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環(huán)信:從產(chǎn)品上網(wǎng)到服務上網(wǎng)的電商客服升級之路

2016-04-25 16:39:56   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  垂直類電商無疑是當前互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的耀眼明星。即使是在當前人人喊冷的資本寒冬中,找鋼網(wǎng)、找塑料網(wǎng)這類垂直電商仍然被資本市場所青睞。今年1月,找鋼網(wǎng)宣布完成E輪戰(zhàn)略融資,融資額超10億元人民幣。資本市場真金白銀投入的背后,是以“互聯(lián)網(wǎng)+”、“分享經(jīng)濟”、“供給測改革”為導向的整體經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。可以預見,隨著以天貓、京東為代表的互聯(lián)網(wǎng)原生電商平臺的流量飽和,以傳統(tǒng)行業(yè)為主角的垂直類電商正坐在開往春天的列車上,成為電商行業(yè)“新常態(tài)”。
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  從產(chǎn)品上網(wǎng)到服務上網(wǎng)
  傳統(tǒng)行業(yè)觸網(wǎng)電子商務,要解決的第一個問題,便是平臺搭建。對垂直類電商而言,貫通上下游的供應鏈管理是運營重點,而天貓、京東這類以流量運營為主的綜合電商平臺顯然不適合。因此自己搭建獨立網(wǎng)店或交易平臺,成為垂直類電商的首選。目前,國內(nèi)提供電商平臺解決方案的服務商已為數(shù)不少。例如,APP端有有贊、微店、微盟萌店、微貓,PC端有Shopex、ECShop、Shop++、Javashop、千米、筑云等等,這些廠商的模塊化解決方案幫助傳統(tǒng)行業(yè)快速實現(xiàn)了產(chǎn)品上網(wǎng)和在線交易,完成了“觸網(wǎng)”的第一步。
  但我們看到,很多垂直電商雖然實現(xiàn)了“產(chǎn)品”上網(wǎng),“服務”卻遲遲沒有上網(wǎng)。由于存在技術門檻,當前電商平臺解決方案中,均沒有集成客服功能,這導致很多垂直電商仍延用傳統(tǒng)的客服方式。即使是規(guī)模較大的垂直電商,客戶服務的渠道最多也就是營銷QQ再加上400電話,這與電商的商業(yè)理念背道而馳。效率是電子商務對傳統(tǒng)商業(yè)的重要革命,電商的本質(zhì)即在于通過信息流動實現(xiàn)對供需關系的高效率匹配。電商的服務也應當像產(chǎn)品一樣,進行效率革命。這也是“SaaS客服”、“全媒體服務”在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟中蓬勃發(fā)展的重要原因。傳統(tǒng)行業(yè)觸網(wǎng)垂直電商,繼產(chǎn)品上網(wǎng)之后,服務上網(wǎng)將是邁出的第二步。本文圍繞服務效率和用戶體驗,為轉(zhuǎn)型電子商務的傳統(tǒng)行業(yè)商家介紹移動互聯(lián)網(wǎng)下的客服形態(tài)——全媒體客服。
  什么是全媒體客服?
