
實現(xiàn)全方位在線服務
關鍵詞:呼叫中心
2011年,長春市醫(yī)保成立了呼叫中心,俗稱電話客服。市民只要在工作時間內撥打呼叫中心的電話,就會有專業(yè)客服解答關于醫(yī)保的問題,盡量讓群眾少走冤枉路,讓百姓切身感受到便民和利民。目前客服工作人員12人,在崗接聽為8人。有效來電總量日均為3500通左右,轉人工日均2000左右,人均每天接電話數(shù)量90至100通,接通率日均為30%左右。今年上半年,呼叫中心接聽總量為44795通。
關鍵詞:網絡客服
在長春市醫(yī)保局網絡服務大廳記者了解到,網絡客服分為QQ群和微信平臺。QQ群主要提供對公咨詢服務,微信平臺主要面向市民。
根據(jù)長春市經辦人群的數(shù)量,目前群內可以容納兩萬人,主要業(yè)務為單位對公業(yè)務。回復形式為網上在線實時文字回復,工作時間內回復率為100%。今年上半年,對公業(yè)務咨詢群(QQ群)答復總量1035221人次、3106291條。據(jù)了解,微信平臺開通于2015年3月。其中的客服功能于2017年11月開始試運行,今年6月15日正式開通,并向社會公開承諾,工作時間內回復率達到100%;貜托问綖椋W上文字回復。目前,微信平臺關注人數(shù)為8萬人左右,日回復千余人次。平臺關注人數(shù)沒有上限規(guī)定,咨詢空間和前景巨大,將是未來網絡客服攻堅的“主要戰(zhàn)場”。今年上半年,微信平臺答復總量12824人次、29638條。
關鍵詞:咨詢窗口
為了滿足不同市民的需求,長春市醫(yī)保依然現(xiàn)場咨詢服務。目前人力資源服務產業(yè)園醫(yī)保經辦大廳設置2個咨詢窗口,在崗2人;繁榮路醫(yī)保個體經辦大廳設置2個咨詢窗口,在崗2人。由電話客服進行輪崗。
24小時提供非在線客服
關鍵詞:局長信箱
長春醫(yī)保客服為市民提供所有的問題咨詢,當在線問題因各種原因無法即時回復時,會將問題轉至局長信箱,限期內業(yè)務部門必須做出處理意見,并與反映人一對一進行溝通;貜椭饕问綖殡娮游臋n回復,發(fā)送至預留郵箱中。局長信箱以受理投訴為主,同時是在線客服的有力補充。今年上半年,局長信箱平臺解決問題總量為188件。
關鍵詞:網站智能搜索
記者在長春醫(yī)保官網上看到,智能問答欄目已實現(xiàn)了初級智能搜索功能。任何時間,特別是人工客服工作時間以外,市民登錄醫(yī)保網站,首屏即可選擇點擊“在線經辦”欄目,在搜索框內輸入所需要咨詢問題的關鍵字,即可查詢到相關答案。為避免查詢結果過多,而不便于查找答案,還可以通過“關鍵字+空格鍵+關鍵字”的方式來進行減少搜索答案,使得對答案的檢索更加精準。
關鍵詞:微信智能搜索
除此以外,不開電腦,點點手機,也能獲得專業(yè)醫(yī)保的答復。長春醫(yī)保官微的智能問答功能實現(xiàn)了初級智能搜索功能。任何時間,特別是人工客服工作時間以外,市民登錄醫(yī)保微信,選擇“智能問答”版塊,即可看到包括“單位經辦”“基本醫(yī)療”“居民醫(yī)保”“學生醫(yī)保”“網上申報”“靈活就業(yè)”“工傷保險”“生育保險”“照護保險”在內的九大業(yè)務分類,按照需要進行選擇,并在搜索框內輸入問題的關鍵字,即可完成查詢業(yè)務。
關鍵詞:語音自助
除人工接聽以外,呼叫中心還開通了語音自助功能,例如:醫(yī)?⊕焓Чδ,按“1”鍵:輸入身份證號碼或個人編號可以完成一代醫(yī)?⊕焓Чぷ;異地急診登記功能,按“2”鍵:異地突發(fā)急診入院、危及生命急需搶救的,可以在入院3個工作日內,通過語音自助做急診登記,按語音提示,輸入個人正確信息即可;個人信息查詢功能,按“3”鍵:可對個人賬戶、消費金額、注入金額、欠費金額、繳費所屬期等項進行查詢;單位征繳查詢功能,按“4”鍵:單位可以申請繳費核定,進行欠費、繳費到賬的查詢等;另外,辦公時間查詢,按“5”鍵;辦公地址查詢,按“6”鍵;其他咨詢方式,按“7”鍵等。長春醫(yī)?头ぷ,在“在線”與“非在線”、“人工”與“非人工”的交相映襯下,讓老百姓辦事更便捷輕松。
