一個(gè)呼叫中心系統(tǒng)在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)、發(fā)展過(guò)程中可以起到至關(guān)重要的作用，呼叫中心系統(tǒng)在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中主要可以發(fā)揮的作用大致包含以下幾個(gè)方面：

拓展企業(yè)市場(chǎng)、成倍增加銷售業(yè)績(jī)

　　現(xiàn)在，公司經(jīng)營(yíng)管理者比起傳統(tǒng)的銷售方式，更傾向于選擇更為快捷的數(shù)據(jù)庫(kù)電話營(yíng)銷模式進(jìn)行擴(kuò)大銷售。智能型呼叫中心系統(tǒng)的客戶資料分組、智能撥號(hào)功能等等往往在這個(gè)時(shí)候開(kāi)始顯現(xiàn)出強(qiáng)大的拓展威力，電話營(yíng)銷人員通過(guò)系統(tǒng)分組歸類自己的客戶資料，然后通過(guò)智能撥號(hào)系統(tǒng)將電話撥出給潛在客戶，接通電話后，電話營(yíng)銷人員可以按照企業(yè)此前已經(jīng)擬訂的話術(shù)針對(duì)客戶開(kāi)展?fàn)I銷，呼叫中心系統(tǒng)同時(shí)對(duì)電話營(yíng)銷人員與客戶溝通的全過(guò)程進(jìn)行了全程錄音，這非常方便于企業(yè)的創(chuàng)辦者事后檢查我們的話述針對(duì)客戶是否有效、我們的電話營(yíng)銷人員所講述的內(nèi)容是否到、客戶的第一反應(yīng)是什么等等。從而可以靈活地根據(jù)各種相關(guān)的情況做出適當(dāng)?shù)臎Q策調(diào)整，以確保在最短的時(shí)間內(nèi)使得產(chǎn)品和市場(chǎng)能夠接上線。如果此時(shí)事先給每一位電話營(yíng)銷人員每天的工作量核定一個(gè)定量的話，那么公司的市場(chǎng)拓展空間將是呈幾何倍數(shù)增長(zhǎng)的，公司的訂單數(shù)量也隨之快速增長(zhǎng)。

維護(hù)客戶關(guān)系（增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、號(hào)召力）

　　說(shuō)到底，呼叫中心系統(tǒng)是屬于客戶關(guān)系管理范疇的，而客戶關(guān)系管理在一個(gè)企業(yè)、機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，起著關(guān)系到企業(yè)的生死存亡的關(guān)鍵作用。呼叫中心系統(tǒng)也正是在這個(gè)環(huán)節(jié)給予很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者留下深刻的印象。通過(guò)呼叫中心系統(tǒng)自帶的 CRM 系統(tǒng)（客戶關(guān)系管理系統(tǒng)），企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者可以很輕易地了解到企業(yè)客戶的詳細(xì)信息資料，姓名、性別、家庭住址、公司電話、手機(jī)號(hào)碼、出生年月日，以往的消費(fèi)習(xí)慣、客戶屬性、與企業(yè)聯(lián)絡(luò)的業(yè)務(wù)商洽情況，最近的溝通記錄、最近的消費(fèi)情況等等信息。對(duì)于關(guān)系不夠緊密的客戶，忠誠(chéng)度不夠高的客戶，可以通過(guò)呼叫中心系統(tǒng)選擇在客戶的生日時(shí)發(fā)送生日祝賀短信，公司的產(chǎn)品有促銷時(shí)第一時(shí)間將消息發(fā)給此類客戶、逢節(jié)假日發(fā)送祝福短信等等，來(lái)逐步提高公司的凝聚力及客戶的忠誠(chéng)度。對(duì)于忠誠(chéng)度很高的老客戶，在已經(jīng)很熟悉了客戶的消費(fèi)習(xí)慣的情況下，可以投其所好，經(jīng)常性地選購(gòu)一些小禮品回饋客戶等，使得公司的忠實(shí)的客戶群體逐步在不斷的發(fā)展過(guò)程中不斷地發(fā)展壯大， 企業(yè)也由此獲取了長(zhǎng)久發(fā)展的契機(jī)。

規(guī)范企業(yè)內(nèi)部服務(wù)流程

　　任何一個(gè)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)與發(fā)展往往都會(huì)遵循一定的整體服務(wù)流程。如生產(chǎn)流程、服務(wù)流程、配送流程、發(fā)貨流程、檢測(cè)流程、財(cái)務(wù)審批流程等等，如果企業(yè)的整體服務(wù)流程相對(duì)混亂，那么企業(yè)將只能停留在家庭小作坊式的經(jīng)營(yíng)局面上，雖然短期內(nèi)有訂單，有業(yè)務(wù)往來(lái)，長(zhǎng)期下去將很難逃脫被市場(chǎng)湮沒(méi)的危險(xiǎn)。智能型呼叫中心系統(tǒng)毫無(wú)疑問(wèn)會(huì)在企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)做流程規(guī)范方面發(fā)揮重要的作用，從細(xì)微的拓展客戶話術(shù)管理，到知識(shí)庫(kù)內(nèi)容，繼而可以直接切入到企業(yè)業(yè)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)等等，如旅游行業(yè)中的機(jī)票預(yù)定、酒店預(yù)定、租車業(yè)務(wù)、簽證服務(wù)、線路預(yù)訂等等環(huán)節(jié)。呼叫中心系統(tǒng)的 IVR 導(dǎo)航首先可以細(xì)分客戶的具體需求，在客服人員接聽(tīng)客戶電話時(shí)，已經(jīng)對(duì)客戶的大致需求有了一定的了解。此時(shí)直接展開(kāi)客戶服務(wù)，如機(jī)票預(yù)訂中的查詢航班、定位、出票、送票、結(jié)算等服務(wù)流程。這樣一來(lái)，我們很容易就可以理順這些服務(wù)流程，進(jìn)而將這些流程規(guī)范化，使得我們的操作人員在進(jìn)行系統(tǒng)操作時(shí)遵循相應(yīng)的操作流程。從而在一定意義上規(guī)范了企業(yè)的整體運(yùn)做流程。