CRM為傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)工作注入了新的活力

李育誠 2004/05/19

前言
  業(yè)務(wù)工作不論在何種行業(yè),其工作的重心不外乎圍繞在客戶的身上,因此一切的業(yè)務(wù)活動及行為,都建立在如何滿足客戶需求及爭取客戶訂單上,本文將針對業(yè)務(wù)人員或主管在銷售過程及與客戶互動時可能面對的一般性問題,提出CRM能帶來的解決方案,以作為業(yè)務(wù)單位在評估CRM時的參考。

傳統(tǒng)業(yè)務(wù)工作所面對的瓶頸

  有人說業(yè)務(wù)人員的最大問題,不在于沒有業(yè)績,而是沒有更多的時間及更好的客戶關(guān)系,更重要的問題是失去了工作的熱誠及患得患失的心理。

一、常常覺得時間不夠用,原因可能是:
  1、客戶常常在忙,沒有時間聽你長篇大論的推銷產(chǎn)品。
  2、浪費(fèi)太多時間在整理文件及數(shù)據(jù),卻無法掌握每個客戶。
  3、部門內(nèi)或部門間每星期都必須不斷的開會,浪費(fèi)時間。
  4、每天都要跟主管討論工作進(jìn)度,效率太差。

二、一直無法增進(jìn)與客戶的關(guān)系,原因可能是:
  1、客戶的詳細(xì)資料無法有效的整理及分析。
  2、產(chǎn)品無法滿足客戶的需求,也無法說服公司改善產(chǎn)品的質(zhì)量。
  3、業(yè)務(wù)人員流動性高,客戶服務(wù)過程無法有效記錄,新的人員無法立即滿足客戶需求。

三、對業(yè)務(wù)工作失去熱誠可能因為:
  1、沒有系統(tǒng)化的進(jìn)行客戶開發(fā),常常不知道明天的客戶在那里?
  2、銷售個案的跟催管理不確實,導(dǎo)致結(jié)案率太低,打擊工作士氣。
  3、業(yè)務(wù)經(jīng)驗無法有效的累積及傳承,業(yè)務(wù)人員無法學(xué)習(xí)及成長。
  4、瑣碎的事情(開會、報告及收集資料等)太多,耗費(fèi)太多精神。

CRM改變了業(yè)務(wù)工作:

  業(yè)務(wù)工作是企業(yè)經(jīng)營管理的第一線,也是影響獲利的最重要的關(guān)鍵。但重要?dú)w重要,長久以來卻很少有系統(tǒng)性的管理及有效的方法論來協(xié)助業(yè)務(wù)工作者更有效率地完成使命。而CRM(客戶關(guān)系管理)中對業(yè)務(wù)工作所提出的有效解決方案就是SFA (Sales Force Automation),中文可翻譯成『銷售力自動化』,其重心不外乎實現(xiàn)一個目標(biāo) - 讓業(yè)務(wù)人員與客戶的互動更有效率、更有創(chuàng)意及更多利益。而隨著信息科技的進(jìn)步,這個目標(biāo)已經(jīng)離我們越來越近。

SFA為傳統(tǒng)業(yè)務(wù)工作帶來了以下幾點(diǎn)的不同:
一、時間多更多,因為:
1、客戶數(shù)據(jù)隨時記錄,隨手可得。
2、報表自動產(chǎn)生,自動郵寄至相關(guān)人員。
3、案例進(jìn)度簡單明了,Case Review又快又有效率。
·時間節(jié)省了,代表:

A、能接觸更多的客戶,更多的機(jī)會等著你。
B、能吸收更多的新知,提升專業(yè)素質(zhì)。
C、能提升單一客戶的服務(wù)質(zhì)量,增加客戶滿意度。
D、最重要的是讓業(yè)務(wù)人員能專注在業(yè)務(wù)銷售的創(chuàng)新及客戶開發(fā)。

