第二部分:網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浞治?/strong>
2.1、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D
居家助殘呼叫系統(tǒng)平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)如圖所示:
居家助殘呼叫平臺(tái)設(shè)備集成結(jié)構(gòu):
- 老人殘疾話話機(jī)(或一鍵通手機(jī))
- 廣域網(wǎng):專網(wǎng)或VPN網(wǎng)絡(luò)環(huán)境(根據(jù)項(xiàng)目需要,可選)
- 局域網(wǎng):包括網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、網(wǎng)線、水晶頭等
- 據(jù)家住擦呼叫平臺(tái)一體機(jī)MVB2000-MX30:包含數(shù)字中繼接口板、居家助殘呼叫平臺(tái)交換子平臺(tái)(MVB2000)、居家助殘呼叫平臺(tái)業(yè)務(wù)子平臺(tái)(HDP2000)
- 錄音服務(wù)器:存儲(chǔ)錄音文件(根據(jù)項(xiàng)目需要,可選)
- 座席IP話機(jī):帶有耳機(jī)
- 座席PC
- 其它辦公設(shè)備等
2.2、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)
居家助殘呼叫平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的搭建由以下三大部分組成:
(1)通用硬件設(shè)備:
- 座席電腦
- 座席IP電話(配耳機(jī))
- 錄音服務(wù)器設(shè)備(根據(jù)項(xiàng)目需要,可選)
- 局域網(wǎng)交換機(jī)、路由器等
(2)專用硬件設(shè)備:
- 居家助殘呼叫平臺(tái)一體機(jī)MVB2000-MX30
- 單路數(shù)字中繼接口板
(3)應(yīng)用軟件
- 居家助殘HDP2000業(yè)務(wù)系統(tǒng)
- 客戶個(gè)性化定制開(kāi)發(fā)(根據(jù)項(xiàng)目需求)
第三部分:系統(tǒng)構(gòu)成及功能分析
居家助殘呼叫平臺(tái)系統(tǒng)主要由交換子平臺(tái)、業(yè)務(wù)子平臺(tái)兩部分組成。其中,
交換子平臺(tái)采用暢信達(dá)公司提供的MVB2000呼叫中心交換平臺(tái)實(shí)現(xiàn);
業(yè)務(wù)子平臺(tái)由暢信達(dá)公司提供的HDP2000業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn);
業(yè)務(wù)子平臺(tái)與交換子平臺(tái)共用一臺(tái)服務(wù)器,座席管理員和座席人員采用統(tǒng)一的登陸地址,通過(guò)賬戶權(quán)限區(qū)分對(duì)應(yīng)的座席界面。
3.1、交換子平臺(tái)(MVB2000)功能描述
交換子平臺(tái)(MVB2000)由呼叫中心調(diào)度系統(tǒng)、業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)兩部分組成。
3.1.1、呼叫中心調(diào)度系統(tǒng)
呼叫中心調(diào)度系統(tǒng)用來(lái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)、電話等通道的調(diào)度,包含:統(tǒng)一的服務(wù)熱線接入、來(lái)電號(hào)碼采集、來(lái)電排隊(duì)等待策略、來(lái)電彈屏的觸發(fā)、座席號(hào)碼的分配與管理、通話錄音、電話通道監(jiān)聽(tīng)、網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)管理等功能。具體功能包括:
座席接聽(tīng)電話、座席之間相互呼叫、座席外呼出局等,并可實(shí)現(xiàn)呼叫前轉(zhuǎn)(Forward)無(wú)條件、遇忙、無(wú)應(yīng)答轉(zhuǎn)移;支持呼叫后轉(zhuǎn)Transfer、呼叫保持Call Holding、呼叫等待Call Waiting、呼叫駐留;電話代接:分組式電話代接功能;分組群振、輪流振鈴。
