統(tǒng)一通信平臺(tái)(Unified Communications platform),簡(jiǎn)稱UCP,是指把計(jì)算機(jī)技術(shù)與傳統(tǒng)通信技術(shù)融為一體的新通信模式,作為一種解決方案和應(yīng)用,其核心內(nèi)容是:讓人們無論任何時(shí)間、任何地點(diǎn),都可以通過任何設(shè)備、任何網(wǎng)絡(luò),獲得數(shù)據(jù)、圖像和聲音的自由通信。也就是說,統(tǒng)一通信系統(tǒng)將語音、傳真、電子郵件、移動(dòng)短消息、多媒體和數(shù)據(jù)等所有信息類型合為一體,從而為人們帶來選擇的自由和效率的提升。(例如,傳統(tǒng)的電話將被取代以支持基于軟電話屏幕的客戶端軟件。)它區(qū)別于網(wǎng)絡(luò)層面的互聯(lián)互通,而是以人為本的應(yīng)用層面的融合與協(xié)同,是更高一個(gè)層次的理念,新一代通信與IT產(chǎn)業(yè)。
“統(tǒng)一通信”的目的是為企業(yè)打造一個(gè)綜合信息服務(wù)平臺(tái),整合多種通信手段,提高員工的工作效率和企業(yè)對(duì)資源的利用率,降低生產(chǎn)成本。傳真作為一種具有法律效力的通訊方式仍普遍使用在企業(yè)的各種業(yè)務(wù)流程中,是企業(yè)“統(tǒng)一通信”平臺(tái)的一個(gè)不可或缺的功能。
電子郵件、即時(shí)信息、手機(jī)短信等多種信息類型,從而達(dá)到效率與管理的提升。傳真作為一種具有法律憑證作用的通信方式普遍用于企業(yè)的各種業(yè)務(wù)流程中,是面向企業(yè)的統(tǒng)一通信平臺(tái)中不可或缺的應(yīng)用功能,只有將各種通信方式有效的整合到一起,才能使企業(yè)內(nèi)部溝通更便捷、更合規(guī)化管理。特別是在企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)日趨完善的今天,作為具有法律憑證作用的傳真仍然停留在最原始的人工處理方式,這種低效的 傳真處理方式與自動(dòng)化的業(yè)務(wù)系統(tǒng)極不匹配,由此產(chǎn)生的業(yè)務(wù)瓶頸成為業(yè)務(wù)發(fā)展的難題。
傳真服務(wù)器軟件系統(tǒng)的運(yùn)用,不僅能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化企業(yè)的傳真收發(fā)環(huán)節(jié),更深度關(guān)注企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,幫助企業(yè)達(dá)到傳真業(yè)務(wù)的“全程”智能化,通過自動(dòng)化業(yè)務(wù)流程的每個(gè)具體環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化 的數(shù)據(jù)交換、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)萃取、文檔流轉(zhuǎn)、電子簽審、數(shù)據(jù)錄入、歸檔與檢索等,最大限度實(shí)現(xiàn)智能化,是企業(yè)“統(tǒng)一通信”平臺(tái)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的樞紐,達(dá)到效率與管理的提升,為企業(yè)的統(tǒng)一通信平臺(tái)實(shí)現(xiàn)最大的增值。