二、更好的客戶關(guān)系,因為:
1、能有清楚完整的客戶需求數(shù)據(jù)庫。
2、能透過資料分析了解客戶隱性需求,提出更新更好的產(chǎn)品。
3、客情維系的資料完整,不因人員異動而失去客戶。
4、建立專業(yè)、穩(wěn)重及值得信賴的品牌形象,增加公司無形資產(chǎn)。

·良好的客戶關(guān)系,代表:
A、客戶容易進(jìn)行二次消費(fèi),不需花費(fèi)太多心力。
B、容易取得客戶轉(zhuǎn)介紹的名單,好東西要跟好朋友分享。
C、累積業(yè)務(wù)的人脈存褶,成為個人及公司的無形資產(chǎn)。

三、業(yè)務(wù)的工作更有熱誠,因為:
1、主管能清楚掌握業(yè)務(wù)進(jìn)度,適時提出建議及提醒,減少不必要的挫折感。
2、清楚的工作流程及數(shù)據(jù)分析,能建立主管與員工彼此互信的工作環(huán)境。
3、科學(xué)化的管理客戶信息,使得業(yè)務(wù)工作擺脫『耍嘴皮、耍心機(jī)』的刻板印象,成為著重科學(xué)、著重專業(yè)的職務(wù)。

·有熱誠的工作態(tài)度能帶來:
A、易養(yǎng)成富有行動力的工作習(xí)慣,更積極的投入工作,帶來更好的績效及工作質(zhì)量。
B、同事間能彼此感染正向的動力,使企業(yè)真正成為學(xué)習(xí)型組織,不斷地創(chuàng)新,挑戰(zhàn)自我的極限。
C、形成自我管理的企業(yè)文化,減少企業(yè)的管理成本,達(dá)成開源節(jié)流的目標(biāo),創(chuàng)造更高的獲利空間,提升在微利時代的企業(yè)競爭力及企業(yè)執(zhí)行力。

CRM為業(yè)務(wù)工作開拓了一條光明的大道:
  CRM目前在歐美國家已經(jīng)是相當(dāng)成熟的企業(yè)e化應(yīng)用軟件,尤其是SFA的應(yīng)用更是對企業(yè)獲利產(chǎn)生最關(guān)鍵的影響,我們也不可否認(rèn)歐美企業(yè)在經(jīng)營管理的成效是高于目前臺灣企業(yè)的,當(dāng)然也是CRM所帶來的成果,所以依據(jù)資策會MIC的報告,臺灣CRM軟件應(yīng)用將超過ERP軟件,達(dá)到新臺幣56億的市場規(guī)模,所以可預(yù)期CRM對于臺灣企業(yè)未來競爭力的重要性,將扮演企業(yè)生存最關(guān)鍵的角色。

  客戶是一家企業(yè)最大的資產(chǎn),這是我們耳熟能詳?shù)墓芾砀拍睿侨绾温鋵嵦岣呖蛻舻闹艺\度及消費(fèi)動力,卻一直是企業(yè)難解的課題。業(yè)務(wù)人員身為面對客戶的第一線,背負(fù)著企業(yè)生存發(fā)展的巨大壓力,難道不值得為業(yè)務(wù)人員提供更好的銷售工具嗎?筆者雖然不敢自稱是業(yè)務(wù)高手,但深感業(yè)務(wù)人員在銷售過程中面臨各式各樣的挑戰(zhàn)時,所面對的心理負(fù)擔(dān)是非業(yè)務(wù)人員可以想象的,而CRM的來臨正代表著一個新的業(yè)務(wù)工作典范(Paradigm)將成形,誰能盡早將業(yè)務(wù)工作導(dǎo)入以客戶需求為中心的CRM體系中(SFA),即可協(xié)助業(yè)務(wù)人員搭上通往客戶訂單的直達(dá)車,也意謂著企業(yè)將邁向更多的獲利及更高的市占率。

作者介紹:

李育誠

現(xiàn)任 通用數(shù)碼 資深顧問中原大學(xué) 信息管理系

電子信箱:Caleb@my-gd.com

  通用數(shù)碼公司供稿 CTI論壇編輯



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