隨著通信技術(shù)的發(fā)展和打破地域限制的原因，人們對視頻會議系統(tǒng)的需求也在不斷增加。選擇視頻會議系統(tǒng)方案，不僅要考慮方案的優(yōu)劣，更重要的是要根據(jù)業(yè)務范圍、性能價格比、運營維護成本、組網(wǎng)靈活性、管理等方面進行慎重考慮，以搭建和管理自己的視頻會議系統(tǒng)。
　　視頻會議系統(tǒng)建設的目的在于開展應用，不要盲目地把建設視頻會議系統(tǒng)當作一個面子工程或形象工程，而要考慮建成以后使用的頻次和設備使用的效率，重點要考慮使用視頻會議系統(tǒng)所能開展的業(yè)務。在全網(wǎng)應用中，應開展多項大型綜合業(yè)務，實現(xiàn)一網(wǎng)多用，以有效解決網(wǎng)絡業(yè)務單一、利用效率不高的問題。
　　建設視頻會議系統(tǒng)，必須考慮性價比問題，在實際中，應充分考慮視頻會議系統(tǒng)的建設成本，運營維護成本，周邊設備成本等等，根據(jù)自己的業(yè)務需要選擇硬件、或者軟件的實現(xiàn)方式。
　　管理問題是系統(tǒng)建成以后值得關注的問題，一套系統(tǒng)是否具有生命力，需要有一套比較好的運營管理機制，同時，需要有一批高素質(zhì)的技術(shù)人才及信得過的廠家，對系統(tǒng)進行管理和維護。另外，還需要建立一套必要的考核機制，對系統(tǒng)使用情況監(jiān)督，以促進對系統(tǒng)的應用。

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