2015年全國地方兩會(huì)正在陸續(xù)召開中，根據(jù)各地公布的會(huì)議日程，大部分省份兩會(huì)集中在1月中下旬召開，2月上旬就會(huì)基本結(jié)束。地方會(huì)議是為全國兩會(huì)召開做準(zhǔn)備，收集地方群眾心聲。
積極響應(yīng)中央政府充分利用現(xiàn)代的信息技術(shù)加強(qiáng)政務(wù)信息化建設(shè)，促進(jìn)政府行政效率和行政能力提升的號(hào)召。兩會(huì)召開期間，視頻會(huì)議是一項(xiàng)重要內(nèi)容。利用視頻會(huì)議系統(tǒng)促進(jìn)政府間的信息交互與協(xié)作，對(duì)于提高政府行政效能、管理水平和決策準(zhǔn)確性，促進(jìn)政務(wù)工作公開化、高效化、低碳化等都具有重要意義。
視頻會(huì)議系統(tǒng)不僅可以隨時(shí)可召開集圖像、聲音、文字于一體的全網(wǎng)實(shí)時(shí)交互式視頻會(huì)議，進(jìn)行清晰的圖像及語音交流，還可用于遠(yuǎn)程教育、應(yīng)急指揮調(diào)度、遠(yuǎn)程辦公協(xié)作、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、遠(yuǎn)程監(jiān)控等各類多媒體通信業(yè)務(wù)的需要，逐步實(shí)現(xiàn)全旗指揮控制的現(xiàn)代化、決策信息的資源化、日常辦公業(yè)務(wù)的效能化、網(wǎng)絡(luò)化，為促進(jìn)政府工作效率，起積極作用。
視頻會(huì)議的便捷、安全、可靠、低碳環(huán)保已經(jīng)得到了各行各行的認(rèn)可，視頻會(huì)議的應(yīng)用為企業(yè)為管理辦公會(huì)議、可視化應(yīng)急指揮、培訓(xùn)等帶來了尤為重要的便利，圖像、文檔演示、協(xié)同瀏覽、桌面共享等在線交互，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)上傳下達(dá)可視化互動(dòng)溝通，也給企業(yè)節(jié)省了會(huì)議開支，加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)管理，降低了溝通成本，是實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營，綠色辦公。
視頻會(huì)議系統(tǒng)布署要點(diǎn)
視頻會(huì)議已經(jīng)成為政府工作的重要內(nèi)容之一，那么在視頻會(huì)議系統(tǒng)的部署中應(yīng)當(dāng)注意些什么，以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行？
◎ 系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運(yùn)行
視頻系統(tǒng)是一個(gè)實(shí)時(shí)性很強(qiáng)的系統(tǒng)，同時(shí)傳播信息時(shí)又有很高的保密要求，所以在組織會(huì)議時(shí)，系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運(yùn)行成為最基本的要求。
◎ 精良的產(chǎn)品品質(zhì)
影響參會(huì)者興趣和注意力集中的因素有兩個(gè)：一個(gè)是環(huán)境對(duì)人視覺的感染程度，環(huán)境可以激發(fā)參會(huì)人員的內(nèi)心情緒，或演講有激情，或聽講有熱情；另一個(gè)是聲音對(duì)人的吸引程度，聲音品質(zhì)好可以提高參會(huì)人員的注意力，讓參會(huì)人員演講認(rèn)真，聽講仔細(xì)。因此高清晰流暢的音視頻會(huì)議產(chǎn)品品質(zhì)是必須高。
◎ 豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能
視頻會(huì)議在音視頻溝通之外應(yīng)該擁有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)交互能力，能夠?qū)崿F(xiàn)桌面共享、文檔共享、網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數(shù)據(jù)功能。
◎ 網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力
視頻會(huì)議系統(tǒng)是針對(duì)遠(yuǎn)距離空間的需求而設(shè)計(jì)的，所以數(shù)據(jù)通信的條件，就決定了視頻系統(tǒng)工作情況的好壞。一方面要求語音音質(zhì)優(yōu)良，音頻絕對(duì)連續(xù)，圖像清晰，無馬賽克和異常現(xiàn)象；另一方面要求視音頻數(shù)據(jù)包不能太大，保證數(shù)據(jù)應(yīng)實(shí)時(shí)傳輸，這種既對(duì)立又統(tǒng)一的關(guān)系，給視頻系統(tǒng)提出了高標(biāo)準(zhǔn)的要求。
◎ 完美的會(huì)議管理功能
