借助視頻應急指揮系統(tǒng)，海淀區(qū)政府希望實現(xiàn)市、區(qū)、街鎮(zhèn)三級互聯(lián)互通，并可融合應急指揮、視頻會議、視頻監(jiān)控、應急指揮車、現(xiàn)場應急平臺終端、移動語音通信等多個系統(tǒng)，有效提高應急能力。
目前，海淀區(qū)政府現(xiàn)網(wǎng)視頻應急系統(tǒng)已經(jīng)使用多年，設(shè)備老化嚴重，嚴重地影響到會議的溝通效率和應急現(xiàn)場信息的攝取質(zhì)量，并有可能造成誤判現(xiàn)場信息、不能完全讀取傳達指令等后果，對區(qū)政府完善處理災難現(xiàn)場來說，這些都是導致問題最終嚴重化的致命因素，因此建設(shè)一套高清視頻會議系統(tǒng)已迫在眉睫。
海淀區(qū)面積比較大，全區(qū)共有29個街鎮(zhèn)和幾十個委辦局。偏遠的街鎮(zhèn)離區(qū)政府距離比較遠。遇到突發(fā)事件，沒有一套高效的實時指揮系統(tǒng)會大大降低處理的效率。在了解到客戶的需求后，華為為海淀區(qū)政府量身定制了針對性的視訊解決方案。在海淀區(qū)應急指揮中心機房放置了1臺華為最高端的MCU VP9660，可滿足全區(qū)所有終端以1080P全編全解的方式高清接入，在海淀區(qū)34個街鎮(zhèn)、委辦局會場各放置一套視頻會議一體機RP200-55S；在4個專項指揮部（區(qū)政府，防汛、氣象、掃雪鏟冰3個指揮部）各配置1套3屏智真TP3206，在海淀區(qū)總指揮部配置1套定制遠程呈現(xiàn)智真系統(tǒng)。
在華為的配合下，海淀應急指揮系統(tǒng)涵蓋29個街鎮(zhèn)、5個委辦局，系統(tǒng)建設(shè)完成后，實現(xiàn)了市、區(qū)、街鎮(zhèn)三級互聯(lián)互通，并可融合應急指揮、視頻會議、視頻監(jiān)控、應急指揮車、現(xiàn)場應急平臺終端、移動語音通信等多個系統(tǒng)，有效提高應急能力。支持以海淀區(qū)政府為區(qū)應急總指揮部，接入市應急視頻會議系統(tǒng)，區(qū)及以下機構(gòu)為分指揮部，召開市區(qū)及區(qū)街應急會議；通過區(qū)政府的授權(quán)可以任意一個分支機構(gòu)為指揮中心，召開部分區(qū)域或全區(qū)的應急會議。對有可能會發(fā)生的災害天氣，如洪訊、大風、暴雪等自然災害進行預測并通過視頻會議進行協(xié)商溝通，從而提前做好充分的準備，將災害天氣有可能造成的損失降到最低程度。
通過此次視頻會議平臺的建設(shè)和改造，海淀區(qū)政府的信息化發(fā)展進入了一個嶄新的階段。
首先，構(gòu)建了視頻會議中心的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)架構(gòu)，既滿足了當前的業(yè)務(wù)系統(tǒng)部署需要，同時也為后續(xù)的發(fā)展提供了彈性、可持續(xù)擴展的平臺；其次，針對后續(xù)業(yè)務(wù)發(fā)展要求，想要快速上線部署業(yè)務(wù)系統(tǒng)、按需調(diào)配或擴展視頻資源易如反掌。
正如海淀區(qū)政府的信息化人員對本次視頻會議平臺的建設(shè)的評價：
”我們選擇華為，一方面是因為華為有完整的產(chǎn)品和解決方案，更重要的是華為有豐富的實踐經(jīng)驗，能幫助我們獲得成功！“