VOIP網(wǎng)關(guān)功能,座席不僅部署在局域網(wǎng)內(nèi),還可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程部署在世界各地。實(shí)現(xiàn)分散辦公,集中管理。
來(lái)電智能識(shí)別,將呼入電話分配給相應(yīng)座席,提供座席登陸、分組、話務(wù)分配、排隊(duì)和無(wú)應(yīng)答處理等ACD功能。
自主設(shè)定電話的等待隊(duì)列,選擇等候音樂(lè)、智能播報(bào)隊(duì)列位置和等候時(shí)間。
詳細(xì)記錄所有電話的通話清單,還提供所有座席電話的分析報(bào)告,日流量,月負(fù)載等各時(shí)段的電話詳細(xì)報(bào)表。
無(wú)需添加任何專用錄音設(shè)備即可實(shí)現(xiàn)對(duì)所有座席分機(jī)的來(lái)電、去電實(shí)時(shí)錄音。擁有權(quán)限的管理員還可實(shí)時(shí)監(jiān)聽(tīng)所管轄的任何一部分機(jī)通話。
無(wú)需額外投資專用的電話會(huì)議設(shè)備就可以實(shí)現(xiàn)30-60方全免費(fèi)電話會(huì)議。既可呼叫分機(jī),也可呼叫其他電話,還可以外部電話直接呼入會(huì)議室。
管理員可以分配座席的撥號(hào)權(quán)限和功能權(quán)限。
每一個(gè)分機(jī)都可綁定包括固定電話、市話通、手機(jī)在內(nèi)的3部以上其他電話,當(dāng)座席分機(jī)無(wú)人接聽(tīng)時(shí)自動(dòng)依次呼叫其他電話,實(shí)現(xiàn)一號(hào)通功能。
- 強(qiáng)拆、強(qiáng)插、強(qiáng)轉(zhuǎn)
通話過(guò)程中擁有權(quán)限的座席可以對(duì)來(lái)電進(jìn)行強(qiáng)拆、強(qiáng)插或轉(zhuǎn)移給任何一部分機(jī)、外部電話、手機(jī),而無(wú)須讓對(duì)方再撥打一次電話。
在內(nèi)部分機(jī)或者遠(yuǎn)端分機(jī)久叫不應(yīng)或線路忙的情況下,系統(tǒng)可以啟動(dòng)轉(zhuǎn)移功能,并與原有數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)。
在不同時(shí)間條件下,可以去執(zhí)行不同的系統(tǒng)任務(wù)。例如:外線電話在工作時(shí)間呼入時(shí),系統(tǒng)為其轉(zhuǎn)接普通座席;在非工作時(shí)間呼入時(shí),系統(tǒng)為其轉(zhuǎn)接值班座席。
對(duì)于故意搗亂、騷擾的電話可以列為“黑名單號(hào)碼”,凡這個(gè)號(hào)碼呼入總是顯示忙音。
可以根據(jù)撥入的主叫號(hào)碼、被叫號(hào)碼以及所用線路情況,設(shè)置智能路由,符合條件的呼叫將被自動(dòng)轉(zhuǎn)移到對(duì)應(yīng)項(xiàng)目(座席、隊(duì)列或者語(yǔ)音導(dǎo)航菜單等)。
根據(jù)客戶上次通話記錄,系統(tǒng)自動(dòng)為其查找上次通話座席,當(dāng)該座席存在且空閑時(shí)提示呼叫者是否直接接通該座席。
支持用戶通過(guò)internet網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)系統(tǒng)平臺(tái),支持http、https協(xié)議訪問(wèn),支持花生殼客戶端(用于動(dòng)態(tài)域名解析)。
3.1.2、業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)
業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)包括:系統(tǒng)文件管理、日志管理、參數(shù)設(shè)置、系統(tǒng)監(jiān)控、時(shí)間管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)升級(jí)、安全設(shè)置、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等系統(tǒng)管理功能。
