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客服熱線,為何"想說愛你不容易"?

2008-01-29 00:00:00   作者:   來源:   評論:0  點擊:



2008/01/29

  隨著通訊手段的便利和市場經濟競爭的日趨激烈,各種咨詢電話和客服熱線走入了尋常百姓家,成了普通人生活的組成部分。無論是購物、維修、旅游、出行,還是手機充值、信用卡業(yè)務,都會用到咨詢電話與客服熱線,這為消費者帶來了方便,省卻了不少心思。

  但是,國內很多咨詢與客服熱線電話,都存在繁雜的操作程序、轉接服務需要漫長等待、甚至強迫客戶收聽廣告信息等諸多問題,有的還收取同等的市話費……為了咨詢一個問題而心急如焚的消費者常常在打了一圈電話后,費用花了不少,但問題仍然沒有解決,還要被迫聽上幾段廣告,被迫支付費用。于是,原本是方便客戶的咨詢電話不方便,甚至起不到咨詢的作用;服務熱線非但起不到服務的效果,還浪費咨詢人的精力、時間和金錢,給消費者帶來負擔。

  久而久之,消費者不禁要問:客服熱線電話中究竟有多少真正實現(xiàn)了“便民”?

  迷霧重重 客服熱線設“陷阱”

  “歡迎使用××單位電話服務。××資費已經全面下降。特向您推薦××套餐,每月資費5元,發(fā)短信××到××即可辦理。”“本公司推出××新年優(yōu)惠活動,還有抽獎機會,詳情請按×號鍵……”這樣的話語相信不少人在撥打客服熱線的時候都聽到過。很多的客服電話,經常在接通后“插播”類似的廣告,有的還耗時不少,讓人感到煩悶。

  記者隨機撥打了一些常用的客服熱線,發(fā)現(xiàn)部分銀行、證券公司、通信營運商的客服電話不同程度地夾帶著廣告,有本企業(yè)形象宣傳的,也有本公司新業(yè)務推廣的,還有推薦登陸本企業(yè)網站的。

  “這些廣告都被安排在正式操作之前,此時,即使按其它鍵也根本沒用,想不聽都不行。”許多消費者對此十分反感,“這樣既拖延了客戶的時間,還在考驗客戶的耐心,更何況一些客服還收取話費呢!”

  記者了解到,目前除了110、120等公益號碼外,很多部門的熱線服務電話都按市話標準收費。一些企業(yè)在客服電話最前端設置廣告,由此產生的額外電話費用,也得由客戶來埋單。

  尤其令消費者憤憤不平的是,許多企業(yè)的客服電話發(fā)展經營業(yè)務或接受收費業(yè)務時“一撥就靈”,而要取消某種收費業(yè)務時卻相當困難。在杭州市從事媒體工作的夏小姐就有這樣的體會:其手機還未到月底收費日期,通信營運商就不斷發(fā)來收費的短信,而當她要取消某收費項目時,相關的客服電話就總也撥不通。

  2006年9月6日,上海市消防局“96119”消防咨詢熱線電話開通。

  另外,雖然許多便民服務熱線不存在這一問題,但其撥打步驟和語音提示卻十分繁雜,而這也是咨詢服務電話的“通病”。記者撥打某國有銀行客服電話查詢賬戶余額,余額播報僅5秒鐘,而撥打這次電話卻花去1分多鐘,按了幾十次數(shù)字及功能鍵才完成。而如果按人工幫助,打通的幾率不太大,特別是在繁忙時段,幾乎都是在按了大量的功能鍵,兜了一圈后才聽到“系統(tǒng)忙,請稍后再試……”的語音提示。

  消費者陳先生表示,不管撥打什么熱線,尋找人工幫助并與熱線接聽人員直接溝通是他認為最節(jié)省時間,效率最高的方法。“不是不相信熱線中的語音提示,有時候是提示過于繁瑣,我聽了后面又忘了前面。”

  “這不是我一個人的觀點,一些企業(yè)的行為也可以佐證。”他說,有的通信營運商設置了一部分金卡客戶,每次撥打客服熱線都會有專門的人工座席直接接聽或者說有優(yōu)先權,不需要向普通客戶那樣先聽一段語音提示。陳先生認為將這種服務和金卡捆綁,作為“尊貴”的體現(xiàn),自然也就承認了人工幫助的優(yōu)越性和便利性。但是,普通客戶的人工幫助往往安排在語音提示的最后出現(xiàn),這讓客戶繞了很多彎子。
  
  過關斬將 客戶咨詢沒“著落”

  時下,許多年輕人習慣刷卡購物、繳費,但提起撥打服務電話,很多人卻很無奈。

  杭州的年輕白領方小姐說:“去年年底,我想取消我的手機報,但是連撥5次客服熱線的人工幫助都是占線。終于撥通了以后,客服人員跟我說她不能幫助我取消,并告訴我要發(fā)短信到7000自助取消,隨便發(fā)什么都可以。在我發(fā)送了‘00’到‘7000’后,回復我的是這個號碼已經不再用了,要發(fā)短信到‘10658000’,結果我又發(fā)送了短信,但系統(tǒng)回復我說發(fā)送信息有誤。折騰了半天,事情沒辦好,還花了冤枉錢。這樣一來弄得我心情特別不好。”

