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已不再是你老媽時代的IVR

2014-10-13 10:26:42   作者:By Rebecca Gibson 授權(quán)編譯:王厚東   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  承擔(dān)者“語音門戶”的重任,充分結(jié)合以上所述的技術(shù)和應(yīng)用功能,IVR系統(tǒng)已經(jīng)具備跟網(wǎng)站或其它客戶聯(lián)絡(luò)渠道及界面同樣的能力來充分利用同一數(shù)據(jù)與應(yīng)用源。IT部門只需要在統(tǒng)一的后臺建立和維護(hù)統(tǒng)一的信息和業(yè)務(wù)邏輯。如果對客戶來說,直接通過人工、網(wǎng)絡(luò)或自助終端服務(wù)所獲取的信息更新、咨詢查詢以及產(chǎn)品交易便利,也同樣可以通過IVR自助語音渠道來成功實(shí)現(xiàn)。

  5. 外呼通知和提醒

  IVR可以自動推送信息并帶有確認(rèn)、采取其它行動或跟坐席通話的選項(xiàng)。外呼通知和提醒的價值潛力是如此巨大,以至于我為此專門寫了一篇文章來闡述(見《呼叫中心觀察》英文版2011年07期)。當(dāng)信息被個性化和定制化以后,它們真的可以為客戶帶來驚喜并能夠?yàn)槠髽I(yè)避免掉很多昂貴的或并不緊迫的呼入來電。這項(xiàng)應(yīng)用就像是我在銀行、航空公司、保險(xiǎn)公司、零售商或其它商家那里有一位專屬的私人助理一樣。它會基于我所設(shè)定的條件或?qū)τ谖业呐d趣或關(guān)注點(diǎn)的自主判斷隨時給予我提醒或信息更新。我很忙,你也很忙。我們都可以很放心地去忙,因?yàn)橹浪幸陨咸岬降倪@些個人事務(wù)都被實(shí)施照看著。如果我們需要知道(被通知)什么,它們會主動聯(lián)絡(luò)我們。這就是我們未來的場景。

  6. 現(xiàn)在,是嘗試一些完全不同的東西的時候啦

  有一項(xiàng)IVR應(yīng)用我是無論如何也要提一下的,因?yàn)樗匀死玻蔷褪牵鹤С值腎VR。這項(xiàng)應(yīng)用還沒有(也許不會)“跨越普及的鴻溝”;它并不是主流應(yīng)用和大眾化的選擇。但是一些著名大企業(yè)確實(shí)正在以一種顛覆傳統(tǒng)的方式在使用IVR系統(tǒng)。

  我們都知道IVR技術(shù)并不完美,很多時候我們在使用IVR的時候都在想要是有人工服務(wù)插進(jìn)來把迷茫中的我們快速引向正確的地方或答案該有多好。設(shè)想一下你正在使用自助IVR服務(wù),但是真的有人工服務(wù)在IVR不能夠滿足你的需求的時候直接切進(jìn)來幫助你的情形。他們可以同時幫助你和其他人,因?yàn)樗麄兪窃谂cIVR密切協(xié)同工作,各自完成自己最擅長的工作,并協(xié)同創(chuàng)造更好的體驗(yàn)。我想我以前可能只是在一些科幻劇種見過類似場景。不管怎樣,你可能仍然需要從始至終的人工服務(wù),而且也可以得到;但是,在大多數(shù)情況下,“自動”語音服務(wù)應(yīng)用也會成功地滿足你的需求,因?yàn)楫?dāng)有需要時,它有人工服務(wù)的支撐。

  舊貌終可換新顏

  有如此眾多的企業(yè)正開始他們的IVR轉(zhuǎn)型之旅——替換掉舊的技術(shù)平臺或?qū)で髮σ延械募夹g(shù)及其應(yīng)用方式進(jìn)行升級改造。因此,是時候重新定義與規(guī)劃IVR對于你的呼叫中心及企業(yè)的價值與方向了。無論是自建還是托管IVR,如果你這樣去做了,并且做正確了,你將會從你的IVR系統(tǒng)中獲得持續(xù)的收益。制訂一個與你的呼叫中心整體技術(shù)規(guī)劃、現(xiàn)有IT架構(gòu)及應(yīng)用、以及你的多渠道服務(wù)愿景相一致的IVR重建策略。分階段逐步推進(jìn)IVR的改變,并投入適當(dāng)?shù)馁Y源進(jìn)行持續(xù)的分析和優(yōu)化。堅(jiān)持這樣去做,你將會開始為客戶撰寫一些全新的積極體驗(yàn)故事,以供他們在遇到呼叫中心業(yè)內(nèi)同仁的時候去自發(fā)分享。

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