廣鐵客服中心:最高峰日打進(jìn)11萬(wàn)個(gè)電話
4日是正月初五,廣州街坊正在忙著相互拜年、逛街,而在廣鐵12306客服中心325平方米的大廳內(nèi),“蜂鳴”聲一片,客服員們正在忙碌著解答旅客的各種咨詢。羊城晚報(bào)記者走訪該客服中心了解到,今年春運(yùn)期間,客服人員平均每人每天接聽(tīng)電話最高達(dá)400多個(gè)。客服“娘子軍”用溫柔的話語(yǔ)、耐心的解釋、專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo),給鐵路旅客“滅火消氣”。
“您好!請(qǐng)問(wèn)有什么幫到您?”
“感謝您的來(lái)電,再見(jiàn)”……不斷地重復(fù)問(wèn)候、不斷地答疑解難。詢問(wèn),解釋?zhuān)狼福貜?fù),類(lèi)似小數(shù)點(diǎn)無(wú)限循環(huán)。這就是客服員們一天的工作狀態(tài)。因?yàn)榭头行目头䥺T女多男少,她們被人稱(chēng)為“娘子軍”。
“相對(duì)于節(jié)前的咨詢,今天的咨詢量少了很多,但也有4.1萬(wàn)人次。”廣鐵客服中心副主任譚曉衛(wèi)告訴記者:“最高峰在1月11日,當(dāng)天旅客咨詢總量高達(dá)11萬(wàn)人次!”據(jù)統(tǒng)計(jì),從2014年1月1日至23日,客服中心共處理旅客咨詢190萬(wàn)件,日均8.2萬(wàn)件,其中自動(dòng)咨詢136萬(wàn)件,日均5.9萬(wàn)件,占總件數(shù)72%;選擇人工54萬(wàn)件,日均2.3萬(wàn)件,占總件數(shù)28%;實(shí)際人工49萬(wàn)件,日均2.1萬(wàn)件。
廣鐵客服中心除了有20名“老班長(zhǎng)”、150名大學(xué)生志愿者外,還有每年一批的見(jiàn)習(xí)生。客服員們一天的工作在鍵盤(pán)敲打聲和耳麥的接聽(tīng)聲中開(kāi)始。一個(gè)又一個(gè)咨詢、求助和投訴電話,“鐵娘子”們往往一坐就是13個(gè)小時(shí)。廣鐵客服中心的93個(gè)人工坐席,每逢上午10時(shí)至12時(shí)、下午2時(shí)到4時(shí)高峰期,幾乎座無(wú)虛席。
“說(shuō)實(shí)話,我在家里都沒(méi)被人罵過(guò)那么多次。”見(jiàn)習(xí)了半年的鄧予婧道出工作感想:“其實(shí)很多時(shí)候是旅客自己沒(méi)搞懂像訂票的方法,或混淆了投訴的概念,然后把不滿發(fā)泄到我們身上,但我們只能耐心詢問(wèn)、勸導(dǎo)。”
如此工作時(shí)長(zhǎng),還要時(shí)常“被虐”,如何發(fā)泄內(nèi)心的壓力?“工作間后面有一堵專(zhuān)屬墻,我們可以把一些心里話寫(xiě)在便利貼上粘在墻上,單位也會(huì)組織一些爬山活動(dòng)來(lái)讓我們放松身心。”見(jiàn)習(xí)的金美玲說(shuō),“但最主要還是跟家里多溝通,跟家里人說(shuō)說(shuō)工作情況,聊聊家常,心里就會(huì)舒服多了。”據(jù)悉,廣鐵12306客戶服務(wù)中心也會(huì)定期對(duì)客服人員進(jìn)行心理輔導(dǎo)。