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一體化多媒體呼叫中心解決方案——Customer Interaction Center (CIC)

2009/01/04

  無(wú)論是呼入式呼叫中心,還是呼出式呼叫中心;無(wú)論是小型呼叫中心,還是大型呼叫中心;無(wú)論是單媒體呼叫中心,還是多媒體呼叫中心,CIC都是你的最佳選擇!

  Customer Interaction Center(CIC)是基于IP的智能通信平臺(tái),同時(shí)也是專(zhuān)門(mén)根據(jù)現(xiàn)今多媒體呼叫中心的需求所開(kāi)發(fā)的基于軟體的一體化呼叫中心解決方案,它將用戶(hù)的通信系統(tǒng),信息系統(tǒng)和貫穿用戶(hù)組織結(jié)構(gòu)的業(yè)務(wù)流程有機(jī)的結(jié)合起來(lái),使得對(duì)客戶(hù)的反饋更加及時(shí),也解決了令I(lǐng)T人員頭疼的多點(diǎn)系統(tǒng)維護(hù)管理的問(wèn)題,同時(shí)也可以為每一位客戶(hù)提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),以提升整體的客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量。

  美國(guó)Interactive Intelligence Inc.公司(Nasdaq:ININ)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“InIn公司”)成立于1994,總部位于美國(guó)印第安納波利斯, 并在美洲,歐洲,非洲,中東及亞太地區(qū)設(shè)有十?dāng)?shù)個(gè)辦事處, 客戶(hù)遍及全球70多個(gè)國(guó)家和地區(qū). InIn是第一家基于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)創(chuàng)性的使用軟體互動(dòng)引擎來(lái)處理電話呼叫,傳真服務(wù),以及電子郵件和網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)等通信方式的公司,也是全球呼叫中心,軟交換,統(tǒng)一消息系統(tǒng)和自助多媒體服務(wù)系統(tǒng)技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)者,其核心產(chǎn)品“客戶(hù)互動(dòng)中心(CIC)”平臺(tái)在全球已有逾7000家客戶(hù),其中包括中國(guó)的國(guó)美電器,浦發(fā)銀行,北京銀行, SONY, 意大利歌詩(shī)達(dá)郵輪等重要客戶(hù)。其產(chǎn)品的穩(wěn)定性,整體性,易擴(kuò)展性深受各行各業(yè)客戶(hù)的好評(píng)。

  不同于其它呼叫中心解決方案,CIC可以幫助你:

  提升客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量 多通道接入,多媒體路由,自動(dòng)話務(wù)員,自助服務(wù)系統(tǒng)和先進(jìn)的實(shí)時(shí)質(zhì)量監(jiān)控工具有機(jī)的結(jié)合在一起,確保為用戶(hù)提供滿意的服務(wù)。

  降低成本 CIC不同于PBX, ACD, IVR, 會(huì)議系統(tǒng),Email路由,錄音系統(tǒng),報(bào)告系統(tǒng)等傳統(tǒng)的基于硬件的應(yīng)用系統(tǒng),它可以降低建設(shè)呼叫中心的投資,同時(shí)也可以降低傳統(tǒng)呼叫中心解決方案中后期管理不同應(yīng)用系統(tǒng)所帶來(lái)的高昂的維護(hù)管理費(fèi)用。

  輕松的升級(jí)為VoIP CIC單一的SIP架構(gòu)平臺(tái),網(wǎng)關(guān),和具有SIP Proxy功能的多媒體服務(wù)器,使得其可以輕松的升級(jí)為標(biāo)準(zhǔn)的VoIP解決方案。

  系統(tǒng)安全 支持SRTP和TLS以保證通話和呼叫控制信息上的安全。

  便利集成 可以方便的與不同的第三方網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,應(yīng)用系統(tǒng)和后臺(tái)系統(tǒng)集成,預(yù)置的Microsoft插件可以把CIC呼叫控制功能方便的植入Microsoft Outlook, Dynamics GP和CRM,同時(shí)遠(yuǎn)端呼叫控制功能也可以與Office Communication Server 2007集成。

