會議現(xiàn)代化成現(xiàn)實
"這是市場的空白點，也是專利產品。"惠悅通總經理張鯨邊演示邊解釋，"造型美觀，數碼顯示，會議內容滾動顯示，并且，當需要單獨呼叫某人時，呼叫短信息可以發(fā)到個人，而不會出現(xiàn)傳統(tǒng)會場上傳紙條,"咬耳朵"那樣尷尬的事情。"
在副總經理胡濤的親自操作下，逐一展示了數碼會議桌牌滾動顯示會議報告內容、同聲文字顯示、個人短消息發(fā)布、網絡連接等部分功能。與傳統(tǒng)會議紙質桌牌相比，它外形美觀，操作簡便，已經可以取代目前習慣使用的傳統(tǒng)桌牌。
雖然這一新穎的產品使用在普通會議上讓人一時難以接受。"但是，文山會海要變革，傳統(tǒng)會議模式也要變革。"張鯨說出自己對國內會議信息化的看法，"參會名簽對人的印象很深，特別是國家級重大會議，數碼桌牌只是我們產品之一，另外，在功能應用上，網絡、身份認證、遠程會議、交互觸摸屏，惠悅通已經實現(xiàn)名簽現(xiàn)代化。"
事實上，多臺電腦也能實現(xiàn)聯(lián)網會議功能，但傳統(tǒng)會議室并沒有網絡布線以及多個電源接口，幾乎無法實現(xiàn)，而展示的惠悅通客戶端預留網絡接口，通過手拉手連接設計，實現(xiàn)會議電子資料分布式共享已經成為現(xiàn)實。
市場需要共同培育
張鯨透露，惠悅通的前身是一家致力于會議數字設備實施商，過去代理飛利浦、Avaya等廠商會議產品，做大型會議以及CTI呼叫中心工程，主營業(yè)務是數碼會議系統(tǒng)，包括視頻會議、會議室建設。此次新開發(fā)的數碼桌牌是其中一個解決方案。是公司由實施商轉變?yōu)閷嵱眯詴h產品制造商的開始，通過新款產品配合全套會議產品銷售，以達到增強整體市場競爭優(yōu)勢。
他介紹，惠悅通現(xiàn)有客戶主要為政府機關和軍隊。與民用單位不同，軍隊會議具有遠程多點、實時指揮的特點，過去是聽，現(xiàn)在是看，并且實現(xiàn)遠程交互，并且保密資料的共享也可以安全通過專線網絡傳輸。6月，惠悅通迎來第一個用戶，遼寧錦州人防。
傳統(tǒng)會議系統(tǒng)工程接單、實施，都不同于民用系統(tǒng)，各省市都有相應大區(qū)代理，雖然在會議競標上，惠悅通與其他公司相安無事，但是在產品代理上，還是需要同行代理其新產品，"改變各吃一塊的局面，合聯(lián)縱橫，共同打造市場。"
電子政務必須務實
無疑，現(xiàn)代社會的"會議革命"的實質是不求形式，但求內容，講究效率和效果。電子政務不是面子工程，同樣，電子會議需要簡潔、實用。照傳統(tǒng)的開會方式，一級接一級，講稿撰寫、材料準備和會場布置等，就要占用很長時間。浪費大量的人力物力財力，還往往導致一級接一級以會議落實會議，以文件落實文件，結果領導干部整天泡在"文山會海"里。把干部從"文山會海"中解放出來，從這個角度說，惠悅通的"會議革命"具有很強的針對性和實用性。
未來電子會議系統(tǒng)使用時，不僅是達到圖像、語音、文字同步工作，實現(xiàn)說、看、聽、讀、應答的全面會議交流，而且可以使各遠程分會場的會議桌牌同步顯示中心會場的會議信息，各遠程分會場的會議表決通過網絡自動匯總、同步發(fā)送，使各遠程分會場在第一時間得到表決結果。"會議信息化應該具有時間短、頻率快、簡便、高可用度等特點，使會議不再是工作，而是真正成為實施電子政務的工具。"張鯨對數字會議市場前景充滿信心。
ChinaByte(e.chinabyte.com)
