六、有效的績效衡量方法


　　通常情況下，當你開發(fā)新的技能或者開始一個新的流程的時候，呼叫中心管理者期望各崗位工作協(xié)調(diào)順暢地開展，但時常容易失去工作中心。隨著時間的推移，流程發(fā)生了根本性的改變，與流程相關(guān)的崗位職責也發(fā)生了改變。例如，當一個新的輔導訓練流程被采用后，需要保證每位輔導員每天定時地進行輔導訓練。然而，實際情況往往是主管忙于進行輔導訓練而在同一時間內(nèi)沒有時間處理緊急的疑難問題。

　　當優(yōu)化流程的時候，需要考慮在上午安排一定數(shù)量的輔導員進行監(jiān)控和輔導訓練，另外安排另一組在下午進行輔導訓練。通過這樣的方式，主管總能夠為沒有被安排輔導訓練的客服代表提供支持。

　　當我們實施新的輔導訓練流程時會伴隨產(chǎn)生新的培訓需求和其它的相關(guān)事宜，在這種情況下責任感尤為重要。你應該決定專門的人跟蹤、管理和處理這些相關(guān)需求。重要的是由誰來負責跟蹤所有需求是否得到滿足，引發(fā)的問題是否得到了改善。例如，在輔導訓練流程開始執(zhí)行的時候，輔導員工作重點集中在關(guān)鍵行為的反饋方面，隨著時間的推移，他們就會很自然地按照流程進行相關(guān)工作，甚至能夠自行進行流程的培訓。誰能夠跟蹤流程的進展并且與他人進行分享，他們就能夠由此獲得啟發(fā)并主動地按照流程執(zhí)行。

　　眾所周知，做事沒有責任心的話會一事無成。花一定的時間去確保所建立的輔導流程的每一個環(huán)節(jié)都有相關(guān)負責人員。隨著流程的實施和改進，對于相關(guān)責任人的工作給予認可也是非常必要的。

優(yōu)百斯公司供稿 CTI論壇編輯