CTI論壇(ctiforum)（編譯/鄧旭）:如果你還沒有聽說過，那么現(xiàn)在告訴你，網(wǎng)絡傳真是傳真機的最新演進產物。就像網(wǎng)絡電話一樣，網(wǎng)絡傳真可以通過互聯(lián)網(wǎng)收發(fā)傳真。

　　這種數(shù)碼傳真機為企業(yè)帶來很多好處。以下是企業(yè)應該從老式傳真機向網(wǎng)絡傳真機過渡的五大理由。

　　理由1：整合資源。省去了辦公室里專門用于老式傳真機的模擬電話線，因此也節(jié)省了費用。通過網(wǎng)絡傳真機，企業(yè)現(xiàn)在可以將傳真作為網(wǎng)上服務來使用，就像許多企業(yè)現(xiàn)在使用Gmail和其他電子郵件解決方案來滿足電子郵件需求一樣。這意味著企業(yè)可以無需支付專門的傳真機電話線費用，而且無須再支付傳真機耗材（比如紙張）的費用。
 
　　此外，企業(yè)無需再保留傳真機，因為有了網(wǎng)絡傳真機，就不再需要老式傳真機。網(wǎng)絡傳真機省去了與老式傳真機有關的所有麻煩。
 
　　理由2：通過桌面應用程序可以發(fā)送電子傳真。有了網(wǎng)絡傳真機之后，企業(yè)可以將傳真轉變?yōu)榱硗庖豁棓?shù)字業(yè)務，就像電子郵件和網(wǎng)上電話一樣。有了網(wǎng)絡傳真，你可以通過筆記本電腦或者甚至是iPhone來收發(fā)傳真。這種通過電腦收發(fā)傳真的功能是對老式傳真技術的重大改進，因為它實現(xiàn)了將所有業(yè)務通信都整合到計算機上的目的。
 
　　有了網(wǎng)上傳真機，員工現(xiàn)在可以通過筆記本電腦或手機發(fā)送電子郵件、打電話、聊天和收發(fā)傳真。網(wǎng)絡傳真機使得傳真一步躍入了數(shù)字領域，而所有其他商務通信都已經跨出了這一步。
 
　　理由3：將發(fā)來的傳真自動轉接到一個或多個電子裝置上。數(shù)字傳真意味著傳真上的數(shù)據(jù)可以通過自動字符識別功能來識別。這意味著可以為收發(fā)傳真建立簡單或復雜的路由規(guī)則。根據(jù)企業(yè)的具體需求，傳真可以根據(jù)傳真內容發(fā)送給一個或多個員工，可以存儲在信息系統(tǒng)中，或者可以直接發(fā)布到網(wǎng)站上，或轉換為PDF格式。數(shù)字化傳真具有無限的可能性。
 
　　理由4：從傳真中自動提取數(shù)據(jù)，進而優(yōu)化工作流程。這些無限可能性之一就是從傳真中自動提取數(shù)據(jù)。有了網(wǎng)絡傳真之后，企業(yè)可以搜索傳真并從中提取數(shù)據(jù)。這有助于企業(yè)識別傳真，幫助員工更好的利用傳真，并將其與個人工作流程整合在一起。傳真成為了另外一種數(shù)字通信媒介，員工可以根據(jù)需要加以利用和整合。
 
　　理由5：將多個來源發(fā)送的所有文件集中管理。 通過將傳真整合到數(shù)字化工作流程中，企業(yè)現(xiàn)在可以通過一臺中央服務器來管理所有文件傳送。這可以包括電子郵件、文件、應用程序、FTP、語音和傳真。通過實現(xiàn)傳真的數(shù)字化，網(wǎng)絡傳真將辦公室通信統(tǒng)一起來，而且可以對其集中管理，而之前的老式傳真則無法實現(xiàn)這種集中管理。

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