  全媒體客服是指通過SaaS服務平臺,客服人員可同時為來自各種渠道的用戶提供實時和一致的服務,服務渠道包括APP、微信、微博、Web,以及傳統(tǒng)呼叫中心等。用戶和客服之間采用文字、圖片、音視頻等多媒體消息或是電話語音進行交互。通過覆蓋多種渠道媒體,全媒體服務的理念是“用戶在哪,服務在哪”。和傳統(tǒng)客服相比,全媒體客服的核心價值在于能夠大幅提高商家的服務效率,并且實現(xiàn)服務式營銷,同時也為商家的客戶帶來了更好的體驗。
  從部署角度來看,基于云端SaaS平臺的全媒體客服是一種極輕量部署模式。用戶無需采購任何專用硬件設備,只需要普通PC,通過瀏覽器即可提供專業(yè)客戶服務。實現(xiàn)的方式也極其簡單,對于APP,只需要集成廠商提供的SDK,對于網(wǎng)頁,微信或微博,更是一行代碼即可開啟全媒體客服。
  環(huán)信是國內(nèi)最早進軍全媒體客服的廠商,根據(jù)易觀智庫的市場數(shù)據(jù),在移動端SaaS客服市場,環(huán)信市場占有率高達77.4%(數(shù)據(jù)來源:易觀智庫《2015中國SaaS客服市場專題研究報告》)。本文即是基于市場發(fā)展趨勢和環(huán)信的技術研究,介紹全媒體客服在提升效率和用戶體驗上的一些優(yōu)勢和關鍵技術。
  1:1 vs 1:N,集約化客戶服務
  傳統(tǒng)企業(yè)的客戶服務通常以呼叫中心為主。用戶需要服務時,撥打企業(yè)400/800電話,再由客服人員提供服務。由于一名客服同一時間只能服務于一名客戶,因此這是一種1:1獨占式服務方式。轉(zhuǎn)型電商后,客戶來的渠道多樣化,有從網(wǎng)頁端來的,有從APP端來的,或是從社交媒體,如微博、微信來的。這時候顯然無法按呼叫中心1:1的配置方式,為不同渠道的客戶提供單獨服務。全媒體客服則是通過云端系統(tǒng),打通不同渠道,對所有渠道來的用戶進行統(tǒng)一排隊和會話分配。每一位客服,都可同時服務于多個渠道來的客戶,這是一種1:N式的集約化服務。在環(huán)信的案例——學而思的客戶服務中心,每位客服人員最多時可同時服務20余名客戶。在當前人口紅利逐漸消失,人力成本急劇上升之時,任何對人力資源的高效率、集約化運用,都是在為企業(yè)創(chuàng)造效益。
  從IVR到ITR,可觸摸的服務
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  Gartner在3月份發(fā)布的《2020年前用戶關系中心應關注的5項技術》中,把ITR(Interactive Touch Response,交互式觸摸響應)技術列為關鍵技術之一。ITR是移動互聯(lián)網(wǎng)時代,觸摸化的IVR。客戶不再需要聽完所有的服務菜單,只需要在手機屏幕上,直接選擇需要的服務內(nèi)容,即可獲得服務。例如,神州專車在給司機端提供的“微客服”服務,司機直接在手機屏幕上選擇需要的服務內(nèi)容,不需要打電話聽完漫長的語音提示,再選擇服務內(nèi)容聯(lián)系相應的客服。通過移動客服和ITR技術,整個服務過程時間節(jié)約了80%,既提升了用戶體驗,同時也降低了客服壓力。
  自助式服務,讓用戶自己解決問題
  對于一些形式標準化,內(nèi)容單一化的服務,可以通過自助式服務的方式,讓用戶自己解決問題。例如密碼更改、訂單管理、物流跟蹤等等。自助式服務滿足了用戶碎片化的使用習慣。用戶可以在車上閑暇時間,或是不方便電話溝通的場合即可完成服務,同時也降低了人工客服的需求量。
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  提供自助式服務,需要企業(yè)將IT系統(tǒng)前置,通過一些開放式接口,讓用戶在商城應用程序的客戶端中,直接調(diào)用相應接口,完成服務過程。這是和傳統(tǒng)呼叫中心封閉式系統(tǒng)部署的不同之處。
