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企業(yè)客戶服務之呼叫中心設計

2008-11-18 00:00:00   作者:   來源:   評論:0  點擊:











  以上我們探討了呼叫中心的服務流程和標準,為了使以上的設計方案和運營方式順利的實現(xiàn),我們再探討企業(yè)呼叫中心客戶資源管理模式。
  • 每個呼叫點長期管理一些固定的客戶群。

  • 固定的客戶群應以銷售業(yè)務和服務業(yè)務的方式劃分,以期互相的配套與配合。

  • 依據(jù)(b),每個呼叫點客戶群的劃分應當以地區(qū)劃分為主,其他方式為輔。

  • 客戶群劃分方式應當方便呼叫服務、易于清晰責任、提高呼叫服務質(zhì)量。
  2、客戶管理設計的模式
  • 為了同銷售與服務的區(qū)域管理相配合,我們認為呼叫中心的客戶管理采取區(qū)域管理模式,配合大客戶和特殊客戶的劃分方式。

  • 既一定區(qū)域內(nèi)的客戶的回訪、咨詢、投訴呼叫應答由一固定的呼叫點管理與服務。

  • 對于呼叫點管轄區(qū)域的客戶的購車和用車情況,除了在客戶檔案中心建立統(tǒng)一的檔案外,在每一個呼叫點同時建立檔案,一便于及時的呼叫應答和服務。

  • 呼叫點應當可以隨時調(diào)閱所管轄的客戶的檔案和客戶的服務需求情況進行服務。

  • 客戶的分區(qū)域管理除了按地理區(qū)域劃分外,大客戶應當專門分出一類由一個呼叫點管理。
  • 對于一些特殊的、無法按上述方式劃分的客戶,列成一個靈活專區(qū),由一個呼叫點管理。
  • 打入電話的接聽以有時間者為先。進行簡單的辦理后轉(zhuǎn)接到管理呼叫點。

  • 以后的問題轉(zhuǎn)達與問題解決監(jiān)控由呼叫點管理。
  以下是呼叫中心客戶區(qū)域管理的示意圖

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