檔案分享容易，連結(jié)分享時(shí)并提供細(xì)膩的權(quán)限管控能力
對于使用者來說，在Google云端硬碟使用上，不論是檔案分享或云端硬碟的使用與搜尋，都有很高的自主彈性。
操作上，像是在邀請使用者共用資料夾或檔案時(shí)，系統(tǒng)可以發(fā)送邀請共用的電子郵件，同時(shí)也能設(shè)定他人對檔案的存取權(quán)限，像是編輯、注解或檢視，只有檢視權(quán)限的人將無法下載檔案，之后也能轉(zhuǎn)移檔案的擁有權(quán)，或是移除共用權(quán)限。
若要做到更細(xì)致的共用設(shè)定，在進(jìn)階設(shè)定中有更多選項(xiàng)讓使用者去調(diào)整，像是可以設(shè)定為企業(yè)群組中，限制知道連結(jié)的使用者才能存取，或是企業(yè)群組中的人皆可尋找和存取；對于企業(yè)外部成員，即使是沒有登入Google帳號的使用者，也可以設(shè)定為知道連結(jié)的人都能存取，甚至完全開放的狀態(tài)。這樣的設(shè)定方式，比較在意分享彈性，而沒有設(shè)定密碼的額外防護(hù)。
附帶一提的是，Google Drive也具備防毒機(jī)制，像是我們將病毒測試檔上傳共用時(shí)，對方收到共用點(diǎn)擊檔案下載時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示此檔案遭防毒感染，而無法共用。不過，系統(tǒng)只能針對小于25MB的檔案掃描病毒。
Google線上文件與其強(qiáng)大的搜尋功能，完整融合于Google Drive服務(wù)中
在Google云端硬碟上，線上編輯與搜尋應(yīng)用也是一大特色，并且相當(dāng)實(shí)用。像是在介面上就能夠直接應(yīng)用Google線上文件服務(wù)，建立文件、簡報(bào)、試算表、表單與繪圖。而且Google近期更是強(qiáng)化了對于微軟的Word、Excel和PowerPoint檔案文件的支持，可以不用轉(zhuǎn)檔、直接在在線上編輯，比以往使用速度更快。
值得一提的是，在檔案共用的情境下，Google試算表可以設(shè)定通知規(guī)則，也就是一旦該檔案類型有更新異動(dòng)，便能以郵件通知文件共用者，相當(dāng)方便。
在檔案檢視方面，Google Drive已經(jīng)做的不錯(cuò)。像是介面上可切換版面配置，可快速縮圖或以清單檢視，線上檢視也能支持微軟Office文件、PDF文件，以及多種圖檔與影片格式的直接預(yù)覽。即使是不支持的檔案格式，平臺也會(huì)提供建議選項(xiàng)，使用第三方應(yīng)用程式開啟或編輯。
另外，我們從云端硬碟的介面設(shè)計(jì)上來看，提供許多快速檢索項(xiàng)目，像是與我共用的項(xiàng)目、星號標(biāo)記、近期存取，對于使用者快速尋找檔案很有幫助，介面右側(cè)窗格并可顯示與活動(dòng)記錄與檔案詳細(xì)資料。此外，Google Drive介面本身也能切換成適合平板觸控使用的新版UI介面。
當(dāng)然，提到Google服務(wù)，其搜尋功能更是不能遺漏的重要特色。在Google云端硬碟的搜尋列功能上，搜尋時(shí)將能找到文件檔名、內(nèi)容相符的結(jié)果，進(jìn)階搜尋功能也有提供，可針對類型、瀏覽權(quán)限與所有權(quán)等分類來過濾搜尋，甚至一般Google搜尋會(huì)用到像是「type:」這樣的參數(shù)或指令，這里同樣可以獲得應(yīng)用，相當(dāng)實(shí)用且方便。
同步功能與移動(dòng)平臺應(yīng)用均具備
至于與PC端的檔案同步功能方面，Google云端硬碟可支持Windows與Mac OS系統(tǒng)，預(yù)設(shè)上，個(gè)人資料夾與共用資料夾都能直接同步到PC端，但使用者也可以選擇僅同步部分資料夾。
至于其他移動(dòng)平臺支持性上，可搭配iOS、Android、Windows Phone與BlackBerry平臺的App──Google云端硬碟，算是豐富。我們實(shí)際在iOS與Android平臺使用App時(shí)，都能順利上傳、下載檔案，或是點(diǎn)選檔案共用連結(jié)。最令我們印象深刻的是，在介面上會(huì)顯示一個(gè)大大的＋號圖示，使用者按下去之后，可以直接在云端硬碟上建立新文件，而不只是檢視、下載、上傳與分享，這也再次突顯出它在云端儲(chǔ)存的協(xié)作能力。
最后附帶一提的是，Google平臺本身在支持與擴(kuò)充性有很大的優(yōu)勢，基本上Google Apps提供API，因此使用者可以考慮自行開發(fā)，經(jīng)銷商神通資科本身也提供客制化服務(wù)。或者是，你也能從Google Apps MarketPlace中選用第三方所開發(fā)的應(yīng)用程式，舉例來說，像是gControl的功能，包含客制化登入頁面、IP限制、密碼政策等功能。
集中管理Google所有服務(wù)的相關(guān)設(shè)定
在管理控制臺主頁中，企業(yè)管理者可以將使用者新增至企業(yè)帳戶中，并啟用想讓員工使用的Google應(yīng)用程式，以及設(shè)定Google Drive的權(quán)限控管原則。
