網絡的通信方式日漸普及，但傳真無論是一種使用習慣、還是基于安全考慮，仍在通信現代化的今天占有不容忽視的地位。在科技發(fā)達的日本，傳真仍在其通訊中占據重要的地位。日本內閣府稱，2011年，幾乎100%的商業(yè)辦公室及45%的個人家庭擁有傳真機。

　　傳真的安全性凸顯了其作為通訊方式的優(yōu)勢。日本中型企業(yè)114銀行（114Bank）仍然使用傳真來處理多數用戶的業(yè)務。該行分行副行長義井幾一郎（Kiichiro Yoshii，音譯）說，“使用傳真機的歷史很悠久，這使得傳真機在充斥著黑客和病毒的時代似乎更安全。”傳真不易受到病毒和黑客的攻擊，同時安全性在金融業(yè)中又顯得異常重要，所以傳真并沒有被摒棄反而被廣泛運用。

　　傳真使得精益求精的日本人在業(yè)務上做得更紅火。菅原由一郎（Yuichiro Sugahara，音譯）先生曾試著通過網絡接受訂單，結果銷售量迅速下滑。現在，他的Tamagoya公司生意非常紅火。每天早上收到數以萬計的訂單，它們多數是通過傳真機發(fā)來的。

　　正是由于日本對于使用習慣的堅持，大部分日企每天面對大量傳真的接收和處理的問題，索尼公司在行業(yè)的傳真管理方面提供了可借鑒的范本，利用WaveFax傳真服務器系統(tǒng)，使索尼中國有效安全地提高傳真處理效率，如實現傳真的智能收發(fā)、利用系統(tǒng)進行傳真自動分發(fā)等，有助于實現業(yè)務流程的標準化、高效化，從而為實現企業(yè)競爭差異性奠定堅實的基礎。