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未來的聯(lián)絡(luò)中心:克服商業(yè)與技術(shù)變革帶來的關(guān)鍵挑戰(zhàn)

2012-11-19 14:52:27   作者:Saqib Karim   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:




總結(jié)
  在當(dāng)今激烈競爭的市場環(huán)境里,要吸引新客戶并留住老客戶,服務(wù)質(zhì)量是一大關(guān)鍵。 對許多企業(yè)來說,聯(lián)絡(luò)中心擔(dān)負(fù)著服務(wù)交付戰(zhàn)略的重任。 不過,聯(lián)絡(luò)中心相關(guān)人員的日子并不好過。 隨著消費(fèi)者不斷改變自己中意的通信模式,聯(lián)絡(luò)中心面臨著采用與否的兩難挑戰(zhàn)。 另外,IT部門在采納新技術(shù)方面的壓力也很大,他們擔(dān)心如果不這樣做,不但會(huì)導(dǎo)致成本增加,更會(huì)影響未來的適應(yīng)能力。

  包括聯(lián)絡(luò)中心在內(nèi),任何成功變革的關(guān)鍵都在于遵循演進(jìn)式的道路。 單單一次混亂變動(dòng)絕不可能讓新事物順利實(shí)現(xiàn),企業(yè)必須采取一套精確審慎、控制有序的流程,利用它幫助所有相關(guān)人員進(jìn)入正軌。 向新基礎(chǔ)架構(gòu)的演進(jìn)對新聯(lián)絡(luò)中心戰(zhàn)略規(guī)劃來說非常重要。 盡管如此,在聯(lián)絡(luò)中心相關(guān)人員制訂聯(lián)絡(luò)中心的演進(jìn)規(guī)劃時(shí),他們還必須注意到,未來是無法保證的,我們今天所相信的未來很可能與實(shí)際發(fā)展大相徑庭。 面對這種不確定性,最好的辦法就是采用分階段方式,而不是一次破壞性的大規(guī)模變動(dòng)。

  聯(lián)絡(luò)中心必須要和消費(fèi)者的變化趨勢保持一致,這一點(diǎn)非常重要;而在通信方面最重要的趨勢之一即是智能手機(jī)和移動(dòng)辦公設(shè)備的廣泛應(yīng)用。 聯(lián)絡(luò)中心需要制訂計(jì)劃來接受移動(dòng)設(shè)備以形形色色的通信形式發(fā)出的信息,例如應(yīng)用、VoIP、IM及其它文本通信。

要把計(jì)劃落實(shí)到位,確保聯(lián)絡(luò)中心面向未來做好準(zhǔn)備,需要考慮的若干問題如下:

  •  必須在規(guī)劃過程中分別詳細(xì)說明通信平臺(tái)(CP)和自動(dòng)聯(lián)絡(luò)分配(ACD)的功能要求。 某些聯(lián)絡(luò)中心解決方案可能把重心放在聯(lián)絡(luò)處理與分配上,對通信平臺(tái)的考慮不足。 要知道,正是通信平臺(tái)確保了整體解決方案的可靠性和靈活性。 作為一種平臺(tái),它必須支持各種不同的通信方式,決不能只重視任何一方。 CP和ACD之間的整合將最終決定解決方案整體的功能。
  • 解決方案的實(shí)施速度對客戶有直接影響,因此在規(guī)劃過程中必須對其加以更大重視。 就其本身而言,把智能手機(jī)引入聯(lián)絡(luò)中心應(yīng)該是迅速方便的。
  • 應(yīng)當(dāng)引進(jìn)最適合企業(yè)自身的新技術(shù)趨勢。 面對新技術(shù)時(shí)不必過于死板;找出主要優(yōu)勢,選擇最適合的。
  • 擁有明確的可衡量優(yōu)勢的演進(jìn)式/分階段計(jì)劃應(yīng)當(dāng)優(yōu)于顛覆性的大規(guī)模變更。

聲明:本文為作者獨(dú)家提供CTI論壇文章,未經(jīng)書面授權(quán),嚴(yán)禁轉(zhuǎn)載。

 

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