對于大多數(shù)企業(yè)而言，目前在合同管理領(lǐng)域主要面臨效率、成本、風(fēng)控三大類挑戰(zhàn)，其中審核、打印、簽署合同內(nèi)容不符，相對方身份核驗(yàn)渠道少，合同假冒、篡改、偽造及陰陽合同現(xiàn)象是合同管理風(fēng)控中最為擾人的痛點(diǎn)之一。今天我們就通過盛新鋰能合同管理的案例，來聊一聊如何為合同防偽做安全保障。
企業(yè)簡介： 盛新鋰能集團(tuán)股份有限公司成立于2001年12月29日，注冊地位于成都，注冊資本9.21億元。2008年5月23日公司在深圳證券交易所上市（證券代碼：002240，證券簡稱：盛新鋰能）。公司擁有控股子公司40+家，主要分布在四川、廣東、印尼、阿根廷、津巴布韋等地，員工2400余人。截至2022年末，公司總資產(chǎn)184.31億元，歸母凈資產(chǎn)127.26億元；2022年實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入120.39億元，歸母凈利潤55.52億元。公司主要業(yè)務(wù)為鋰礦采選、基礎(chǔ)鋰鹽和金屬鋰產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售，主要產(chǎn)品為鋰精礦、碳酸鋰、氫氧化鋰、氯化鋰、金屬鋰。
盛新鋰能與藍(lán)凌合作攜手5年之久，合作次數(shù)累積10次以上，是藍(lán)凌在四川本地?cái)y手相伴的老客戶。此次項(xiàng)目為解決盛新鋰能在合同管理面臨的痛點(diǎn)問題：預(yù)防合同文本信息缺乏一致性，合同偽造、篡改、偽造現(xiàn)象。
👉亮點(diǎn)功能一：合同審批自動(dòng)生成PDF格式
合同審批初始，員工上傳WORD文檔，通過最后審批節(jié)點(diǎn)后，自動(dòng)轉(zhuǎn)換成限制修改的PDF格式以供下載或打印。合同正文PDF下載后，通過代碼參數(shù)對PDF文件屬性進(jìn)行限制，實(shí)現(xiàn)限制PDF編輯功能。
👉亮點(diǎn)功能二：除條形碼外，合同另附二維碼防偽
合同管理過程中，存在合同正文被篡改，以及紙質(zhì)不易辨別真?zhèn)蔚陌踩燥L(fēng)險(xiǎn)，故此由系統(tǒng)提供合同水印（權(quán)限二維碼）防止合同被篡改。二維碼內(nèi)容由表單字段組成，且有權(quán)限用戶登錄釘釘掃碼后才能閱讀二維碼上信息內(nèi)容。
除此之外，項(xiàng)目對合同審批表單進(jìn)行了改造：不同表單增加了選項(xiàng)控件，例如供應(yīng)商是否是關(guān)聯(lián)方、項(xiàng)目類型、是否與生成相關(guān)等，幫助合同審核過程中，業(yè)務(wù)能夠合規(guī)。
通過附件轉(zhuǎn)換以及二維碼水印的雙重安全保障，盛新鋰能的合同管理從系統(tǒng)功能層面，在審批以及比對的應(yīng)用場景遏制了合同被篡改偽造的風(fēng)險(xiǎn)。截止今年7月，盛新鋰能在藍(lán)凌合同管理系統(tǒng)應(yīng)用的流程將近五百個(gè)。
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