應(yīng)用范圍的不斷拓寬使得視頻會(huì)議開(kāi)始走入了普通大眾的生活。然而，由于大多數(shù)普通用戶(hù)并不具備專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，因此，在選購(gòu)產(chǎn)品時(shí)只能跟著感覺(jué)走，追著潮流跑，結(jié)果往往是“賠了夫人又折兵”，花了大價(jià)錢(qián)卻買(mǎi)不到滿(mǎn)意的產(chǎn)品。下面小編就為您從音頻、視頻、數(shù)據(jù)共享等幾個(gè)方面詳細(xì)介紹一下相關(guān)的注意事項(xiàng)。

　　視頻效果要切合應(yīng)用需求

　　視頻會(huì)議行業(yè)的發(fā)展一直由新概念的引領(lǐng)，高清、網(wǎng)真、云會(huì)議等層出不窮，這讓普通用戶(hù)在選擇時(shí)往往無(wú)所適從。在筆者看來(lái)，要想物美價(jià)廉，用戶(hù)一定要明確自己的需求，保證有的放矢。

　　首先要明確自己的應(yīng)用場(chǎng)合。一般說(shuō)來(lái)，政府應(yīng)用重點(diǎn)要考慮的是穩(wěn)定性以及優(yōu)良的顯示效果;教育應(yīng)用看重的是交互的實(shí)時(shí)性、大量豐富的多媒體課件傳送能力、超媒體信息交互等輔助功能;在企業(yè)應(yīng)用，鑒于環(huán)境的多變性，要充分考慮兼容性以及安全性。

　　其次，要保證良好的應(yīng)用效果，要了解自身的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。任何視頻會(huì)議都需要一個(gè)符合它的應(yīng)用環(huán)境才能有令人滿(mǎn)意的顯示效果。當(dāng)前，高清已經(jīng)成為了必然趨勢(shì)，但是并不是每個(gè)用戶(hù)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境都能夠滿(mǎn)足高清需求。雖然部分廠商的產(chǎn)品號(hào)稱(chēng)對(duì)寬帶需求很低，但是您要明白，在一套視頻會(huì)議系統(tǒng)中，優(yōu)先數(shù)據(jù)、保證音頻、最后保證視頻。據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，要保障一個(gè)流暢音視頻會(huì)議的召開(kāi)，一般的會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品最低也需要200K。對(duì)于不支持國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，寬帶需求就更高，用戶(hù)最好不要購(gòu)買(mǎi)。

　　再次，為了日后的服務(wù)保障，最好選用品牌廠商。對(duì)于一般的消費(fèi)品，提倡的是只選對(duì)的，不要盲目追求品牌，而對(duì)于視頻會(huì)議這類(lèi)專(zhuān)業(yè)性的產(chǎn)品則要反其道而行之。作為專(zhuān)業(yè)性的產(chǎn)品，視頻會(huì)議的維修本身就不簡(jiǎn)單，而且產(chǎn)品自身的技術(shù)更新?lián)Q代非常迅速，如果用戶(hù)所買(mǎi)的產(chǎn)品不具備完善的售后服務(wù)保障體系，那就會(huì)嚴(yán)重影響正常使用。一般說(shuō)來(lái)，品牌廠商的綜合實(shí)力非常強(qiáng)，不僅有較為完善的售后支持，而且經(jīng)驗(yàn)豐富，能夠高效的保證系統(tǒng)的正常使用。值得一提的是，品牌廠商的產(chǎn)品具有一定的技術(shù)前瞻性，可以有效延長(zhǎng)系統(tǒng)的應(yīng)用周期。

　　音頻技術(shù)要符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)

　　流暢的音頻效果是會(huì)議成功召開(kāi)的關(guān)鍵，即使視頻效果高清，而音頻效果不高清，整個(gè)會(huì)議也是無(wú)法進(jìn)行的。當(dāng)前，多數(shù)視頻會(huì)議廠商都采用國(guó)際電信聯(lián)盟ITU組織的H.320標(biāo)準(zhǔn)的G.7xx的音頻編碼規(guī)范，沒(méi)什么太大區(qū)別。然而，由于環(huán)境的差異以及自身產(chǎn)品的不同，實(shí)際應(yīng)用中會(huì)有噪音產(chǎn)生，因此要想保證音頻“高清”還要有回聲抑制、自動(dòng)增益控制、噪音消除等語(yǔ)音處理功能。

　　目前，國(guó)際大型通訊企業(yè)都在采用GIPS音頻技術(shù)。該項(xiàng)技術(shù)可根據(jù)帶寬狀況自動(dòng)調(diào)節(jié)編碼碼率，提供低碼率高質(zhì)量的 音頻，其核心技術(shù)網(wǎng)絡(luò)自適應(yīng)算法，丟包補(bǔ)償算法和回聲消除算法，可很好地解決語(yǔ)音延遲與回聲問(wèn)題，帶來(lái)完美音質(zhì)，提供比電話(huà)還清晰的語(yǔ)音通話(huà)效果。

　　數(shù)據(jù)功能要強(qiáng)，安全性要高

　　一直以來(lái)，自視頻會(huì)議系統(tǒng)的選購(gòu)中數(shù)據(jù)功能都是被忽略的對(duì)象，但在實(shí)際應(yīng)用中，它的意義卻是非同小可。在現(xiàn)實(shí)的會(huì)議中，與會(huì)者坐著開(kāi)會(huì)并沒(méi)有太大的動(dòng)作，而語(yǔ)音交流、文檔或圖紙才是最重要的，而這同樣適用于遠(yuǎn)程視頻會(huì)議。關(guān)于文檔或圖紙的共享，大多的軟件供應(yīng)商使用應(yīng)用程序共享或者桌面共享來(lái)實(shí)現(xiàn)，沒(méi)有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)功能是不可能完成的。

　　此外，由于基于網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行，視頻會(huì)議的安全保密性也不容小看。一般說(shuō)來(lái)，系統(tǒng)要求能夠滿(mǎn)足7×24小時(shí)無(wú)人職守的穩(wěn)定工作，不易感染病毒，不會(huì)造成死機(jī)。而且，面對(duì)網(wǎng)絡(luò)上各式各樣的防火墻、路由器等設(shè)備，系統(tǒng)必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數(shù)據(jù)。