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通話錄音:在你的呼叫中心使用它為你工作了嗎?

2011-09-01 00:00:00   作者:   來源:   評論:0 點擊:



  客戶服務一直在企業(yè)內部被討論,但是它和被監(jiān)測的客戶體驗有什么密切的關系?通話記錄在捕捉客戶與呼叫中心之間的互動方面發(fā)揮了至關重要的作用,但體驗可以優(yōu)化績效嗎?這是業(yè)內重要的問題,負面宣傳和評論可以通過簡單的tweet或博客帖子開始傳播。
  側重考慮在正面和負面評論中呼叫中心發(fā)揮的作用。無論呼叫中心是否依賴通話錄音,他們仍然在提高整體客戶滿意度方面發(fā)揮了重要作用。然而,只是簡單地在這個概念上燒錢,而不采取戰(zhàn)略方針以改善客戶體驗,會不會產生預期的效果。
  縱觀整個企業(yè),呼叫中心會產生大量數據。您的呼叫中心可依賴通話錄音捕捉到整個互動,收集呼叫中心的績效數據,座席績效和培訓的數據。當捕獲到這個信息,并沒有用它做任何事情,你在利用數據轉化為商業(yè)情報方面失去黃金機會。一旦該數據被挖掘,可用這個信息改善效率,以及為公司的其他部門提供有關客戶的線索。
  呼叫中心往往依賴于在通話錄音中捕獲的性能分析,評估客戶體驗。捕獲的指標可以包括呼叫路由、呼叫量預測和人力資源管理規(guī)劃。最佳的解決問題的方法,通常可以包括通話錄音,以確保在任何情況下的最佳成果。
  采用通話錄音可以很容易地改善的一個關鍵指標是首次呼叫解決率。運營呼叫中心最便宜的方法是確保所有的通話在第一次就可以解決。每當客戶針對同一個問題不得不第二次或第三次聯系呼叫中心時,它就是浪費金錢。通話記錄可以用于識別座席代表不正確處理的情況。管理人員可以使用此信息改善培訓和輔導。
  使用通話錄音,可以識別是否座席代表具有相應的技能,專長和風格,能夠更快地解決問題,使客戶安心。客戶想知道前面的期望,他們希望能夠按照承諾解決這一問題。通話記錄可以很容易地識別這些座席代表迅速解決問題的技能,同時能夠保持滿意度,也可以辨別出那些不適合這個工作的座席代表。
  對于一些行業(yè),通話錄音不只是一種奢侈品,而是一種要求。在您的呼叫中心使用它,可以改善您的運營,保證高的客戶滿意度。
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