  隨著智能技術的成熟,在開放接口上還可進一步增加智能客服插件。客戶通過自然語言,例如“我想修改訂單送達地址”,經(jīng)過自然語言處理技術進行語義分析后,客服機器人返回訂單修改入口,用戶完成自服務。這個過程,結(jié)合人機融合,可以提供無差錯的高質(zhì)量服務。
  人機融合,用智能提高服務效率
  雖然當前機器學習算法飛速發(fā)展,在客服領域也得到了廣泛應用。但在自然語言處理,特別是中文語義的識別上,距離完全替代客服還有差距。用人機配合的方式,對于復雜問題,借助智能客服答復,輔以人工核驗,既能提高效率,同時又保證了用戶體驗。
  環(huán)信在坐席工作臺界面中,增加了一個推薦答案窗口。當用戶發(fā)出客服請求時,智能機器人在推薦窗口提供了若干個備選答案。坐席人員從中選擇一個最合適的答案,只需要點擊“發(fā)送”,用戶立刻就可得到回復。如果需要修改,也只需要在推薦答案的基礎上經(jīng)過少量編輯即可。通過人機配合,在保證準確度的情況下,大幅提高了坐席的工作效率。
  服務式營銷,從成本中心到利潤中心
  在傳統(tǒng)行業(yè),客戶服務中心通常是一個成本中心,以解決售后問題為主,難以和營銷掛鉤。以信息流動為基礎的電子商務則為服務式營銷提供了機會,客服人員可以接觸到客戶資料、歷史購買商品以及消費習慣等關鍵信息。但要實現(xiàn)營銷,關鍵之處在于如何利用這些信息。
  服務式營銷的關鍵技術之一是大數(shù)據(jù)分析能力,通過數(shù)據(jù)挖掘找到熱門商品和潛在客戶的最佳匹配關系。為此環(huán)信在全媒體客服產(chǎn)品提供了客戶標簽和熱詞分析功能。通過客戶購買歷史紀錄、訪問軌跡、基礎資料等信息為客戶打上標簽,依靠熱詞分析及時發(fā)現(xiàn)熱門商品,兩者之間的匹配程度越高,商品銷售的成功率越高。
  服務式營銷的另一關鍵技術是無干擾的消息推送技術。電話外呼之所以日漸淘汰,除了缺乏精準性外,對用戶干擾大、體驗差也是重要原因。環(huán)信全媒體客服采用基于長連接的消息通知方式。客服人員的營銷信息,以后臺通知的方式發(fā)送到用戶端。用戶可以在閑暇時間打開,這種方式給客戶充分的主動權,不會對客戶體驗帶來影響。此外,長連接技術的另一優(yōu)勢是不會丟失消息。通過大數(shù)據(jù)分析和無干擾的消息推送,客服能前置到銷售鏈前端,實施主動的服務式營銷,從成本中心轉(zhuǎn)變?yōu)槔麧欀行摹?/div>
  傳統(tǒng)呼叫中心的升級之路
  轉(zhuǎn)型電商的傳統(tǒng)行業(yè)商家升級至全媒體客服,根據(jù)不同情況有兩種可行解決方案。對于當前沒有大規(guī)模呼叫中心的中小企業(yè),可以采用直接切換的方式,一步到位,用全媒體客服替代傳統(tǒng)電話客服。這種方案成本低廉,簡單易行。
  對于已經(jīng)建設了大規(guī)模呼叫中心的大型企業(yè),以增量部署的方式,使全媒體客服嵌入呼叫中心,保護用戶既有投資。這種方案通過開放式接口,可以實現(xiàn)“三統(tǒng)一”:
  統(tǒng)一排隊與路由分配。不論何種渠道來的客戶,統(tǒng)一進行排隊,共享客服資源;
  統(tǒng)一話單記錄。同一個客戶,不論從哪種渠道訪問,話單記錄都只有一份,客服人員可查看完整歷史會話信息;
  統(tǒng)一后臺數(shù)據(jù)。通過開放式接口,可以對接現(xiàn)有CRM、工單系統(tǒng)、知識庫,打通后臺數(shù)據(jù),消除數(shù)據(jù)壁壘。
  更加高效、更好體驗、服務營銷,這是全媒體客服對于傳統(tǒng)呼叫中心的核心競爭力。轉(zhuǎn)型全媒體客服,是傳統(tǒng)呼叫中心的必然趨勢。在這個過程中,既需要傳統(tǒng)行業(yè)商家轉(zhuǎn)變思路,擁抱移動互聯(lián)網(wǎng),更需要行業(yè)生態(tài)鏈的共建共贏。
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