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客服中心的數(shù)學題-數(shù)字化管理

2017-02-08 14:06:58   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  對客服中心而言,提供快速又令人滿意的服務是中心的主旨,但每個人對「滿意」的定義都不盡相同。而這樣抽象的概念只能透過量化的指標來衡量,常見的客服中心指標如,服務水準、平均通話時間、平均等待時間、掛斷率、接聽率、一通電話完成率等。因此,客服中心的營運管理也可說是對數(shù)字管理的過程。
之轉(zhuǎn)換成可量化的數(shù)字,所以客服中心管理通常會制定單位的關鍵績效指標(KPI)以及整個客戶服務中心的部門目標。
 
  隨著科技日新月異的進步,客服中心的管理也日趨精細化、數(shù)字化,服務水準、營運成果、客服人員的行為舉止等都藏在數(shù)據(jù)的細微末節(jié)中。事實上,數(shù)字化管理的最大價值在于營運成本的精確計算,客服中心的管理,不僅僅是幾個量化的KPI指標而已,數(shù)字化管理對客服中心而言是為了讓管理有明確目標及衡量標準。而要達成數(shù)字化管理,首先要將之轉(zhuǎn)換成可量化的數(shù)字,所以客服中心管理通常會制定單位的關鍵績效指標(KPI)以及整個客戶服務中心的部門目標。
  需要強調(diào)的是,管理不僅僅只是針對結果的管理,更是一個針對過程的管理;通過考核目標和標準的建立,以及對績效評估結果的溝通和反饋,達到管理目的,也就是客服中心會視時勢或情勢不斷調(diào)整修正標準。而想達到此目標就需要掌握資料探勘與資料分析的知識,目的在于及早發(fā)現(xiàn)問題,解釋問題原因,以及尋找可能的解決辦法;同時達到更有效地溝通,無論是向主管報告,還是與團隊人員凝聚意識,資料的挖掘與整理,是績效改善過程中的不可或缺環(huán)節(jié)。+微信關注CTI論壇微信號ctiforumnews
  但是,許多客服中心的管理階層對數(shù)字化管理只是粗淺認識,并沒有真正理解數(shù)字背后的深層含意,或?qū)⑵鋺玫饺粘5墓芾砉ぷ髦,也可能因此造成,現(xiàn)行績效制度并沒有真實的反應出來,而讓優(yōu)秀的員工未受到提拔,有問題的員工未被揪出。所以真正了解「數(shù)字化管理」的客服中心管理者,必須懂得如何從數(shù)據(jù)中找邏輯、找問題,試著發(fā)現(xiàn)答案、尋求方法,學會如何通過分析數(shù)字,達到減少成本、增加收益、提高效率、避免風險等目標。
  要知道數(shù)字管理下的客戶服務中心不是完全只以數(shù)字績效來衡量每個員工的價值,而是藉由數(shù)字管理的方式,帶領整個客戶服務團隊了解客服中心的營運狀況,共同及早發(fā)現(xiàn)問題并加以預防和減少損失,發(fā)現(xiàn)有利的機會并創(chuàng)造效益。

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