CTI論壇（ctiforum.com）（編譯/老秦）：隨著越來越多的公司為了節(jié)省時(shí)間和金錢而利用視頻會(huì)議平臺(tái)，員工必須適應(yīng)這個(gè)虛擬環(huán)境。當(dāng)在你的辦公室推行視頻會(huì)議時(shí)，有幾件事情需要考慮。這里有一些提示，使您的視頻會(huì)議能流暢地運(yùn)行：
1，檢查你的軟件和互聯(lián)網(wǎng)連接：沒有什么比在會(huì)議前試試登陸你的視頻會(huì)議軟件并看看有什么需要升級(jí)的事情更重要了。在你的會(huì)議之前請(qǐng)預(yù)留足夠的時(shí)間以確保你的軟件是升級(jí)到最新的版本了。然后，檢查你的網(wǎng)絡(luò)，確保你的無線網(wǎng)絡(luò)連接正常工作，確保在會(huì)議期間沒有連接問題，視頻會(huì)議的好壞取決于此。
2，注意你的身體語言：這很容易忘記，視頻會(huì)議是正規(guī)會(huì)議，而不是私人聊天。在視頻會(huì)議時(shí)注意你的身體語言，因?yàn)檫@會(huì)被投射到你的聽眾面前。請(qǐng)務(wù)必精力集中于所進(jìn)行的會(huì)議，保持積極的反應(yīng)態(tài)度 - 這意味著身體向前傾，以顯示你在聽，同時(shí)保持眼神接觸，如同面對(duì)面說話時(shí)一樣。
3，選擇一個(gè)適當(dāng)?shù)奈恢茫?/strong>視頻會(huì)議的背景可以讓與會(huì)者產(chǎn)生不同的感受。分散注意力的位置再加上背后有人走動(dòng)，會(huì)使聽眾分散注意力，而不知道你正在說些什么。選擇一個(gè)專業(yè)的位置，有一點(diǎn)但并不分心的背景，這是一個(gè)不錯(cuò)的主意。
4，著裝：你應(yīng)該穿戴得體，符合專業(yè)和身份，保持一個(gè)從上到下的得體著裝。尋求適當(dāng)?shù)南嗷プ鹬貙鬟_(dá)出你的信息。
5，使用耳機(jī)或高質(zhì)量的揚(yáng)聲器：參與視頻會(huì)議時(shí)，與會(huì)者聽不到正常的講話將是非常令人沮喪的一件事。在會(huì)議開始前請(qǐng)仔細(xì)檢查音頻質(zhì)量是不是足夠好，請(qǐng)確保你手頭上的耳機(jī)或揚(yáng)聲器令人滿意。
下次你召開視頻會(huì)議前請(qǐng)確保你已經(jīng)做好了充分的準(zhǔn)備。考慮這些小細(xì)節(jié)將把會(huì)議帶到一個(gè)不同的世界，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
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