新日股份擁有多個(gè)生產(chǎn)基地，密布全國的5000+營銷網(wǎng)點(diǎn)，從生產(chǎn)到制定營銷策略再到與經(jīng)銷商的溝通，需要多個(gè)團(tuán)隊(duì)群策群力，共同來保障整體業(yè)務(wù)的穩(wěn)健運(yùn)行，可以說，高效的內(nèi)部溝通和協(xié)作的業(yè)務(wù)生命線的關(guān)鍵。
傳統(tǒng)的開會方式已經(jīng)不適合新日股份這樣擁有龐大營銷網(wǎng)絡(luò)的集團(tuán)型企業(yè)，一是效率問題，線下會議的容量限制，使得信息同步只能分級傳遞，效率低且容易產(chǎn)生誤差；二是，資源開銷的問題，出差成本較高，大部分時(shí)候，組織開會的時(shí)間常常超出會議本身時(shí)長，造成大量資源內(nèi)耗。
經(jīng)過功能易用性上和性能流暢度（通話質(zhì)量、穩(wěn)定性）等維度上比對，新日股份選擇了容聯(lián)旗下的容視云會議——電話會議作為內(nèi)部遠(yuǎn)程會議協(xié)作平臺。通過容視電話會議，新日股份很快實(shí)現(xiàn)了與內(nèi)部多個(gè)合作部門以及外部合作伙伴的密切溝通。
"會議系統(tǒng)操作簡單，支持小程序，還可以預(yù)約會議，在通訊錄里選擇參會人、聯(lián)系人組，這樣的操作非常方便，通話質(zhì)量穩(wěn)定，有效平衡了效率和資源問題，使業(yè)務(wù)能高效開展。"據(jù)新日股份相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹。
新日股份使用電話會議場景：
- 公司例會：總部與全國分公司會議
- 營銷網(wǎng)點(diǎn)會議：全國5000家營銷網(wǎng)點(diǎn)、經(jīng)銷商會議
- 每周都要開，不是管理員也能開”
3月以來，新日股份使用容視電話會議已經(jīng)幾十場，每次時(shí)長30分鐘至兩個(gè)小時(shí)不等，容視電話會議的子賬戶功能，只需少數(shù)人作為會議發(fā)起人和主持人建立電話會議賬戶，就能覆蓋新日全國所有業(yè)務(wù)線，該子賬號可以進(jìn)行會議的發(fā)起，而無需使用管理員賬號，使得會議發(fā)起更加扁平化。
“貼合場景，簡單易用，高質(zhì)量語音”
新日股份也引入過其他等一些輔助工具手段，但由于不能貼合開會中的溝通場景，對于話務(wù)資源要求較高，還是無法解決效率問題。新日在容視電話會議上設(shè)置固定會議室，固定會議室是電話會議平臺長期存在的會議室，減少組織會議時(shí)間成本，如果有新增成員，支持拖拽通訊錄成員或直接撥打號碼拉人。
“語音質(zhì)量是我們比較關(guān)心的，容視會議達(dá)到了我們預(yù)期的效果”，新日股份相關(guān)負(fù)責(zé)人表示。
容視電話會議pstn電話會議交換設(shè)備，專線傳輸，回音抑制能力及噪音消除技術(shù)，在的電話會議中不會出現(xiàn)斷音卡頓的現(xiàn)象。
基于容聯(lián)本身在通訊PaaS領(lǐng)域的優(yōu)勢，以各大運(yùn)營商提供基礎(chǔ)通信線路和運(yùn)營平臺，能夠提供更穩(wěn)定的通話質(zhì)量，容視電話會議支持中國（大陸、臺灣、香港）、美國、日本等地呼入，同時(shí)中國大陸、香港地區(qū)、美國、日本等平臺支持呼出功能，滿足跨國的會議需求。
安全有保障
呼叫進(jìn)行的連接越多，其被截獲的危險(xiǎn)性就越大，容視電話會議數(shù)據(jù)傳遞采用多級加密，其次，一鍵鎖會、會議密碼+鎖定會議均能保障會議資料不流失。數(shù)據(jù)私密性、保密性，以及用戶體驗(yàn)等方面的指標(biāo)項(xiàng)均達(dá)到"可信"級別。
疫情期間，已經(jīng)有各類政府、企業(yè)、組織接入容視云會議，有的金融機(jī)構(gòu)通過容視音視頻能力進(jìn)行音視頻雙錄展業(yè)，為客戶提供遠(yuǎn)程開戶和咨詢；有的企業(yè)用容視視頻會議和直播進(jìn)行大方數(shù)高并發(fā)的員工培訓(xùn)賦能，這是某一家單一視頻會議廠商無法提供的綜合解決方案，容視云會議，既可以是產(chǎn)品級的工具，也可以是與企業(yè)互聯(lián)互通的音視頻解決方案。
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