  據(jù)一項調查問卷顯示,通常人們打電話可以承受的等待時間極限是30秒,鈴響5次無人接聽就會掛斷,重撥3次即會放棄撥打,最多能忍受4層轉撥。但記者在撥打銀行、電信等部門的服務電話以及一些便民熱線后發(fā)現(xiàn),大量服務電話等候時間、按鍵次數(shù)等都超過了人們可以忍耐的程度。

  眼下,正是春運繁忙季節(jié),許多交通運輸部門都設置了訂票熱線或咨詢專線。記者試打了一些“民工專列”訂票熱線,卻發(fā)現(xiàn)話機永遠處于占線狀態(tài)。

  方小姐說:“本來撥打客服熱線,都是有了麻煩事兒想快點解決,可現(xiàn)在這些電話不僅讓人等得焦急,還不能提供方便,反倒將事情搞得更加復雜了。這種電話第一次我可能饒有興致地聽一下,但多聽幾次肯定會煩,即便再好的業(yè)務,我也有了抵觸心理。客服人員的素質也許有待提高,但企業(yè)是否也要考慮一下公眾形象呢。”

  杭州某大型IT企業(yè)呼叫中心經理金小姐說:“現(xiàn)在企業(yè)間的競爭之一就是服務的競爭,客戶服務是額外的增值服務。雖然沒有法律規(guī)定企業(yè)一定要提供熱線電話服務,但在購買產品時,消費者買的是這個產品的特性和使用功能,這其中當然也包含了售后服務。而企業(yè)在設置售后服務時,不能不考慮經營成本,我們不可能安排很多人,也不能老安排人加班,能用機器接聽就盡量用機器接聽;有時因為電話多,我們就設置一段錄音廣告,強迫消費者聽完,唯此才能繼續(xù)往下走,否則只能掛線。”

  金小姐同時認為,與國外相比,我國從事呼叫行業(yè)的服務人員接受培訓不夠,服務質量不高也是導致消費者對服務熱線抱怨較多的原因之一。

  法規(guī)空白 “小事”不小謹防侵權

  目前,我國客服熱線與咨詢電話發(fā)展迅速,已經從生命救助擴大到理財、購物、衛(wèi)生、出行等各個方面。與發(fā)展勢頭相比,其相關立法卻十分滯后。據(jù)悉,目前我國還未出臺對各類咨詢、客服電話規(guī)范與管理的辦法及相關的法律法規(guī),而一些單位對熱線、投訴電話又不夠重視,缺乏必要的經費保證,帶有一定的隨意性。于是,撥打客服熱線、咨詢電話、便民熱線不僅越來越復雜,而且也越來越低效,有的甚至商業(yè)味越來越濃了。有關人士指出,這些客服熱線的客戶基數(shù)龐大,其損害的不僅是客戶的寶貴時間與經濟利益,更是損害了企業(yè)的公眾形象。

  浙江萬馬律師事務所徐敏律師認為,在客服熱線中捆綁廣告,必須建立在雙方自愿的基礎上。咨詢是一種合同行為,有明確的指向性,如果客戶撥打電話聽到的卻是廣告,這就違背了“自愿原則”,屬于強迫消費;尤其是客戶還要為這部分廣告支付話費,這就更不平等,使得客戶和企業(yè)的權利義務不相一致,是一種侵權行為。盡管這些時間只有幾秒到十幾秒鐘,但累計起來也很可觀,長年累月也是個天文數(shù)字。因此他認為,無論從維護消費者利益出發(fā),還是從確保商業(yè)機構的服務質量和聲譽方面來講,都應該加快對該領域的立法。

  杭州市民陳先生也認為,企業(yè)對自身進行推廣本無可厚非,但最好能采取一種讓消費者樂于接受的方式。相對插播廣告而言,很多單位采用集團彩鈴的方式進行自我宣傳,更容易被接受。

  杭州某大型IT企業(yè)呼叫中心經理金小姐對此有不同看法,她認為,在熱線電話中插播廣告的設置在法律上是允許的。既然熱線服務是企業(yè)提供給消費者的額外服務,在熱線中增加自我宣傳廣告,就屬于企業(yè)的正當行為,不觸犯消費者的權益,甚至是一個很好的營銷模式,它同時也在為客戶提供有用的信息,有必要向客戶告知。

  浙江省工商行政管理局新聞中心常務副主任葉建華說:“如果客服熱線插播的是與本企業(yè)無關的商業(yè)廣告,那是廣告經營行為,必須重新變更登記或在經營范圍中增加‘廣告經營代理’一項,否則就是違法,屬于無證經營,可以查處。如果客服熱線做自己公司的形象宣傳與業(yè)務廣告,它就不屬于商業(yè)廣告, 不屬于違法經營活動,法律沒有禁止。只有廣告的內容虛假、違法時,才可查處。”

  “當然,如果插播廣告給消費者造成不便,那屬于服務質量問題,需要由相關單位自己整改完善”,葉建華說,“作為行政執(zhí)法部門,執(zhí)法必須要有法律依據(jù),有些不是很合理卻并不違法的事情,只能在實踐中逐步糾正與完善。這就要求提供客服的單位時刻注意自身的聲譽與形象,不要因小失大。設置客服熱線時不能不考慮客戶的感受,客服熱線應將客戶利益放在首位,最起碼應該保持熱線的單純、及時和通暢,使客服電話語音提示設置得更簡潔、更人性化。讓不會操作的人也能及時得到幫助,真正為老百姓服務,這才是設置服務熱線的根本。”

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