很多單位公司都存在著許多這樣或者那樣的審批流程，以確保業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。而且作為一種保護(hù)商業(yè)機(jī)密的有效手段，重要的文件如合同、報(bào)價(jià)，訂單只有經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)的審批，確保無(wú)誤之后，傳真才可以發(fā)送出去。這些規(guī)則的實(shí)施對(duì)于企業(yè)的基業(yè)常青和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是非常重要的。然而，長(zhǎng)期以來(lái)，傳真審批流程無(wú)法實(shí)現(xiàn)電子化、自動(dòng)化。在辦公自動(dòng)化、電子商務(wù)盛行的今天，顯然傳統(tǒng)的傳真審批方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)今天瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

　　追求更高的效率、降低成本是企業(yè)恒古不變的追求。企業(yè)渴望一種全面支持電子化審批流程的傳真解決方案的出現(xiàn)，以突破時(shí)空的限制，有效提升企業(yè)內(nèi)部的信息溝通效率。GV-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器是B/S結(jié)構(gòu)與C/S結(jié)構(gòu)完美統(tǒng)一的傳真解決方案，它提供的審批流程功能支持通過(guò) Internet即時(shí)處理，徹底解決人員出差在外無(wú)法處理事務(wù)的限制，大幅提高流程效率，有效提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、創(chuàng)造企業(yè)無(wú)紙化辦公的環(huán)境。

　　GV-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器獨(dú)有的審批流程自定義功能，可靈活配置審批功能，可以設(shè)定每一個(gè)用戶(hù)或部門(mén)的審批流程規(guī)則。用戶(hù)可根據(jù)業(yè)務(wù)流程需要編制相應(yīng)的傳真審批流程，使用戶(hù)能輕而易舉的搭建起適合自己企業(yè)的電子化審批流程。只有審批通過(guò)、同意發(fā)送的傳真才可以成功發(fā)送：發(fā)件人起草文件完畢呈傳給相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人請(qǐng)求批示，經(jīng)過(guò)所有審批后的文件返回當(dāng)事人，審批通過(guò)后的傳真文件對(duì)當(dāng)事人只有只讀權(quán)限。傳真發(fā)送后，對(duì)任何人只有只讀狀態(tài)。通過(guò)審批流程設(shè)置功能可以有效防止公司資料通過(guò)傳真途徑外泄。

　　GV-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器為用戶(hù)提供最大的靈活性，允許用戶(hù)通過(guò)Web、Email或者是GV-FAX傳真客戶(hù)端進(jìn)行與其權(quán)限相適應(yīng)的審批操作，GV-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器提供如下獨(dú)特的審批操作功能：

• 支持使用Web瀏覽器、傳真客戶(hù)端和Email進(jìn)行流程審批



• 支持多層審批、審批流程自定義和傳真自動(dòng)流轉(zhuǎn)，如部門(mén)的合同可以經(jīng)過(guò)銷(xiāo)售經(jīng)理初審，再由銷(xiāo)售總監(jiān)作最后批準(zhǔn)，然后系統(tǒng)自動(dòng)把合同發(fā)走，并保存記錄，系統(tǒng)記錄還自動(dòng)加密，提高系統(tǒng)的安全性



• 系統(tǒng)允許用戶(hù)通過(guò)系統(tǒng)Web界面瀏覽傳真內(nèi)容時(shí)，進(jìn)行相應(yīng)的審批操作



• 系統(tǒng)支持傳真的批量審批：用戶(hù)可以通過(guò)一次勾選系統(tǒng)“待審批”郵箱里的多個(gè)傳真進(jìn)行批量審批
  
  
• 支持傳真審批修改后直接發(fā)送，主管可以通過(guò)審批后，直接發(fā)送



• 支持審批狀態(tài)顯示：可在服務(wù)端建立公共的審批流程，也可在客戶(hù)端自定義流程，一目了然地了解傳真的目前審批狀態(tài)（簽審中、退回、同意、未簽審等詳細(xì)信息），簽審人在傳真上添加批注、簽章，同意或退回后，將按照定義的流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)。

　　加拿大環(huán)球易傳科技有限公司—無(wú)紙化企業(yè)網(wǎng)絡(luò)傳真中心方案專(zhuān)家，致力于打造安全、可靠、易用、高效、節(jié)約型的辦公傳真服務(wù)器。GV-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器支持傳真審批流程的電子化，提高了工作效率，降低了成本，增加了收益，使企業(yè)內(nèi)部員工之間員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的文件傳遞更加通暢，大大方便了辦公人員的使用，真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的無(wú)紙化、節(jié)約型、高效率辦公。

環(huán)球易傳公司供稿　CTI論壇編輯