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四川航空公司呼叫中心:用聲音抒寫“美麗”

2008-09-19 00:00:00   作者:   來源:   評論:0  點擊:



2008/09/19

  2008年9月10日,四川航空股份有限公司(Sichuan Airlines Co.,Ltd.,簡稱“川航”)呼叫中心(簡稱“8個8”)CRM系統(tǒng)順利上線,實現(xiàn)常客會員稱呼服務(wù)、電話支付業(yè)務(wù)和投訴、建議等信息以工單形式自動傳遞到相關(guān)職能部門等功能,不僅提升客戶的體驗滿意度,而且加速旅客信息在公司內(nèi)部的傳遞,從而使“8個8”服務(wù)質(zhì)量更上臺階。
  而有誰能想到,2003年9月8日,剛剛成立的呼叫中心只有5位坐席。5年后,大家團(tuán)結(jié)奮進(jìn),有了今天擁有58名優(yōu)秀坐席的呼叫中心。5年來,呼叫中心順利接通200多萬通電話,最高一天達(dá)400多通,為全國各地旅客排憂解難,截止2007年底創(chuàng)造兩億多業(yè)績,在2007年取得零投訴的優(yōu)異成績。
  在很多人眼里,“8個8”就是接聽電話的簡單工作,或許從下面的三個小故事里能讓你感受到她們的不“簡單”。
平凡的我們:快樂
  一天下午,坐席鄧菁華接到一位旅客求助:“我買的川航深圳回成都的機(jī)票,今天航班因為臺風(fēng)取消改到明天,我的回程航班是海南航空股份有限公司(Hainan Airlines Company Limited,以下簡稱“海航”)的成都至深圳,也想推遲一天。”鄧菁華立刻查明相關(guān)信息,確認(rèn)當(dāng)天所有航班都因為天氣原因取消。旅客后續(xù)航班是海航,改簽存在手續(xù)費,為改簽造成一定難度。不能讓旅客久等,鄧菁華趕緊和海航取得聯(lián)系,協(xié)調(diào)航班改簽一事。海航認(rèn)為是川航原因取消航班,由川航自行解決。此時,鄧菁華耐心和海航溝通,并把奧運期間確保旅客正常出行、航空公司做好保障工作等相關(guān)文件向他們傳達(dá)。經(jīng)過一段時間溝通協(xié)調(diào)后,海航承諾免費改簽。當(dāng)旅客得知這一消息后,連聲感謝。
  其實為每一位旅客提供更方便,更快節(jié),更舒心的服務(wù)就是呼叫中心每一位員工的職責(zé)。也許在大家看來這只是一件極為平凡的事,但更多的是大家從中得到了快樂。
忙碌的我們:拼搏
  近期,由于奧運會、殘奧會的陸續(xù)開幕、閉幕,呼叫中心的電話量也相對增加許多。每天清早,一接班后,每位坐席就忙得不可開交,咨詢的多了,求助的多了……一個電話接一個電話,有時候甚至連午飯也不能按時吃。9月3日,坐席王富妮到了下班時間,正收拾著東西,她四周看了下,每個人都在忙。她主動給值班經(jīng)理申請加班,不僅僅是為了提高大家的效率,更是為了更多需要幫助的旅客。不到7點鐘,本來晚上9點接夜班的班組長張麗霞、張愛華也來了,他們不約而同的想到大家需要他們的支援,旅客需要他們的幫助。每一個人都用行動提醒自己:秉著安全、快捷、方便的服務(wù)理念,全心全意服務(wù)每一位旅客——這是我們的責(zé)任。
  他們將帶著奧運精神繼續(xù)拼搏下去,履行好自己的職責(zé)。
熱情的我們:暖心
  還記得一月中下旬以來,受雨雪惡劣天氣的影響,全國大部分機(jī)場關(guān)閉,航班取消、延誤現(xiàn)象十分嚴(yán)重。此時又正逢春運高峰期,這一突發(fā)現(xiàn)象給旅客的出行造成了諸多不便。但因為有呼叫中心這么一個熱情的團(tuán)隊,讓旅客在寒冬中感受到了溫暖。
  1月30日上午10點過,從一通電話中傳出一位先生憤怒的聲音。鐘先生購買了川航1月28日南昌飛成都的3U8928航班,由于受雪災(zāi)影響航班取消,鐘先生滯留在南昌昌北國際機(jī)場三天,開始浮躁不安。加之鐘先生到成都是為參加2月2日女兒的婚禮,于是致電8個8要求無論如何31日必須要到達(dá)成都。坐席仔細(xì)傾聽完旅客的敘述后,盡力安撫著旅客急躁的情緒并耐心給旅客解釋——“對不起,由于天氣原因,給您的出行帶來了不便,敬請您諒解!感謝您對我們工作的支持。”雖然我們不能面對面地給旅客一些幫助,但我們也希望通過一些簡單、貼心的話語給旅客一點安慰。待旅客情緒稍微穩(wěn)定后,坐席為旅客查詢了1月31日南昌飛成都的航班,但當(dāng)日航班已經(jīng)沒票。鐘先生得知情況后,情緒又開始激動,坐席一邊安撫一邊想辦法。經(jīng)過坐席多方的溝通、協(xié)調(diào),公司相關(guān)部門同意為旅客在該航班上做個申請,然后等待通知。等待的過程是漫長的,幾個小時后終于傳來好消息,因為有旅客退座,鐘先生在第二天可以如愿成行。
  在川航,客艙里空乘用微笑表達(dá)溫馨;在機(jī)場,地服用微笑彰顯真誠;而“8個8”,用聲音傳遞微笑,用聲音抒寫美麗。

四川航空股份有限公司客戶關(guān)系部呼叫中心

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