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華測導航:儀器儀表行業(yè)CRM系統最佳實踐

2018-04-02 11:13:50   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  華測導航致力于提供高精度數據的采集和應用解決方案,專業(yè)從事高精度衛(wèi)星導航定位相關軟硬件技術產品的研發(fā)、生產和銷售,主要產品包括高精度GNSS接收機、GIS數據采集器、海洋測繪產品、三維激光產品、無人機遙感產品等數據采集設備,以及位移監(jiān)測系統、農機自動導航系統、數字施工、精密定位服務系統等數據應用解決方案。
  伴隨著中國北斗衛(wèi)星導航產業(yè)的發(fā)展,華測導航已經成為國內高精度GNSS設備著名品牌,產品已經覆蓋全球97個國家和地區(qū),為高精度GNSS產業(yè)創(chuàng)造了巨大的效益。
  2017年3月21日于深交所上市。
  華測導航面臨的挑戰(zhàn)
  隨著公司上市,整體業(yè)務保持高速增長,客戶、機會核心資源需要有效的管理,公司資源信息需要留存沉淀;業(yè)務團隊人員規(guī)模保持高速年增長,營銷管理迫切需要一個成熟易用的移動CRM平臺;業(yè)務團隊間的溝通與訂單跟蹤花費精力多,團隊生產力需要得到釋放;銷售平臺與技術支持、倉庫物流、財務等支持部門間的協作需要標準化的線上流程。
  銷售易的解決方案
  結合華測導航的過去業(yè)務情況以及公司對于未來銷售管理的愿景,我們以客戶、機會、訂單為核心業(yè)務基礎數據,配套上線了線索流轉流程、機會報備流程、技術支持申請流程、訂單發(fā)貨流程、借貨流程、費用申請與報銷流程。并整合了CRM、用友U9-ERP、注冊碼系統、訂單收款系統,完成多系統數據間的互通。
  關鍵詞一:容易上手
  1.在銷售易CRM移動端上,業(yè)務人員可以完成從客戶、機會跟進到訂單、發(fā)貨申請、收款查看的完整業(yè)務操作。系統操作的業(yè)務場景化,實際業(yè)務流程與系統模塊邏輯相互對應。
  2.借助銷售易移動端APP設計器,為業(yè)務員、銷售經理、銷售總監(jiān)、事業(yè)部技術支持、事業(yè)部總監(jiān)、公司高層等分別設置個性化頁面布局,每個角色進入系統都將體驗到最符合自己的頁面效果,易用且高效。
  關鍵詞二:規(guī)范數據
  1.運營部-線索檔案
  基于銷售易銷售線索模塊,運營部將市場活動、400來電咨詢、線上網絡咨詢等入口的線索資源進行統一整合,再模板化錄入到CRM系統中,并結合運營專員-辦事處經理-業(yè)務員的線索流轉機制,讓線索資源的流轉跟進與查看跟蹤保持在一個平臺中,運營部不再需要通過線索名單去逐個了解業(yè)務團隊的跟進情況。
  2.銷售部-客戶檔案
  a)貼合實際業(yè)務將客戶分類,并設置了對應符合業(yè)務類型的客戶資料模板,讓業(yè)務人員從隨機的收集客戶資料轉換為更有目的性的信息挖掘。
  b)利用銷售易企業(yè)工商信息查詢回填功能,業(yè)務人員錄入客戶信息更快速、便捷的同時也保證了準確性。借助PaaS開發(fā),我們又對客戶名稱中的數字、常用特殊符號進行了錄入限制處理,減少一部分“臟數據”的產生。最后我們在客戶下訂單前針對客戶進行審核,確保客戶資料、開票檔案、聯系人信息完整無誤,也能減少CRM客戶在同步到ERP過程中不必要的錯誤。
  c)利用PaaS開發(fā),實現在客戶信息中自動計算并顯示該客戶下的聯系人數量,讓管理人員針對客戶聯系人信息多了一個快速的監(jiān)管手段。
  3.銷售部-機會檔案
  a)結合業(yè)務團隊的溝通,我們將機會過程分為了6大階段、再逐個拆解成19個子任務,并結合了機會跟進記錄,改變了原有銷售團隊周會每個項目都要審查的方式,讓銷售團隊更好地對內容和數據進行把控。
  b)借助機會報備審批流程,讓機會從開始產生就在內部進行銷售部門、事業(yè)部間審核流轉,項目報備審核的過程也是項目信息反復核實的過程,業(yè)務團隊可以提前規(guī)避項目信息沖突。
  c)機會推進過程中分別設置了兩個核心階段以及丟單階段的系統提醒,并根據項目金額范圍提醒到管理人員,做到對項目進展情況的把控。
  關鍵詞三:流程閉環(huán)
  1.在業(yè)務流程和數據互通上我們都在追求“閉環(huán)”,讓業(yè)務人員沿著系統某個流程可以走到底,減少切換。讓數據在多系統間能夠有始有終,減少斷檔。
  2.在業(yè)務流程上,我們設計了四個閉環(huán)
  a)線索資源:銷售線索錄入-轉移-跟進-轉換率分析
  b)項目跟進:銷售機會錄入-報備-技術支持申請流程-階段提醒-合同簽訂檢查
  c)訂單執(zhí)行:訂單錄入-訂單審核-發(fā)貨申請-開票申請-訂單收款-注冊碼申請
  d)技術服務:設備安裝-設備調試-培訓驗收-技術服務
  3.在數據互通上,我們完成了9個模塊的跨系統數據傳輸
  a)客戶資料:CRM錄入客戶-審核-同步用友U9
  b)產品檔案:用友U9維護產品-定時同步CRM
  c)組織、部門:用友U9維護組織、部門-定時同步CRM
  d)訂單數據:CRM錄入訂單-審核-產生訂單配置清單-同步用友U9
  e)訂單收款:華測收款系統導入銀行到賬數據-財務根據訂單認領到賬收款-審核-同步CRM
  f)借貨數據:CRM錄入借貨單-產生借貨配置清單-審核-同步用友U9調撥單
  g)費用申請:CRM錄入費用申請單-審核-同步用友U9借款單
  h)費用報銷:CRM錄入費用報銷單-審核-同步用友U9費用報銷憑證
  i)注冊碼申請:CRM錄入注冊碼申請單-審核-同步注冊碼系統-注冊碼系統生成注冊碼-回傳注冊碼至CRM
  通過銷售易的連接,立足當下、布局未來
  對華測導航業(yè)務部門來說,隨著這次CRM系統的上線,各業(yè)務團隊真正意義上的融入到一個公平、規(guī)范、協作的大平臺。減少了不必要的團隊內耗,規(guī)范了數據與流程,為未來的業(yè)績提升提供持續(xù)動力。
  對華測導航銷售支持部門來說,借助協作流程的規(guī)范、系統間的數據集成,提升了個體的整體業(yè)務效率,也鑄成了有效的團隊協作機制,為未來的規(guī)模增長帶來了長久保障。
  對華測導航管理層來說,核心業(yè)務數據的統一管理一直都是既敏感又迫切的訴求,隨著公司的上市,在客戶構成分析、業(yè)績預測、目標跟蹤等方面的分析都越發(fā)重要。系統的逐步深入推行,為公司未來的業(yè)務布局提供了數據支撐。
  對銷售易來說,與華測導航這樣高速增長的高新制造企業(yè)合作,也是一次相互提升的過程。當銷售易一系列系統配置與開發(fā)的功能在企業(yè)內正常的運營,讓我們認識到了平臺化系統的布局優(yōu)勢,同時也為將來更多復雜的大項目積累了經驗。
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