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順豐呼叫中心的客戶文化

2015-11-30 10:43:45   作者:楊萍   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  昨天的課堂上,我問順豐的學員:如果質檢不打分了,員工只考核客戶滿意度,你們覺得可行嗎?主管們都搖頭,我問為什么不行?一個主管說:“那就搜集不到更多的客戶需求了。”我追問:“為什么呢?”另一個主管解釋:“因為每個客戶的需求點不一樣,容忍度也不一樣。而且有些需求是客戶未能主動表述的,所以我們既需要被動的聽客戶的聲音,也需要主動的去了解客戶的所想。并且,我們要提高服務水準,提升客戶感知,也需要主動制定服務標準的。”
  另外一個案例討論到當員工不幫助客戶的時候該怎么辦時,主管們用濃厚的香港腔告訴我:這是公司的流程問題哦,那是公司的管理問題哦,不能單純的責怪員工的哦。
  這是第三次給順豐上課,在香港區(qū)客服中心。作為面對香港和國外客戶的的客服中心,員工全部都是廣東人,因為他們的工作語言是粵語。作為一個在深圳生活了11.5年的人,我依舊聽不懂粵語,以前從未因此而羞愧,但是這次看到學員為了讓我聽懂,費力的講普通話的時候我有些后悔了。
  但是在學員蹩腳的普通話中,他們分析問題的思路讓我感覺非同一般。
  無論是討論到員工的表現(xiàn)還是分析客戶需求的時候,絕大部分公司的人會首先想到員工個人的問題,甚至有些反應是員工的人品問題。但是順豐的主管們第一個反應往往是公司的管理問題,流程問題。從他們分析問題的角度來看,他們的著眼點的順序是:客戶、公司成本、員工。而這三方面任何一方面出問題,他們都會從管理的角度找原因,認為該提升的是管理流程,而不是去責怪客戶或者埋怨員工。
  下課之后,幾個主管圍著我問問題,他們所關心的問題都圍繞著兩大層面:客戶滿意度和客戶期望值相關的問題、員工滿意度相關的問題。
  客戶滿意度、公司成本控制,員工滿意度,這是每個順豐管理者的關注重點。
  管理者的關注點在哪里,公司的業(yè)績就在哪里。
  因為常年出差,經(jīng)驗會郵寄一些發(fā)票。但是,對于一個常年出差、時間永遠不夠用的人來說,非常不愿意為快遞發(fā)票這類的小事情耽誤時間。但是順豐的快遞小哥就像貼身秘書一樣,永遠能在我需要的時間取件。
  上次在順豐的課堂上也聽到了另外的表述:“我們公司上下都很喜歡接聽客戶的投訴電話。”我很詫異的問為什么,他們的答復是:“因為我們都很想知道客戶對我們?yōu)槭裁床粷M意,我們怎么做才能夠讓客戶滿意。”
  他們還給我講述了一個故事:一個收件員同時收了兩個件,把地址貼錯了。客戶在杭州,員工在廣州。當員工意識到了自己的錯誤后,買機票乘飛機親自把郵件送到了杭州,又乘機回來了。------這樣的故事,在順豐還有很多。
  我相信不會每一個用過順豐服務的人都會滿意,畢竟順豐的業(yè)務太多,客戶群體和客服群體都足夠龐大,并且還有那么多的外包商需要管理。但是作為客服人員,我非常喜歡留意各公司的服務口碑,在我的視野范圍內得到的反饋中,順豐的口碑是相當好的。
  而之所以能夠形成這份好口碑,我能夠非常清楚的找到原因。那就是:這是一家真正以客戶為核心的公司。從上至下,員工的所思所想都是客戶的滿意度、客戶的感知。在順豐,不僅所有人都養(yǎng)成了客戶思維,在整個公司內部也形成了客戶文化。
  企業(yè)文化到底是什么?如此威力巨大而神秘?能夠讓所有人都關注點一致、想法一致?
  文化,像水,無聲無色無味,但是誰都離不開她。文化也像空氣,看不見摸不著,但是誰都無法逃離她的影響;文化還像冥冥之中的神秘,感受不到但是每個人卻被她帶著走。
  形成了客戶文化的團隊,員工不單單會不自覺得從客戶的角度看問題,還會更加理解客戶,更愿意幫助客戶。最主要的是,由于習慣性的站在客戶的角度思考問題,員工也就更加能夠理解客戶了,從而由被客戶責罵引起的情緒反應自然就減弱了。再有,當員工愿意真誠的幫助客戶,解決了客戶的問題時,員工的成就感也會增加。也由此很容易形成這樣的良性循環(huán):站在客戶立場的換位思考-----理解客戶-----愿意幫助客戶-----解決客戶的問題-----客戶滿意-----客戶表揚-----激勵員工更加愿意為客戶服務。
  而遺憾的是,在眾多的公司我們看到的似乎都是相反的。
  我試圖找出能夠形成這種客戶文化的一些成型的做法,但是讓我很失望,除了不允許員工主動掛客戶電話之外,他們的考核里面客戶滿意度評價和質檢成績占比也和大多數(shù)公司差不多。除此之外,還有哪些做法呢?當我問起時,他們異口同聲的回答:公司的文化。我追根究底,能具體說說嗎?她們笑言:從我們進公司的第一天起聽到的最多的話就是客戶滿意度、客戶感知。每天都聽著,公司大會小會說的都是這一件事,自然我們就有這樣的觀念了。
  原來形成一種文化竟然如此簡單?只需要反復的強調、多次的重復,是嗎?
  其實文化的形成說簡單也簡單。只要管理層重視,一層一層的傳達下來,時間長了大家的關注點都在一個地方了。文化的傳承似乎也不難,只要設定好一定的規(guī)則了,大家就會按照規(guī)則做事了。
  但是為什么在眾多公司中發(fā)現(xiàn)想形成一種文化卻那么難呢?
  常見的問題是,管理中往往喊的口號和實際的做法是背道而馳的。喊著客戶滿意度至上,客戶感知重要,但實際上重點考核員工的依舊是通話時長;喊著讓客戶滿意,但是追求的還僅僅是接通率。喊著客戶感知大于一切,實際上關注點還是風險管控。
  關注風險,關注工作效率,沒錯。但是往往追求了其他的目標而忽視了自認為很重要的目標。
  走著走著,就忘記來時的路了。目標其實不遠,但是否能保證路途中始終不偏離方向不易。
  文化的形成自然不易,但是只要一心想做成一件事,并且認真去做了,水到,自然渠成。
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