,則更合客戶的胃口;移動互聯(lián)網(wǎng)帶來了“微信”、“陌陌”等移動化場景,帶來了“滴滴打車”、“點(diǎn)評團(tuán)購”等O2O場景服務(wù),使得人們行為更加碎片化、融合化、線上線下一體化,在碎片化生活嵌入場景化服務(wù),對于客戶而言,更加細(xì)化、個性化和人性化。
另外,有些企業(yè)根據(jù)“二八”法則,出于平衡成本和收益的考慮,將有限的資源投向高端客戶。這并不十分可取。互聯(lián)網(wǎng)+時代,企業(yè)應(yīng)該在客戶服務(wù)平臺重新定義“長尾客戶”的價值——貢獻(xiàn)利潤、集聚人氣、提高口碑和提升品牌等“紅利”。以逸創(chuàng)云客服為例,其工單系統(tǒng)會詳細(xì)記錄客戶信息,客服在進(jìn)行服務(wù)時可隨時調(diào)用,方便企業(yè)對新老用戶做清楚區(qū)分,并給予更精準(zhǔn)、定制化的服務(wù),提升客戶體驗(yàn)和滿意度。
某研究報告顯示,2014年以來,以逸創(chuàng)云客服為代表的中國SaaS客服領(lǐng)域吸引了大量的投資者,投資總額超過5000萬美元。經(jīng)過十年發(fā)酵的沉淀,客戶中心正從話音呼叫中心、網(wǎng)頁端客服向全媒體架構(gòu)的統(tǒng)一客服平臺升級。作為國內(nèi)最早將云客服理念引入中國的企業(yè),逸創(chuàng)云客服成立5年來,本著讓企業(yè)的用戶更加滿意、客服更加高效、管理更加輕松的宗旨,打造中國最穩(wěn)定最安全的一站式SaaS云客服系統(tǒng),始終堅(jiān)持從客戶、客服、管理者三方的角度去不斷完善產(chǎn)品。目前逸創(chuàng)云客服的產(chǎn)品從電話呼叫中心、工單體系、SDK智能機(jī)器人到幫助中心、討論社區(qū)、用戶體系、輕量CRM體系一應(yīng)俱全,獲得了百度、360、猿題庫、申通、Uber、滴滴、美團(tuán)、餓了么等國內(nèi)外40000+優(yōu)秀企業(yè)客戶的信賴,客戶覆蓋零售、電商、通信、制造、軟硬件、O2O等傳統(tǒng)及互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)。