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請(qǐng)珍惜客戶的時(shí)間

2018-02-27 14:01:45   作者:王明   來(lái)源:CAME體驗(yàn)云研究院微信公眾號(hào)   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  時(shí)間是最寶貴、最稀缺的資源,相信您一定非常清楚,走過(guò)的時(shí)間是無(wú)法找回的,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),很大程度是為了節(jié)省人們的時(shí)間。
  21世紀(jì)以來(lái)高強(qiáng)度、快節(jié)奏的生活環(huán)境迅速成為北上廣等一線城市的代名詞。電子商務(wù)的出現(xiàn)讓購(gòu)物、消費(fèi)節(jié)省了逛街的時(shí)間,因同時(shí)瀏覽多家平臺(tái)和店家,使人們迅速對(duì)比價(jià)格、配送時(shí)間、品質(zhì)評(píng)價(jià)等相關(guān)信息,為進(jìn)一步節(jié)省用戶的時(shí)間,便出現(xiàn)了“購(gòu)物車”,讓人們一次購(gòu)買多個(gè)商品,而且不分品類、不分地域,以便讓客戶及時(shí)做出購(gòu)買決策。
  移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)支付的出現(xiàn)則進(jìn)一步節(jié)省客戶的時(shí)間,為了不占用人們工作和休息時(shí)間,人們只有利用路程中的縫隙時(shí)間進(jìn)行購(gòu)物、追劇、學(xué)習(xí)、娛樂(lè)、社交等活動(dòng)項(xiàng)目,所以當(dāng)下我們?cè)诘罔F上、公交上、火車上,人們?cè)絹?lái)越無(wú)法離開手機(jī)。由此可見,用戶的時(shí)間是多么的寶貴、緊湊和重要。
  快捷服務(wù)是基礎(chǔ)
  高效、快捷是大數(shù)據(jù)時(shí)代的代名詞,因?yàn)樗械匿N售、服務(wù)行為都是根據(jù)每類、每級(jí)、甚至每個(gè)用戶的行為習(xí)慣、操作路徑、偏好等一系列精細(xì)數(shù)據(jù)分析才做出的,沒有理由是用戶不滿意、不認(rèn)可的服務(wù)。現(xiàn)實(shí)生活中需要提升的地方依然很多,每當(dāng)我們聯(lián)系客服人員時(shí)(除咨詢業(yè)務(wù)類問(wèn)題),得到最多的答復(fù)就是反饋,反饋時(shí)間快則在24小時(shí)內(nèi),慢則3-7個(gè)工作日。在生活節(jié)奏日益加快的當(dāng)下,但凡自己能解決的問(wèn)題一定不會(huì)聯(lián)系客服人員,因?yàn)樯钤诖蟪鞘腥藗冋娴牟辉敢饫速M(fèi)寶貴時(shí)間,哪怕打個(gè)客戶服務(wù)的電話。所以這樣的處理時(shí)效顯然沒有達(dá)到人們的預(yù)期且不符合信息技術(shù)時(shí)代、大數(shù)據(jù)時(shí)代、云計(jì)算時(shí)代的時(shí)代特征。至少?gòu)臅r(shí)效上,沒有達(dá)到應(yīng)有的水平。所以服務(wù)行業(yè)要想實(shí)現(xiàn)真正的信息化、數(shù)據(jù)化,請(qǐng)先提升服務(wù)的時(shí)效,卓越的服務(wù)并不是一味的注重態(tài)度,而是態(tài)度不卑不亢的前提下,提供及時(shí)有效的服務(wù)。一味強(qiáng)調(diào)服務(wù)態(tài)度而忽視處理問(wèn)題的時(shí)效和有效性,會(huì)讓企業(yè)走向拖沓和低效的困境。
  內(nèi)部溝通根源
  內(nèi)部溝通是每個(gè)企業(yè)、每個(gè)部門經(jīng)常談?wù)摰脑掝},溝通不暢會(huì)讓企業(yè)變得異常低效,企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量也會(huì)一落千丈,客戶體驗(yàn)更是無(wú)從談起。
  前不久,由于此前網(wǎng)購(gòu)電視機(jī)的質(zhì)量和服務(wù)體驗(yàn)非常不理想,用了2年屏幕壞了2次,父母一氣之下打算更換新的電視機(jī),這次特意選了一家線上、線下都做的家電龍頭企業(yè),一大早選好電視機(jī)后,銷售人員告知現(xiàn)在下單,明天送貨上門,下午讓注意收聽送貨師傅的電話。但當(dāng)天并未收到送貨的電話,于是我們便致電給客戶服務(wù)人員,得到的結(jié)果是銷售人員把單子給錄錯(cuò)了,只能延后送貨。對(duì)于愛看電視的老兩口來(lái)講,是非常難熬和氣氛的,畢竟每天一起看電視新聞、娛樂(lè)等節(jié)目是老兩口接收信息的主要途徑。對(duì)于延后送貨當(dāng)然表示不認(rèn)同。該企業(yè)也是為了表示歉意,答應(yīng)贈(zèng)送高清線作為補(bǔ)償。于是告知持續(xù)等待送貨人員電話。