  簡(jiǎn)潔方便的安裝開(kāi)通 CIC具有IP話機(jī)(如Polycom IP話機(jī))自動(dòng)識(shí)別安裝功能,同時(shí)提供E-mail路由高級(jí)自選功能;CIC報(bào)表助理允許用戶(hù)方便的定義自己所需要的報(bào)表格式。

一體化(All-in-one)平臺(tái)結(jié)構(gòu)

  CIC是完全建立在美國(guó)艾斯瑞通信系統(tǒng)公司(Interactive Intelligence Inc.)的互動(dòng)中心平臺(tái)(Interaction Center Platform)之上, 對(duì)于呼叫中心而言,這就意味著CIC呼叫中心解決方案中所有的系統(tǒng),如PBX, ACD, IVR, 錄音系統(tǒng)等,均來(lái)自于美國(guó)艾斯瑞通信系統(tǒng)公司,無(wú)需像傳統(tǒng)的呼叫中心方案那樣,需要將來(lái)自不同公司的基于硬件的各個(gè)子系統(tǒng)集成在一起,極大的降低了呼叫中心系統(tǒng)集成的復(fù)雜性。


  開(kāi)放式標(biāo)準(zhǔn)

  CIC是基于IP通信中的標(biāo)準(zhǔn)SIP協(xié)議,同時(shí)也支持TDM, IP或IP/TDM混合式通信方式,可以和第三方PBX集成。

  與IT系統(tǒng)無(wú)縫集成

  CIC可以方便的和現(xiàn)有的郵件系統(tǒng),Web服務(wù)器,數(shù)據(jù)庫(kù),索引目錄服務(wù)器 (Directories) 和主機(jī)系統(tǒng)無(wú)縫集成在一起,無(wú)需昂貴的CTI中間件或集成服務(wù)。

  集中維護(hù)管理

  CIC可以在中心集中對(duì)本地和遠(yuǎn)端用戶(hù),中繼線,分機(jī),IP網(wǎng)絡(luò),SIP終端,應(yīng)用系統(tǒng)和系統(tǒng)安全進(jìn)行配置和管理,其內(nèi)置的自動(dòng)話務(wù)員功能(Auto Attendant)允許用戶(hù)在中心對(duì)語(yǔ)音菜單,語(yǔ)音提示和IVR流程進(jìn)行結(jié)構(gòu)化管理。

分布式結(jié)構(gòu)

  CIC支持基于VoIP和Euro ISDN, E1的分布式結(jié)構(gòu)。

  主要功能/性能

  系統(tǒng)容量   系統(tǒng)功能

  互動(dòng)聯(lián)絡(luò)管理功能:      具有TDM,IP或TDM/IP混合式交換機(jī)的所有功能;也可以與現(xiàn)存的PBX互聯(lián)以最大限度的保護(hù)用戶(hù)的投資。   可以將來(lái)電呼叫,傳真,E-mail, Web文本對(duì)話(Web Chat),Web回呼(Web Callback)等置于同一隊(duì)列中,并根據(jù)預(yù)先制定的路由策略將其路由至不同的座席和工作組。   可以靈活配置結(jié)構(gòu)化的語(yǔ)音菜單,語(yǔ)音提示和IVR流程。   通過(guò)聯(lián)系人,公司名稱(chēng),地點(diǎn)和其它參數(shù)對(duì)所有類(lèi)型的媒體互動(dòng)過(guò)程進(jìn)行追蹤。   可以隨時(shí)監(jiān)控座席員的狀態(tài),確保座席員的有效性。   CIC支持簡(jiǎn)體中文,繁體中文,英語(yǔ),法語(yǔ),德語(yǔ),日語(yǔ),韓語(yǔ),西班牙語(yǔ)及其它主要語(yǔ)種。   通過(guò)遠(yuǎn)端接入的方式,CIC支持無(wú)論是在家中,還是在其它地方的遠(yuǎn)端座席,同時(shí)還支持移動(dòng)用戶(hù)。   可以和目前大多數(shù)的CRM系統(tǒng)集成,支持彈屏,數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún),并植入呼叫控制功能。   借助互動(dòng)外撥系統(tǒng)(Interaction Dialer),CIC支持預(yù)覽式,增強(qiáng)型,預(yù)測(cè)式,精確型,無(wú)座席員式等外撥呼叫方式。   CIC支持呼入/呼出的“一體化”動(dòng)態(tài)智能管理,系統(tǒng)根據(jù)客戶(hù)服務(wù)請(qǐng)求量的波動(dòng),實(shí)時(shí)地智能調(diào)控呼入呼出的比例,實(shí)現(xiàn)效率最高化,協(xié)助企業(yè)構(gòu)建集服務(wù)與營(yíng)銷(xiāo)于一身的客戶(hù)服務(wù)中心。   支持行業(yè)領(lǐng)先的語(yǔ)音識(shí)別引擎,DTMF輸入和Voice XML.   借助于CIC內(nèi)置的Interaction Designer圖形化編輯器,可以方便的創(chuàng)建和修改邏輯流程,并能快捷的完成應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)施。