通過(guò)系統(tǒng)文件管理模塊,管理員可以查看到所有的:錄音文件、監(jiān)聽(tīng)文件、傳真文件、日志文件、備份文件、待清理文件。并且可以將文件外掛到USB硬盤或者局域網(wǎng)其它存儲(chǔ)設(shè)備,或者打包下載上述文件,也可以參考系統(tǒng)空間清理文件。
通過(guò)打開(kāi)系統(tǒng)日志,管理員可以查看最新系統(tǒng)事件日志。
系統(tǒng)參數(shù)包括:硬件優(yōu)化參數(shù)、通道參數(shù)、協(xié)議參數(shù)、中繼參數(shù)、路由參數(shù)、分機(jī)參數(shù)、號(hào)碼參數(shù)、短信參數(shù)、輔助服務(wù)參數(shù)等。
系統(tǒng)監(jiān)控包括:運(yùn)行時(shí)間、資源狀況、資源告警、升級(jí)日志、彈屏數(shù)據(jù)、當(dāng)前通話、座席呼叫、座席狀態(tài)、排隊(duì)數(shù)據(jù)、隊(duì)列狀態(tài)、號(hào)碼信息、設(shè)備信息、設(shè)備狀態(tài)、終端、通道、會(huì)議、駐留、ZAP線路、最新事件等。
時(shí)間管理包括:系統(tǒng)時(shí)間設(shè)置、系統(tǒng)時(shí)段設(shè)置。
權(quán)限管理包括:管理員權(quán)限設(shè)置、CTI用戶權(quán)限設(shè)置、WEB用戶權(quán)限設(shè)置等。
數(shù)據(jù)備份包括:備份內(nèi)容管理、備份時(shí)間表管理、備份數(shù)據(jù)恢復(fù)。
系統(tǒng)升級(jí)用來(lái)完成對(duì)系統(tǒng)版本的更新,系統(tǒng)升級(jí)是通過(guò)全web頁(yè)面升級(jí)方式,簡(jiǎn)便、快捷。
安全設(shè)置包括:訪問(wèn)端口控制、系統(tǒng)資源告警提示、密鑰認(rèn)證等。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表包括:呼叫記錄、呼叫統(tǒng)計(jì)、呼叫比較、呼叫匯總、月流量、日流量、分機(jī)話務(wù)量統(tǒng)計(jì)、分機(jī)話務(wù)量對(duì)比、日話務(wù)量統(tǒng)計(jì)、日話務(wù)量對(duì)比、年話務(wù)量統(tǒng)計(jì)、隊(duì)列呼叫記錄、隊(duì)列話務(wù)統(tǒng)計(jì)、隊(duì)列話務(wù)比較、隊(duì)列呼損記錄、座席轉(zhuǎn)接記錄、座席話務(wù)統(tǒng)計(jì)、座席話務(wù)比較、座席話務(wù)列表、座席質(zhì)檢清單、座席質(zhì)檢統(tǒng)計(jì)、語(yǔ)音導(dǎo)航記錄、語(yǔ)音導(dǎo)航統(tǒng)計(jì)、語(yǔ)音導(dǎo)航對(duì)比、呼叫中心分析、WEB呼叫記錄等。
3.2、業(yè)務(wù)子平臺(tái)(HDP2000)功能描述
業(yè)務(wù)子平臺(tái)由基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、殘疾人信息管理、座席管理、系統(tǒng)管理、日志管理等幾個(gè)功能模塊組成。
3.2.1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
針對(duì)服務(wù)中心服務(wù)區(qū)域進(jìn)行管理。
- 轄區(qū)管理
- 服務(wù)片區(qū)管理
- 針對(duì)被叫的來(lái)電呼入號(hào)碼(服務(wù)號(hào)碼)進(jìn)行管理。
3.2.2、殘疾人信息管理
提供多級(jí)賬戶下的信息采集及檔案管理。包含有殘疾人個(gè)人信息的數(shù)據(jù)庫(kù)管理及服務(wù)檔案管理。
1)、殘疾人信息:
包括名字、地址、聯(lián)系電話、監(jiān)護(hù)人電話、殘疾類型與等級(jí)、殘疾證號(hào)、歷史需求記錄等等。
2)、服務(wù)檔案管理:
可以按照【姓名、所屬社區(qū)、殘疾人年齡、殘疾人性別、殘疾人類別】等多種參數(shù)對(duì)歷史服務(wù)記錄進(jìn)行組合查詢;提供各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,可以導(dǎo)出和打印。