  終于,在傍晚時(shí)分欣喜的接到送貨人員的電話,家人善意的提醒配送師傅,白天答應(yīng)贈(zèng)送的高清線不要忘記帶上。豈料,配送師傅冷淡的說(shuō),高清線不是贈(zèng)送的,是要花錢購(gòu)買的。家人耐心的將事情經(jīng)過(guò)解釋后,配送人員告知沒有接到通知,所以高清線不會(huì)贈(zèng)送。氣急敗壞的家人又聯(lián)系到服務(wù)人員,得到的答復(fù)確是還沒有通知配送人員,又安慰家人說(shuō)一定會(huì)贈(zèng)送高清線,馬上去安排。
  從承諾客戶贈(zèng)送高清線到配送人員打電話確認(rèn)送貨時(shí)間,整整過(guò)去一整天的時(shí)間,得到的答復(fù)是還沒有來(lái)得及告知相關(guān)人員。可想而知該企業(yè)內(nèi)部溝通是非常不暢和不及時(shí)的。這次一波三折的購(gòu)買電視機(jī)的消費(fèi),也引發(fā)了我對(duì)客戶服務(wù)、客戶投訴甚至客戶補(bǔ)償?shù)乃伎肌_@次購(gòu)物的購(gòu)買時(shí)間其實(shí)是非常短的,從挑選到確定購(gòu)買不過(guò)用去30分鐘左右的時(shí)間,原本等待收獲的時(shí)間是一天,而且中間是不需要操心關(guān)注的,完全可以做工作或干家務(wù)等事宜,由于經(jīng)過(guò)三次電話反饋和溝通事宜,導(dǎo)致浪費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間的通話時(shí)間,由于對(duì)方訂單系統(tǒng)維護(hù)錯(cuò)誤、溝通不及時(shí)等問(wèn)題,造成家人情緒、心理的波動(dòng)成本也是非常高的。
  以上三個(gè)問(wèn)題均是內(nèi)部溝通的問(wèn)題范疇,即便訂單系統(tǒng)維護(hù)錯(cuò)誤,也應(yīng)該可以及時(shí)更改和調(diào)整配送時(shí)間,而不是只能靜靜等候。溝通承諾后不能及時(shí)進(jìn)行安排執(zhí)行,最終任務(wù)與執(zhí)行不匹配,信息不一致,造成誤會(huì)。服務(wù)或管理中,一定要高度重視內(nèi)部信息的一致性和內(nèi)部溝通的及時(shí)性和通暢性。
  賠償也換不回失去的時(shí)間
  客戶服務(wù)人員常常會(huì)因?yàn)檠a(bǔ)償問(wèn)題與客戶進(jìn)行討價(jià)還價(jià),或者用客觀原因或公司制度拒絕進(jìn)行補(bǔ)償,有時(shí)候因?yàn)?0元、30元的優(yōu)惠券雙方能僵持15分鐘電話理論。即便真的是補(bǔ)償客戶幾百元上千元,我覺得也不為過(guò),畢竟從購(gòu)物端開發(fā)設(shè)計(jì)節(jié)省用戶的購(gòu)物時(shí)間來(lái)看,其實(shí)企業(yè)也是非常重視節(jié)約客戶時(shí)間的,那么從服務(wù)角度來(lái)講,就更應(yīng)本著節(jié)約客戶時(shí)間的角度去處理和解決客戶問(wèn)題。
  作為客戶來(lái)講,只有遇到非常麻煩和困擾的問(wèn)題才會(huì)聯(lián)系客服人員,當(dāng)下搜索能力和聯(lián)系工具異常迅捷的今天,客服人員僅僅只是反饋和不能第一時(shí)間給出詳細(xì)的解決方案,只能說(shuō)明服務(wù)能力的低下。畢竟企業(yè)內(nèi)部都有溝通工具、部門間、小組間都有微信群的溝通。即便是處理人員休息,及時(shí)聯(lián)系個(gè)電話也可以將客戶的疑難問(wèn)題第一時(shí)間搞定,用反饋且24小時(shí)回電等類似話術(shù)或流程來(lái)搪塞客戶的服務(wù)機(jī)構(gòu),遲早被企業(yè)所淘汰,被行業(yè)所拋棄,因?yàn)橛脩舻臅r(shí)間是最寶貴的資源。
  企業(yè)不要認(rèn)為給用戶賠償就非常被動(dòng),相反我倒認(rèn)為企業(yè)真的給客戶造成不必要的麻煩,應(yīng)該主動(dòng)提供補(bǔ)償,大多數(shù)購(gòu)物平臺(tái)或企業(yè)往往補(bǔ)償優(yōu)惠券、積分等虛擬商品。其實(shí)又增加了一次用戶消費(fèi)的機(jī)會(huì)。在人們?nèi)绱朔泵Φ慕裉欤黾右淮沃貜?fù)瀏覽和重復(fù)購(gòu)物的機(jī)會(huì)時(shí)多么的難的,是很多企業(yè)花錢都買不來(lái)的消費(fèi)習(xí)慣。
  最主要的問(wèn)題是賠償?shù)念~度不大,卻總是反反復(fù)復(fù)的與客戶服務(wù)人員進(jìn)行交涉和討論。其實(shí)交涉的過(guò)程也是在浪費(fèi)客戶的時(shí)間。同時(shí)也在浪費(fèi)的自身的時(shí)間,與其在這討價(jià)還價(jià)還不如處理些更有意義的客戶問(wèn)題。畢竟時(shí)間流逝了,就真的失去了,客戶的心傷了,就再也不會(huì)回來(lái)了。
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