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為疫后重建, Equiinet為北京婦女心理咨詢中心,免費(fèi)捐贈(zèng)客服中心系統(tǒng)

--慈善捐贈(zèng)

2020-08-27 13:59:46   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  為盡一份綿薄之力,Equiinet向北京紅楓婦女心理咨詢中心,捐贈(zèng)了一套客服中心系統(tǒng)。方便心理咨詢師,不管是疫情期間在家辦公,又或者是疫后在咨詢中心辦公,都能隨時(shí)接聽(tīng)求助者來(lái)電,也幫助求助者,在生命最需要關(guān)懷的時(shí)刻,電話的那頭有個(gè)傾訴的對(duì)象。挽救每一個(gè)站在懸崖邊緣的生命,給予她們信心、鼓勵(lì)、解決問(wèn)題的辦法,以及必要的法律援助,幫助她們走出泥濘,再次點(diǎn)亮她們心中希望的燈塔,照亮她們前行的路。
  -Part.1-企業(yè)簡(jiǎn)介
  北京紅楓婦女心理咨詢服務(wù)中心(簡(jiǎn)稱:紅楓中心)成立于1988年10月,是中國(guó)第一家民間婦女組織,是由婦女問(wèn)題專家——王行娟及一些熱心婦女事業(yè)的知識(shí)女性自發(fā)組織創(chuàng)建的。
  紅楓中心是一個(gè)以志愿者為主體的慈善機(jī)構(gòu),一大批來(lái)自心理、教育、醫(yī)療、法律、媒體等領(lǐng)域的優(yōu)秀人士,加入了志愿者行列。紅楓中心先后舉辦過(guò)21期志愿者培訓(xùn)班,培訓(xùn)過(guò)700多位志愿者。有上百位志愿者已在紅楓中心服務(wù)超過(guò)10年、15年甚至20年,他們參與紅楓中心的熱線咨詢和各項(xiàng)公益項(xiàng)目的服務(wù),是紅楓中心的寶貴財(cái)富。
  為幫助紅楓中心,針對(duì)疫后人們心理重建工作的順利展開(kāi),Equiinet團(tuán)隊(duì)決定免費(fèi)捐贈(zèng)一套客服中心系統(tǒng)給紅楓中心。用實(shí)際行動(dòng),來(lái)幫助疫后人們的心理重建。相信點(diǎn)滴的關(guān)懷,也能發(fā)出溫暖的光,傳遞善意。
  -Part.2-紅楓中心需求&解決方案
  需求一:紅楓中心每日需要接聽(tīng)大量來(lái)電。志愿者有幾百人,分布在全國(guó)各地,固定值班人員為66名。
  Equiinet解決方案:Equiinet為咨詢中心開(kāi)設(shè)了66個(gè)分賬號(hào)。這樣所有值班的心理咨詢師,都可以通過(guò)自己的賬號(hào)登錄系統(tǒng)。需要接聽(tīng)來(lái)電的咨詢師,再簽入特定的CC坐席組,接聽(tīng)求助者來(lái)電。
  例如:
  周一早上,有6名志愿者值班,分機(jī)號(hào)為:1001~1006,登陸CC坐席組:2001-2006,即可進(jìn)行來(lái)電接聽(tīng)工作。
  周一下午,又有6名志愿者,分機(jī)號(hào)為:1007~1012,還是登陸2001-2006這幾個(gè)CC坐席賬號(hào),即可接聽(tīng)求助者來(lái)電。
  這樣的設(shè)定,既能保障每位志愿者都有自己的登錄賬號(hào),又可以讓紅楓中心,充分利用好排班表,保持CC坐席的高利用率。
  多個(gè)CC坐席賬號(hào),是相對(duì)固定的,可以被上百名志愿者共同使用。志愿者們可以自由選擇在哪里辦公,只要保障有網(wǎng),就能接入系統(tǒng)。
  需求二:為方便求助者呼入,紅楓中心保留了原有線路和400號(hào)碼。
  Equiinet解決方案:Equiinet為紅楓中心配置了語(yǔ)音網(wǎng)關(guān),并將此網(wǎng)關(guān)與VINA云端客服中心系統(tǒng)對(duì)接,凡是注冊(cè)在VINA上的坐席,均可使用原有線路進(jìn)行外呼,給求助者撥打回訪電話。
