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移動飛信企業(yè)版推出員工信息批量管理功能

2011/01/10

  為了更高效的管理企業(yè)員工的海量信息,企業(yè)飛信特別推出了員工信息自定義批量上傳功能。通過此功能,可以使用企業(yè)自己的員工信息列表進行管理,無需使用我們提供的模版,減輕了企業(yè)管理員的勞動量,提高了管理效率。

  使用自定義Excel文件批量添加員工功能,能夠一次性批量添加員工,相比之前提供的通訊錄模版更加簡便快捷,靈活高效,完全可以根據(jù)企業(yè)自身的實際情況進行員工批量導(dǎo)入操作。

  如果您已經(jīng)擁有包含員工姓名、手機號等信息的員工通訊錄Excel文件,或者您可以通過其它員工信息管理系統(tǒng)導(dǎo)出這樣的Excel文件,就可以使用飛信最新提供的這項功能。

  找到上傳自定義excel文件的入口

  根據(jù)圖中標(biāo)明的數(shù)字序號操作后,就可以進入上傳自定義excel文件的頁面啦!

  注意:序號3標(biāo)注的兩個鏈接均可是入口。


  上傳自定義Excel文件批量添加員工只需三步:

  第一步 上傳自定義Excel文件

  請在上傳文件的第一步頁面中根據(jù)提示進行設(shè)置,文件上傳完成后即可點擊“下一步”按鈕進行第二步操作。見下圖:

  注意:根據(jù)申請時配置的員工額度上傳自定義通訊錄excel文件;

  不限制文件大小,支持.xls . xlxs格式。


  第二步 配置系統(tǒng)標(biāo)題

  系統(tǒng)將自動讀取上傳的文件標(biāo)題并在頁面右邊列表顯示上傳文件中的全部標(biāo)題名稱(即自定義文件標(biāo)題),通過與左邊系統(tǒng)標(biāo)題的對應(yīng)后,點擊“下一步”按鈕即可進行第三步的操作。

  注意:圖中自定義文件標(biāo)題從上之下的順序同上傳的excel文件中從左至右的標(biāo)題順序相同;

  系統(tǒng)標(biāo)題前三項為必須選擇對應(yīng)關(guān)系的字段,其他可備選。


  第三步 員工信息導(dǎo)入到通訊錄

  通過第二步設(shè)置系統(tǒng)標(biāo)題與自定義文件標(biāo)題對應(yīng)關(guān)系后,系統(tǒng)將根據(jù)之前設(shè)置的對應(yīng)關(guān)系顯示需導(dǎo)入的員工數(shù)據(jù)并生成如下圖中的列表;

  如果列表中顯示的信息正確無誤,即可點擊“導(dǎo)入到通訊錄”按鈕完成自定義通訊錄的操作。

賽迪網(wǎng)中國信息化(industry.ccidnet.com)



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