  質(zhì)量監(jiān)控功能   監(jiān)督管理座席員和工作組;監(jiān)控隊(duì)列和分機(jī);監(jiān)聽(tīng)對(duì)話;紀(jì)錄所有的互動(dòng)過(guò)程;察看實(shí)時(shí)隊(duì)列統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。   強(qiáng)大的多媒體記錄系統(tǒng)不僅可以錄音,而且可以記錄Email,傳真,Web文本對(duì)話(Web Chat)等,并可以錄屏。   CIC呼叫中心系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊,均統(tǒng)一報(bào)表。CIC的報(bào)表支持在線監(jiān)測(cè)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),并可獲得覆蓋有關(guān)交互的各個(gè)方面的文本和圖形報(bào)表。除了自帶的100余種報(bào)表外,CIC還支持用戶(hù)根據(jù)業(yè)務(wù)需求,使用報(bào)表助手(Report Assistant)輕松自定義報(bào)表。   通過(guò)對(duì)座席員的調(diào)查,評(píng)估及問(wèn)卷調(diào)查以提供全面的質(zhì)量保證。   當(dāng)一些狀況發(fā)生時(shí),如座席員空閑時(shí)間過(guò)長(zhǎng),通話時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等,系統(tǒng)會(huì)按照預(yù)先的設(shè)置通過(guò)聲光,短信等各種方式示警,以提醒管理員或班長(zhǎng)注意。   可以將座席員在電腦終端上的操作過(guò)程完整的記錄下來(lái),以保證座席員是完全按照要求來(lái)進(jìn)行操作的。

  高級(jí)功能   通過(guò)e-FAQ知識(shí)庫(kù)管理模塊來(lái)對(duì)知識(shí)庫(kù)進(jìn)行管理,并選擇最佳答案通過(guò)Email或Web自動(dòng)回復(fù)客戶(hù)的問(wèn)題。   使用Interaction Optimizer模塊,根據(jù)CIC的ACD歷史數(shù)據(jù)可以對(duì)工作量進(jìn)行預(yù)測(cè),并按實(shí)際情況排班。   借助于Interaction Director模塊,可以把不同地點(diǎn)的多個(gè)呼叫中心連接起來(lái),統(tǒng)籌管理,負(fù)載均衡,資源優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)分布式虛擬呼叫中心。   LDAP, SOAP, XML, TCP/IP Sockets   CIC呼叫中心系統(tǒng)內(nèi)置有Interaction Designer開(kāi)發(fā)工具,該基于圖形的應(yīng)用開(kāi)發(fā)環(huán)境提供給開(kāi)發(fā)人員最直觀的視覺(jué)效果開(kāi)發(fā)環(huán)境,所有的開(kāi)發(fā)任務(wù)功能均可利用圖形化拖拽實(shí)現(xiàn),并可進(jìn)行debug調(diào)試,此外還支持?jǐn)帱c(diǎn)測(cè)試、在線更新和遠(yuǎn)程上傳。Interaction Designer易學(xué)易用、無(wú)需多種技能,易于開(kāi)發(fā)混合媒體互動(dòng),以往復(fù)雜的開(kāi)發(fā)工作因此而變得簡(jiǎn)單輕松,再加上在線業(yè)務(wù)更新功能,企業(yè)可以快速推出新業(yè)務(wù)或進(jìn)行更新。

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