在整個呼叫中心的系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)KPI報表是對于除去電話以外的其他項目進(jìn)行統(tǒng)計。如工單、錄音、客戶資料等。這些數(shù)據(jù)是通過間接的形式來提現(xiàn)公司最近的業(yè)務(wù)情況。員工通過建立工單的形式,來記錄客戶提出的問題。或者記錄相關(guān)的業(yè)務(wù)需求,以備后續(xù)工作的繼續(xù)完成。同樣,業(yè)務(wù)KPI經(jīng)常運用于人力資源中員工考核的部分,是現(xiàn)代企業(yè)中受到普遍重視的業(yè)績考評方法。如果設(shè)置合理,KPI可以使部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績衡量指標(biāo),使業(yè)績考評建立在量化的基礎(chǔ)之上。建立明確的切實可行的KPI指標(biāo)體系是做好績效管理的關(guān)鍵。但是實踐中,合理設(shè)置衡量指標(biāo)是個非常有挑戰(zhàn)的工作。具體來說,KPI考核是業(yè)務(wù)KPI報表中的一項重要組成部分。業(yè)務(wù)KPI考核的意義在于:(1)從管理目的來看,業(yè)務(wù)KPI考核旨在引導(dǎo)員工的注意力方向,將員工的精力從無關(guān)緊要的瑣事中解脫出來,從而更加關(guān)注公司整體業(yè)績指標(biāo)、部門重要工作領(lǐng)域及個人關(guān)鍵工作任務(wù)。(2)從管理成本來看,業(yè)務(wù)KPI考核可以有效的節(jié)省考核成本,減少主觀考核的盲目性,縮減模糊考核的推敲時間,將企業(yè)有限的財力、物力、人力用于研發(fā)新的產(chǎn)品和開辟新的市場。(3)從管理效用來看,KPI考核主要用來檢測管理中存在的關(guān)鍵問題,并能夠快速找到問題的癥結(jié)所在,不至于被過多的旁枝末節(jié)所纏繞。企業(yè)績效評估經(jīng)常遇到的一個很實際的問題就是,很難確定客觀、量化的績效指標(biāo)。其實,對所有的績效指標(biāo)進(jìn)行量化并不現(xiàn)實,也沒有必要這么做。通過行為性的指標(biāo)體系,也同樣可以衡量企業(yè)績效。
隨著通用網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展于傳統(tǒng)語音業(yè)務(wù)已并行成為通信兩大主要業(yè)務(wù)。所以業(yè)務(wù)KPI報表的作用會越來越凸顯出來。所以在當(dāng)今電子網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的趨勢下,抓住經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大潮,充分把業(yè)務(wù)KPI報表利用起來,無論是對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展還是當(dāng)前利益,都會產(chǎn)生意想不到的效果。