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一種政務值班專用呼叫中心

2020-05-21 14:31:33   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  專業(yè)的呼叫中心平臺,結(jié)構(gòu)復雜。一個典型的呼叫中心,至少要包含核心交換設備(傳統(tǒng)TDM交換機、語音板卡、傳統(tǒng)型IP-PBX或軟交換服務器)、CTI服務器、IVR服務器、錄音服務器、傳真服務器、VOIP網(wǎng)關(guān)、業(yè)務服務器等。一方面,呼叫中心設備價格昂貴;另一方面,呼叫中心運行過程中,需要有專業(yè)的維護團隊。
  為此,目前業(yè)界呼叫中心建設主要有2種模式:
  一:自建呼叫中心
  對于大型企業(yè)和機構(gòu)而言,他們有足夠的預算和專業(yè)人才,會建立自己專有的呼叫中心。
  自建呼叫中心,可以根據(jù)自己的業(yè)務需求定制平臺特性,更好的為客戶提供專業(yè)的服務。
  有些客戶(銀行、證券等)為保密考慮,也必須自建呼叫中心。
  二.租用呼叫中心
  對于小型企業(yè)和機構(gòu)而言,坐席人數(shù)不多,規(guī)模不大,獨立建設一個呼叫中心平臺成本太高,維護也很麻煩。
  對此,呼叫中心外包商應運而生。呼叫中心外包商自己投資建設一個規(guī)模龐大,坐席人員分散的呼叫中心平臺,分租給小型企業(yè)和機構(gòu)使用。小企業(yè)和機構(gòu)不需要投資呼叫中心設備建設成本,也不需要專業(yè)的呼叫中心維護團隊,只需要支付設備租金和通話費即可。
  更有甚者,呼叫中心外包商除提供設備外,還提供坐席人員租賃服務。企業(yè)和機構(gòu)甚至不需要自己的員工去坐席工作,直接租用呼叫中心外包商的坐席人員即可。
  以上2種模式,能夠滿足業(yè)界大部分的呼叫中心需求。但是對于政務值班(應急辦、機要局、信訪辦等)的呼叫中心,以上2種方式都不合適。
  政務值班呼叫中心有如下特點:
  1. 話務量少,傳統(tǒng)方式建設成本高
  政務值班的呼叫中心,一般只有1-4條外線,坐席人員也只有1-2人。一般情況下,每天的話務量不會超過100個。傳統(tǒng)的呼叫中心,一般都是30坐席起步,如果建設傳統(tǒng)的呼叫中心,成本太高,也很浪費。
  2. 有保密要求,不能租用
  政府部門的呼叫中心,很多涉及到機要文件傳達,工作部署等,保密要求較高,不能租用呼叫中心外包商的平臺。
  3. 無專業(yè)維護人員
  為了維護呼叫中心平臺的正常運行,需要專業(yè)的維護人員。一般區(qū)級以下政府部門沒有這些編制。
  所以,目前很多政務值班室,都采用最簡單的電話機+傳真機值班的方式。這種方式成本低,也滿足保密要求。但是這種方式有如下“痛點”:
  1. 領導指示記不住
  領導打電話來部署工作,說了好多,有些沒記住,又不好打電話回去問領導。
  2. 騷擾電話很煩人
  有些對社會有抱怨情緒的人士,每天半夜三更,一遍一遍不停的打政務服務電話來騷擾,嚴重影響值班員的工作和休息。
  3. 撥打電話太慢
  有通知要下發(fā)時,需要下發(fā)的相關(guān)單位和個人數(shù)量很多,需要挨個查通訊錄和撥打電話。查通訊錄和撥打電話都很慢,嚴重影響工作效率。
  4. 發(fā)傳真太慢
  因工作流程要求,政府很多正式工作文件需要以傳真形式發(fā)送。使用傳真機,逐個單位依次發(fā)送,速度很慢,效率很低。
  深圳優(yōu)仕康為滿足這類政務值班的需求,推出了一種政務值班專用呼叫中心UDS600.該設備專為政務值班設計,相比普通呼叫中心設備容量較小,但是,根據(jù)政務值班業(yè)務特點做了很多定制優(yōu)化。
  該設備有如下特點:
  1. 一體化設備,上電即用
  該呼叫中心是一臺桌面型設備,上電即用。無需傳統(tǒng)呼叫中心繁瑣的安裝和配置,也不需要專業(yè)的維護人員。
  設備采用圖形化界面,人機交互友好,操作簡單,使用人員無需培訓即可使用。
  2. 一鍵呼叫,方便快捷
  常用對象以圖標顯示,一鍵呼叫,方便快捷。
  設備含分級分組通訊錄,查找方便。對象以圖標形式展現(xiàn),清晰美觀。
  同時,設備支持呼入排隊、選答、轉(zhuǎn)接、三方通話等常用功能。
  3. 黑名單,屏蔽騷擾電話
  設備有黑名單功能,能夠屏蔽惡意騷擾電話。
  4. 全程錄音,事件可回溯
  設備全程錄音,隨時回聽。徹底解決領導指示記不住的問題。
  同時,全程錄音,所以事件可回溯。
  5. 電子傳真,快捷高效,綠色環(huán)保
  設備支持電子傳真。發(fā)送工作通知時,可以群發(fā),提高工作效率。接收傳真時,可屏蔽大量垃圾和廣告?zhèn)髡妫?jié)省紙張,綠色環(huán)保。
  6. 其他特色功能
  交班留言:
  值班員完成8小時值班后,由下一個值班員輪換。經(jīng)常有一些事情需要跨時段處理,當前值班員需要給下一班值班員交接一些后續(xù)需要跟進的事宜。
  設備支持交班留言,當前班次的值班員可以給下一個班次的值班員進行語音留言。交接事宜不會遺漏,且責任清晰,避免推卸責任和扯皮。
  夜間服務:
  一般情況下,在半夜時電話很少,值班員又不能離開值班崗位,以免漏接電話。值班員希望能夠夜間把電話轉(zhuǎn)入休息室。夜間躺在休息室值班,工作和休息兩不誤。
  設備支持設置夜間服務模式。設置夜間服務模式后,值班電話自動轉(zhuǎn)入休息室。進入夜間服務模式后,系統(tǒng)仍然具有錄音、轉(zhuǎn)接、三方通話等所有功能。
  停電可用:
  政府值班室不是專業(yè)電信機房,沒有專業(yè)的UPS設備保證不停電。
  該設備支持掉電后仍可打電話的功能,避免漏接重要電話。
  該設備除滿足政務值班需求外,還適用于消防、武警、工業(yè)園區(qū)、企業(yè)(電力,石油等)等行業(yè)和單位的值班應用。
 
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