2.2.2.10媒體共享
媒體共享用于會議中同步播放歌曲、電影等媒體文件，支持MP3、RM、RMVB、WMV、ASF、AVI等各種常見媒體格式，支持實時拖動及播放音量調(diào)節(jié)。
用戶在獲得主講權(quán)后，可以點擊 “媒體共享”或點擊媒體共享區(qū)域下方的按鈕，進(jìn)行媒體共享。系統(tǒng)將會彈出文件選擇對話框，用戶選擇需要播放的媒體文件，點擊“打開”即開始媒體共享。
2.2.2.11文檔列表
文檔列表支持PowerPoint、Word、Excel、PDF、文本、圖片等各種常文檔格式，系統(tǒng)會將上傳的文檔轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)內(nèi)部支持的文檔格式。
在系統(tǒng)主界面中點“文檔”按鈕，將切換到文檔列表窗口。
主講人可以對文檔列表進(jìn)行新建目錄、上傳文檔、重命名、刪除、打開文檔、拖動等各種操作。其中上傳文檔的過程中，系統(tǒng)會檢查文檔的格式，并進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
文檔關(guān)閉時，系統(tǒng)彈出“文件是否保存在文檔列表”，主持人可以點擊“是”或者“否”進(jìn)行選擇；文檔可保存在服務(wù)器。
2.2.2.12文件發(fā)送
文件發(fā)送可選擇指定接收者，同時發(fā)給一位或者多位參會者。
選擇需要發(fā)送的文件，再選擇需要接收的會議成員，點擊“發(fā)送”按鈕后，系統(tǒng)將開始發(fā)送文件，可單擊“停止”按鈕（僅在有文件發(fā)送時可用）隨時停止發(fā)送。
2.2.2.13文件接收
即時消息界面提示文件接收時，用戶可以選擇接收或者不接收文件；當(dāng)選擇接收文件后，文件的接收過程由系統(tǒng)自動完成。
在點擊“確定”接收后，系統(tǒng)將彈出接收文件窗口，并動態(tài)顯示文件接收進(jìn)度，用戶可以對所接收的文件進(jìn)行打開文件、打開目錄或者刪除文件等操作。
用戶還可以點擊主菜單欄“出席”中的“接收文件”，打開接收文件窗口。
如果用戶需要更改接收文件的默認(rèn)保存路徑，可以點擊主菜單“系統(tǒng)”中的系統(tǒng)設(shè)置，在彈出的系統(tǒng)設(shè)置中選擇“文件設(shè)置”。
2.2.2.14會場字幕
支持實時字幕的滾動發(fā)布。主持人發(fā)布會場字幕后，各個用戶均可同時接收。主持人在此可以輸入字幕內(nèi)容、字幕在服務(wù)器保存的有效期、字幕滾動次數(shù)及字幕的顏色等參數(shù)，點擊“確定”即可向會場發(fā)布字幕。此時，所有與會用戶主界面的狀態(tài)欄區(qū)，將動態(tài)顯示該會議字幕。字幕條幅可以上下左右移動，選擇主持人認(rèn)為比較合適的位置進(jìn)行播放，雙擊關(guān)閉。
2.2.2.15會議錄制
在會議進(jìn)行過程中，用戶可以點擊主菜單“出席”中的“開始會議錄制”進(jìn)行會議錄制。
除主持人和主講人，一般用戶默認(rèn)是不允許會議錄制。
主持人或主講人，可做為管理員登錄并開放會議錄制授權(quán)，授權(quán)后，所有參會用戶均可進(jìn)行會議錄制。
在會議錄制過程中，用戶可以隨時點擊菜單中的“停止會議錄制”，停止當(dāng)前會議錄制。用戶也可以點擊“暫停會議錄制”及“繼續(xù)會議錄制”，臨時中斷當(dāng)前會議的錄制。
錄制完成后，系統(tǒng)將彈出窗口提示用戶錄制已完成。
如果用戶需要對會議錄制的相關(guān)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，可以點擊主菜單“系統(tǒng)”中的“系統(tǒng)設(shè)置”子菜單，在彈出的系統(tǒng)設(shè)置窗口中選擇“錄制設(shè)置”。
錄制文件默認(rèn)保存類型為“標(biāo)準(zhǔn)WMV格式”，該格式文件采用抓屏的方式進(jìn)行錄制，錄制文件可以在任意通用播放器中進(jìn)行播放。也可以選擇“兼容ASF格式”，該格式錄制文件需要安裝會議終端，并能在Windows操作系統(tǒng)的MediaPlayer 9.0及以上版本的播放器中進(jìn)行播放。
錄制質(zhì)量等級分低、中、高三級，質(zhì)量越高，錄制的文件也越大。
錄制優(yōu)先選項，用來選擇優(yōu)先錄制處理的數(shù)據(jù)內(nèi)容。“數(shù)據(jù)優(yōu)先”主要針對文字類別的內(nèi)容有較好的錄制效果，“視頻優(yōu)先”主要針對圖像或視頻類別的內(nèi)容。該選項針對“標(biāo)準(zhǔn)WMV格式”錄制文件。
裁減被覆蓋區(qū)域也是針對“標(biāo)準(zhǔn)WMV格式”的，選擇該選項后，系統(tǒng)將只錄制會議終端的顯示內(nèi)容，其它應(yīng)用程序的顯示內(nèi)容將會被過濾掉。
錄制文件保存路徑用于設(shè)置錄制文件存儲的路徑。
