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如何應(yīng)對呼叫中心高峰話務(wù)量

2018-10-10 14:29:37   作者:王厚東   來源: 呼叫中心數(shù)據(jù)分析微信公眾號   評論:0  點(diǎn)擊:


  高峰話務(wù)量是呼叫中心現(xiàn)場運(yùn)營中不可回避的一個難題,峰谷話量間的巨大差異給排班和各項(xiàng)運(yùn)營指標(biāo)的確保造成了很大的困擾。那么我們應(yīng)該如何應(yīng)對高峰話務(wù)呢?簡單地給出一點(diǎn)建議,同時也歡迎留言探討。當(dāng)然也可以申請加入“呼叫中心數(shù)據(jù)化運(yùn)營”知識星球號,做更深入的探討!
  高峰話務(wù)分為兩種:一種是每天如期而至的常規(guī)性高峰話務(wù),雖然有的是單峰,有的是多峰,但總體上是有規(guī)律的,可預(yù)測的。一種是毫無防備的突發(fā)話務(wù),往往是一些突發(fā)事件引起的,事先無法毫無覺察和準(zhǔn)備。
  針對常規(guī)性高峰話務(wù),建議做以下幾點(diǎn)(不分先后):
 、賹盈B式+長短時排班法做到盡量覆蓋
 、谵D(zhuǎn)移部分高峰話務(wù)給外包商
 、鄹叻鍟r段常規(guī)性調(diào)動部分后臺崗位員工上線
  ④如果有物理多點(diǎn),啟動話務(wù)溢出負(fù)載均衡
 、菀曋笜(biāo)表現(xiàn)情況及技能覆蓋情況,重新分配不同技能隊(duì)列間的人員配置
  ⑥加大自助渠道宣傳引導(dǎo)力度,努力促成分流
  ⑦與其它業(yè)務(wù)培養(yǎng)共用人才儲備池,高峰時段切換上線
  ⑧如果條件允許,為高峰時段配置臨時員工
  ⑨在一定激勵措施的基礎(chǔ)上開放自愿加班
  針對突發(fā)話務(wù),建議做以下幾點(diǎn)(不分先后):
  ①迅速查看所有員工狀態(tài),通知所有人盡快切回接話狀態(tài)
 、谕七t非緊迫性線下工作,讓這部分員工上線
 、勖﹂e隊(duì)列員工重新配置
 、軖斐鯥VR語音通告,一方面告知客戶當(dāng)前話務(wù)高峰,非緊急需求可換個時間再打;另一方面引導(dǎo)客戶使用其它自助渠道
  ⑤班組長、主管及具有相應(yīng)技能的后臺專崗人員上線
  ⑥調(diào)用機(jī)動班組(如果有的話)
 、哒{(diào)用其它業(yè)務(wù)人員(如果具備相應(yīng)技能)
 、嗾{(diào)整路由策略,優(yōu)先確保重要客戶及緊急業(yè)務(wù)的接入
 、峄谝欢ǖ募畲胧瑔幼栽讣影
  其實(shí)你會發(fā)現(xiàn),應(yīng)對這兩種情況的高峰話務(wù)措施其實(shí)有很多是重疊的。所不同的是一個偏重于日常規(guī)劃,一個偏重于臨時應(yīng)急。但臨時應(yīng)急也是需要平常的計(jì)劃與準(zhǔn)備的。沒有任何預(yù)案與措施的計(jì)劃,再急的情況也無法去應(yīng)。
 
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