  需求三:紅楓中心需要對(duì)每通來(lái)電進(jìn)行記錄,記錄表格需定制。
  Equiinet解決方案:Equiinet為紅楓中心,定制了記錄表格,如:特定的字段、名稱、事件類別、處理結(jié)果等。每通來(lái)電只要被咨詢師接聽(tīng),都會(huì)進(jìn)入表格記錄狀態(tài),只要沒(méi)有點(diǎn)擊保存,CC坐席就一直處于話后狀態(tài)。這樣充分保障了咨詢師,有足夠的時(shí)間來(lái)記錄求助者信息。
  需求四:鑒于心理咨詢中心的工作性質(zhì),所有來(lái)電需要被記錄和錄音。
  Equiinet解決方案:Equiient為紅楓中心開(kāi)通了錄音功能,并為其建立了一個(gè)管理員賬號(hào),只有管理員才可以批量下載來(lái)電記錄與通話錄音,確保資料的安全性及私密性。
  需求五:紅楓中心的志愿者們,疫情期間基本都在家辦公,所以就需要使用到PC端軟電話。有人是Windows系統(tǒng),有的是蘋(píng)果電腦,所以要區(qū)別對(duì)待。
  Equiinet解決方案:對(duì)于WindowsPC端軟電話,Equiinet推薦了使用較為穩(wěn)定的Eyebeam,并手把手教會(huì)了心理咨詢師如何使用。對(duì)于蘋(píng)果電腦,推薦了Zoiper,經(jīng)反饋,兩款軟電話的使用效果良好。
  -Part.4-網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浼軜?gòu)
  -Part.5-方案亮點(diǎn)
  亮點(diǎn)一:無(wú)需本地部署系統(tǒng),分散在全國(guó)各地的咨詢師們,只需有網(wǎng),即可接入系統(tǒng),在電腦上登陸坐席網(wǎng)頁(yè),實(shí)現(xiàn)來(lái)電響鈴和來(lái)電彈屏。
  亮點(diǎn)二:保留了咨詢中心原有外線。并將傳統(tǒng)外線,輕松接入云端VINA系統(tǒng)。
  亮點(diǎn)三:記錄需求定制化,根據(jù)紅楓中心的工作性質(zhì),將客戶的來(lái)電記錄進(jìn)行保存,方便后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),為咨詢中心日后的工作提供了數(shù)據(jù)保障。
  Part.6-品牌概要
  Equiinet成立于1998年的英國(guó),為英國(guó)的中小學(xué)教育市場(chǎng)提供網(wǎng)絡(luò)安全起家。2010年進(jìn)入美國(guó)西部市場(chǎng),為中小型企業(yè)提供融合通訊服務(wù)。2014年初收購(gòu)美國(guó)Ubiquita公司,并合并成為一家業(yè)務(wù)覆蓋全球的公司---Equiinet。2015年初來(lái)到中國(guó),期望為不斷成長(zhǎng)的中國(guó)企業(yè)提供高性價(jià)比的一站式融合通訊解決方案服務(wù)。
  Equiinet在全球40個(gè)國(guó)家擁有超過(guò)50,000+臺(tái)服務(wù)器的部署,通過(guò)各地伙伴為全球客戶提供技術(shù)支持服務(wù)。在英國(guó)占有80%中小學(xué)教育市場(chǎng)份額;為美國(guó)西部城市的近千家中小企業(yè)提供IP通訊運(yùn)維服務(wù);在中國(guó),技術(shù)落地服務(wù)已覆蓋19省,系統(tǒng)的高穩(wěn)定性、強(qiáng)兼容性、多功能性與高性價(jià)比,受到了各地伙伴和客戶的認(rèn)可與好評(píng)。
 
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