3)、信息審核:
新提交的殘疾人信息必須經(jīng)由服務(wù)中心管理員審核通過(guò)后方可正式歸入服務(wù)對(duì)象。
3.2.3、座席管理
針對(duì)不同的登陸賬戶設(shè)定不同的登陸權(quán)限。座席賬戶管理包含:賬戶角色管理、賬戶列表
1)、賬戶角色管理:
填加和設(shè)定賬戶角色,并將該角色與賬戶權(quán)限相匹配。賬戶角色分為管理座席、普通座席等;座席頁(yè)面模塊顯示權(quán)限分為:有權(quán)限、無(wú)權(quán)限;座席界面操作權(quán)限分為:瀏覽、填加、修改、刪除等;呼叫管理權(quán)限分為:內(nèi)部呼叫、市內(nèi)電話、長(zhǎng)途電話、國(guó)際長(zhǎng)途等。
2)、賬戶列表:
顯示所有賬戶的名稱、權(quán)限等信息,可以進(jìn)行新添加賬戶、根據(jù)關(guān)鍵詞搜索賬戶等操作。
3.2.4、派單管理
派單管理包含:生成工單、工單改派、工單撤銷、任務(wù)跟蹤、任務(wù)回訪、任務(wù)評(píng)價(jià)等;以及與此相關(guān)的數(shù)據(jù)處理。
1)、生成工單:
由座席人員接到客戶電話后生成工單,座席人員可以查尋來(lái)電客戶的的轄區(qū)、服務(wù)請(qǐng)求,以便確認(rèn)是否可以派單,工單支持WEB方式傳送給對(duì)應(yīng)服務(wù)人員,也支持短信方式發(fā)送到服務(wù)人員手機(jī)上。
2)、工單改派:
如果服務(wù)人員不能及時(shí)提供工單中指定的服務(wù)項(xiàng)目,可以向服務(wù)中心申請(qǐng)改派,服務(wù)中心收到改派信息后,可以重新分派給其它服務(wù)人員,或者撤銷該工單。
3)、工單撤銷:
如果沒(méi)有服務(wù)人員能夠及時(shí)提供工單中指定的服務(wù)項(xiàng)目,或者客戶主動(dòng)來(lái)電撤銷該任務(wù),服務(wù)中心可以撤銷該工單。
4)、任務(wù)跟蹤:
針對(duì)派單任務(wù),系統(tǒng)實(shí)時(shí)顯示任務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。如果任務(wù)在指定時(shí)間還沒(méi)有結(jié)束,系統(tǒng)將做提示提醒。
5)、任務(wù)回訪:
針對(duì)已經(jīng)完結(jié)的派單任務(wù),系統(tǒng)提示座席進(jìn)行回訪。座席無(wú)需手工撥號(hào),只需要點(diǎn)擊即可。撥通客戶電話后,界面自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到“任務(wù)評(píng)價(jià)”模塊。系統(tǒng)同時(shí)列出已經(jīng)回訪結(jié)束的任務(wù)和回訪不成功的任務(wù)。
6)、任務(wù)評(píng)價(jià):
客戶對(duì)服務(wù)和產(chǎn)品滿意度的評(píng)價(jià),座席可以手工填加,也可以在下拉菜單中選擇評(píng)價(jià)模板。客戶的評(píng)價(jià)可以統(tǒng)計(jì)分析,也可以導(dǎo)出和打印。
3.2.5、受訴管理
投訴管理包含:投訴登記、投訴受理、受訴跟蹤、受訴回訪等;以及與此相關(guān)的數(shù)據(jù)處理。
1)、投訴登記:
座席人員接到客戶投訴電話后登記投訴內(nèi)容,登記內(nèi)容包含:投訴的服務(wù)站、投訴的服務(wù)項(xiàng)目、投訴的服務(wù)人員、投訴的受理時(shí)限等。
2)、投訴受理:
座席人員及時(shí)將投訴的內(nèi)容與對(duì)應(yīng)的工作人員聯(lián)系,確認(rèn)投訴內(nèi)容的真實(shí)性。如內(nèi)容真實(shí),即可確認(rèn)接受該投訴,并進(jìn)入受訴階段;如內(nèi)容不符,座席人員應(yīng)及時(shí)與來(lái)電客戶溝通,以便消解矛盾。
3)、受理跟蹤:
針對(duì)接收受理的投訴,系統(tǒng)實(shí)時(shí)顯示受理進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。如果在指定受理時(shí)限內(nèi)還沒(méi)有結(jié)束,系統(tǒng)將做提示提醒。