視頻會(huì)議系統(tǒng)是一個(gè)共享平臺(tái)，它必須是做到能讓用戶幾分鐘就能上手的會(huì)議工具，而不只是給專業(yè)技術(shù)人員使用的系統(tǒng)，所以系統(tǒng)簡單易用才是產(chǎn)品的發(fā)展方向。同時(shí)系統(tǒng)還具備全面的管理功能，不僅能在前臺(tái)進(jìn)行會(huì)議管理和數(shù)據(jù)索取，而且可以在后臺(tái)對(duì)召開的會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)流量進(jìn)行管理及監(jiān)控，才能稱得上是上好的視頻會(huì)議產(chǎn)品
視頻會(huì)議發(fā)展趨勢(shì)
不僅僅在政府會(huì)議中，在中小企業(yè)中視頻會(huì)議也開始得到廣泛應(yīng)用。隨著云計(jì)算、媒體集成、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的發(fā)展與滲透，視頻會(huì)議也呈現(xiàn)出一些新的發(fā)展趨勢(shì)。
創(chuàng)新辦公場所
有一種被人們推崇的原則是：工作并不意味著你必須去某個(gè)地方上班，而意味著你要做某件事情。各種組織都面臨著智力資源利用最大化、降低成本和提高工作效率的壓力。側(cè)重效果的工作效率比投入多少工作時(shí)間重要得多。2015年，企業(yè)將比以往任何時(shí)候都要更多地考慮在多個(gè)地點(diǎn)和多個(gè)環(huán)境投入雇員，允許他們輪用辦公桌，在家、在項(xiàng)目現(xiàn)場或移動(dòng)狀態(tài)下辦公。視頻是創(chuàng)造和匯集知識(shí)的一種理想工具，但是我們?nèi)绾尾拍茉诓⒉煌昝赖臅?huì)議環(huán)境中優(yōu)化用戶體驗(yàn)，利用遠(yuǎn)程技術(shù)滿足他們的需求呢？因此，辦公場所創(chuàng)新決定著未來辦公性質(zhì)。2015年，降噪功能（如定制耳機(jī)）、照明優(yōu)化調(diào)整、自動(dòng)靜音等技術(shù)將融入?yún)f(xié)作環(huán)境，確保最佳工作效率。此外，未來辦公場所將整合工作流程中涉及的視頻、語音和內(nèi)容協(xié)作技術(shù)，支持雇員更容易地通過數(shù)碼白板、知識(shí)管理和流媒體方法獲取信息。
提供視頻服務(wù)
越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到強(qiáng)效通信和互動(dòng)協(xié)作所帶來的重要價(jià)值，視頻技術(shù)必將進(jìn)一步推廣。目前，通過桌面、移動(dòng)、平板設(shè)備和云計(jì)算技術(shù)，傳統(tǒng)會(huì)議室已經(jīng)能夠，或間或提供視頻服務(wù)，甚至已經(jīng)被視頻服務(wù)所取代。有些企業(yè)希望部署方案更加靈活，采用現(xiàn)收現(xiàn)付模式，根據(jù)實(shí)際需求發(fā)展和變化，實(shí)施會(huì)議系統(tǒng)更新?lián)Q代。例如，許多情況下，企業(yè)希望通過即時(shí)增加軟件許可授權(quán)，為某個(gè)地點(diǎn)提供視頻會(huì)議功能。因此，這種方案避免了定制部署和額外運(yùn)輸產(chǎn)生的時(shí)間延誤。這并不只是一個(gè)規(guī)模經(jīng)濟(jì)問題，目前軟件視頻解決方案還可讓你選擇純粹基于云傳遞或企業(yè)內(nèi)部訂閱服務(wù)。通過利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)中心硬件和IT基礎(chǔ)設(shè)施，也可以降低購置成本。就目前和未來而言，通過訂閱獲取基于軟件的視頻服務(wù)，有助于擴(kuò)大視頻協(xié)作方法范圍。
增強(qiáng)移動(dòng)性技術(shù)
移動(dòng)技術(shù)徹底改變了人類生活和通信的方式。智能電話和平板設(shè)備的出現(xiàn)，使我們通過指尖觸摸便能訪問和分享信息。移動(dòng)設(shè)備不斷發(fā)展，從簡單的“口袋式”通信工具，發(fā)展為大屏幕、大容量和高性能的企業(yè)設(shè)備。因此，我們將繼續(xù)見證“超級(jí)移動(dòng)”技術(shù)的興起——移動(dòng)設(shè)備的設(shè)計(jì)和配置將包含工作團(tuán)隊(duì)和移動(dòng)協(xié)作所需的所有工具和技術(shù)，例如，通過企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有IT設(shè)施，實(shí)現(xiàn)多方視頻會(huì)議、內(nèi)容分享和系統(tǒng)集成。
網(wǎng)動(dòng)認(rèn)為另外一個(gè)趨勢(shì)是，將視頻作為工作流程的基本組成部分進(jìn)行集成，而不是視為一個(gè)孤立的商業(yè)應(yīng)用，這會(huì)增強(qiáng)視頻系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性。這意味著，人們將以新的視角看待視頻協(xié)作——它將是日常業(yè)務(wù)的一項(xiàng)自然延伸，而不是人們必須認(rèn)真考慮才能選擇的應(yīng)用。
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