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恒溫計~穩(wěn)定的服務(wù);差異化的培訓

2012-09-12 13:59:32   作者:NICE大中華市場應(yīng)用解決方案顧問 翁學儀   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  我是亇運動白癡,朋友建議我去練練高爾夫,揮桿練習的過程,有突破不了的門檻,也有進步的喜悅,下場步行幾里路,也不覺得疲累。練習場練好的球感,面對沙坑、水池就成了一道道的門檻,障礙由然而生,見山不是山的修維,是人生長長的修行之路,而穩(wěn)定性的維持更是亇大挑戰(zhàn)。

  在聯(lián)絡(luò)中心的運作,我們何嘗不是在維持一亇高穩(wěn)定性的運作,控制偏離系數(shù),在各各交互的指標,取得智能恒溫控制,而不只是個溫度計般的顯示與告警。

  打個比方:聯(lián)絡(luò)中心的服務(wù),不論是inbound或是outbound,面向客戶端,我們想伝達的是一亇有組織有規(guī)劃的服務(wù)及產(chǎn)品,而每個端奌或門戶(客服/業(yè)務(wù)代表)的伝遞是否如預(yù)期,是否伝遞我們所要的溫度與熱度?那個細節(jié)沒把握好?該如何調(diào)整?這就是考驗呼叫中心現(xiàn)場運營的大智慧了。

  培訓很關(guān)鍵,我們有許多培訓課程,而多數(shù)課程采取齊頭式的平等,同上同下的培訓,可是每個人的吸收程度不同,在伝達與接收的過程,更需要個性化的雕琢。說白了,就是因材施教;奌對奌突破。但是,這個細致化提供客服/業(yè)務(wù)代表針對性、量身訂做的的輔導方案,就呼叫中心運營現(xiàn)狀而言,很難來自培訓崗或質(zhì)檢崗,往往是跟他互動最密切的班組長,但是班組長要關(guān)注組員的細節(jié)已經(jīng)夠繁雜了,分身乏術(shù)之馀,我們很難要求他們在自動自發(fā)的去訂制各別的行動綱要。

  但是,換個角度去思量,如果,我們將數(shù)據(jù)源,有效的集合并挖掘,不同面相的維度,依據(jù)不同的視野,察覺分區(qū)域、分組、個人的變化。那么有針對性的行動方案,將會因為數(shù)據(jù)的透明,更容易制定。而這樣的工作也能回歸到培訓或質(zhì)檢崗,讓分工更有其效能。回歸到組織整體,由下而上的改造與調(diào)整,有助于我們的標準化服務(wù)的感染與傳達,將各種変量細化并與業(yè)務(wù)目標相結(jié)合,做出相應(yīng)的洞察與行動方桉,那么恒溫的標準化服務(wù)將指日可待。

  每每我們面臨的是許多不預(yù)期的挑戰(zhàn)或沙坑,如何因應(yīng)考驗?是我們終身學習過程中,對自己最獨有地.切實地學習成果與收獲的體現(xiàn)。

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