4)、受訴回訪:
如果投訴事項(xiàng)已經(jīng)受理結(jié)束,系統(tǒng)提示座席進(jìn)行受訴回訪。座席無(wú)需手工撥號(hào),只需要點(diǎn)擊即可。撥通客戶電話后,界面自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到“受訴評(píng)價(jià)”模塊。系統(tǒng)同時(shí)列出已經(jīng)回訪結(jié)束的受訴記錄和回訪不成功的受訴記錄。
5)、受訴評(píng)價(jià):
客戶對(duì)投訴受理情況的評(píng)價(jià),座席可以手工填加,也可以在下拉菜單中選擇評(píng)價(jià)模板。客戶的評(píng)價(jià)可以統(tǒng)計(jì)分析,也可以導(dǎo)出和打印。
3.2.6、系統(tǒng)管理
針對(duì)系統(tǒng)自身的配置進(jìn)行管理。
- 菜單管理
- 參數(shù)管理
- 選單管理
- 轉(zhuǎn)應(yīng)用管理
- 手機(jī)區(qū)號(hào)管理
- 數(shù)據(jù)備份恢復(fù)
- 會(huì)議管理
- 系統(tǒng)監(jiān)控
- 指定座席綁定
- 界面管理
3.2.7、日志管理
針對(duì)系統(tǒng)操作日志進(jìn)行管理。
- 操作日志
- 轉(zhuǎn)接記錄
- 電話總結(jié)
- ACD操作記錄
第四部分:居家助殘呼叫系統(tǒng)界面圖例
4.1、系統(tǒng)登陸首頁(yè)圖示
4.2、殘疾人信息管理界面圖示
第五部分:購(gòu)買方需要準(zhǔn)備工作
購(gòu)買方需要準(zhǔn)備如下:
- 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,為MVB2000-MX30一體機(jī)、錄音存儲(chǔ)服務(wù)器、座席IP話機(jī)等提供網(wǎng)絡(luò)接口;
- 座席PC;
- 其它辦公設(shè)備等。
第六部分:暢信達(dá)公司簡(jiǎn)介
暢信達(dá)是業(yè)界領(lǐng)先的融合通信解決方案供應(yīng)商。我們基于客戶需求持續(xù)創(chuàng)新,在電信增值業(yè)務(wù)平臺(tái)、呼叫中心、企業(yè)級(jí)融合通信系統(tǒng)等三大領(lǐng)域?yàn)榭蛻籼峁┤娴摹⒍说蕉说慕鉀Q方案。憑借IP語(yǔ)音交換技術(shù)的綜合優(yōu)勢(shì),暢信達(dá)呼叫中心已成為呼叫中心領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)品牌。
依托精準(zhǔn)的市場(chǎng)定位、高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)以及迅速升溫的市場(chǎng)需求,暢信達(dá)以年復(fù)合增長(zhǎng)率200%的速度,在短短三年內(nèi)即跨越了企業(yè)的初創(chuàng)期,進(jìn)入了快速發(fā)展的軌道。
目前,我們的產(chǎn)品和解決方案已經(jīng)應(yīng)用于全國(guó)200多家客戶,遍及全國(guó)28個(gè)省級(jí)行政區(qū)域(臺(tái)灣、澳門除外),涉及電信運(yùn)營(yíng)商、電子商務(wù)、家政服務(wù)、居家養(yǎng)老、居家助殘、電視購(gòu)物、快遞物流、旅游票務(wù)、政府、學(xué)校、醫(yī)院等眾多行業(yè)。
我們以豐富人們的溝通和生活為愿景,運(yùn)用通信領(lǐng)域?qū)I(yè)經(jīng)驗(yàn),幫助不同地區(qū)的人們靈活、方便地接入到信息社會(huì),消除數(shù)字鴻溝。同時(shí),我們將秉承“科技創(chuàng)新,服務(wù)至上”的宗旨,不斷進(jìn)取,探求未知,以先進(jìn)技術(shù)和真誠(chéng)服務(wù),與廣大用戶一道成長(zhǎng),共謀發(fā)展,創(chuàng)造美好前景!
公司愿景:運(yùn)用通信領(lǐng)域?qū)I(yè)技術(shù),豐富人們的溝通與生活。
服務(wù)理念:以專業(yè)的技能、負(fù)責(zé)的態(tài)度,打造金牌服務(wù),滿意百分百服務(wù)。
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